El documento proporciona una introducción a Excel, describiendo sus funciones básicas como una hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos. Explica cómo construir tablas, agregar datos, y aplicar filtros y tablas dinámicas para resumir y generar informes a partir de los datos.

1. EXCEL
BREVE TUTORIAL

2. Introducción a EXCEL
 Es una Hoja de cálculo, un programa
que permite manejar datos de diferente
tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y
tablas;
 Una herramienta para analizar, compartir
y administrar información, que ayuda a
tomar decisiones mejor fundadas.
 Podemos realizar desde cosas muy
sencillas como una lista de alumnos y
sus calificaciones hasta algo tan
complejo como una tabla dinámica y un
gráfico para la representación de las
ventas de una organización.

3. Introducción a EXCEL
 Componentes

4. Desarrollo
1.Construcción de Tabla
Realizamos la construcción de Nuestra Tabla de a
acuerdo
a los campos a tratar en nuestra Tabla.

5. Desarrollo
2. Poblar Tabla
Realizamos el Ingreso de los correspondientes datos
en
nuestra tabla.

6. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel
Es una manera practica, rápida y eficaz para
aplicarle a un
conjunto de datos, un resumen o un informe
especial.

7. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel
Implementación:
 Damos Click en Filtro : Automáticamente nos
coloca filtros a cada uno de los campos de
nuestra tabla (Para quitar Filtro Click nuevamente).

8. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel
Implementación Filtro a una columna en
Especial:
 Seleccionamos la columna a realizar el
correspondiente Filtro.

9. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel
Ejemplos:
◦ Supongamos que se desea ver Cuantos Productos
Presentan Cantidad = 20
 Damos Click sobre la Pestaña del filtro generado

10. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel
Ejemplos:
 Seleccionamos el Rango del campo (en este caso
Cantidad =20), nos mostrara los datos que presenten
cantidad = 20.

11. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel
Ejemplos:
 De esta Manera se pueden realizar determinados Filtros
según los campos, para el desarrollo de un informe
especial de acuerdo a la necesidad.
 Otras Características en el manejo de los FILTROS:
 Ordenar de menor a mayor y de Mayor a menor
 Ordenar por Color
 Ordenar por numero

12. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel
Otras Características en el manejo de los FILTROS:
 Ordenar de menor a mayor y de Mayor a menor
 Ordenar por Color
 Ordenar por numero

13. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel por numero
 Ordenar

14. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel por numero
 Ordenar
 EJEMPLO:
 Filtro que me muestre los productos con valor mayor o igual a
$6000.oo

15. Desarrollo de Filtros en Tablas
Excel por numero
 Ordenar
 EJEMPLO:
 Filtro que me muestre los productos con valor mayor o igual que
$6000.oo

16. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
 Una tabla dinámica se constituye como un
resumen de un conjunto de datos, atendiendo
a varios criterios de agrupación, representado
como una tabla de doble entrada que nos
facilita la interpretación de dichos datos.
 Es dinámica porque nos permite ir obteniendo
diferentes totales. filtrando datos, cambiando la
presentación de los datos.

17. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
 1. Para la implementación de una tabla dinámica,
debemos de tener la correspondiente tabla a tratar
con sus datos y campos. (tabla ejemplo)

18. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
 2. Nos dirigimos hacia el Botón INSERTAR,
seleccionamos Tabla Dinámica.

19. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
 3. Seleccionamos el Rango de nuestra tabla.
◦ Así mismo la ubicación en donde queramos que quede
nuestra Tabla Dinámica

20. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
 4. Posteriormente nos genera nuestro entorno de Desarrollo
de Tabla Dinámica.

21. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
Entorno de desarrollo
de Tabla Dinámica en el
cual nos da la oportunidad
de
Mover los botones o
campos
previamente establecidos.

22. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
Ejemplo:
Realización de un resumen o informe de todos los
artículos junto con su respectiva cantidad Total.
 Se genera automáticamente la Tabla Dinámica con los
campos seleccionados.

23. Desarrollo de Tablas Dinámicas
Excel
Ejemplo:
 Resumen de todos los artículos, junto con su
cantidad, valores totales y fecha de Caducidad (Anexo
Archivo EXCEL)