para aprender

1. Publicación de Raymundo Ycaza
APRENDE EXCEL
PASO A PASO
UNA GUÍA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.
#02

2. TABLA DE CONTENIDO
1. ¿QUÉ ES LA REFERENCIA?
2. ¿PARA QUÉ SIRVE LA REFERENCIA?
3. ¿QUÉ ES LA REFERENCIA RELATIVA?
4. ¿QUÉ ES LA REFERENCIA ABSOLUTA?

3. CAPÍTULO 2
LA REFERENCIA
ABSOLUTA Y LA
RELATIVA

4. Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
¿Qué es eso de…
la referencia?
En el mundo de MS Excel, la palabra ‘referencia’ se menciona muchas veces: la
escuchas en el colegio, en la universidad, en el trabajo, en el curso de
computación, en los tutoriales en Internet, etc.

5. Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
¿Qué es eso de…
la referencia?
Dicho de una forma sencilla, referencia es el nombre de la celda, el
cual está dado por la letra de la columna y el número de la fila.
Como te comenté en el artículo Excel: la celda, la hoja y el libro, cada celda
nace a partir de la intersección de una columna y una fila.
Recuerda que las columnas y las filas están identificadas de la siguiente
forma:
1. Cada columna tiene asignada una o más letras.
2. Cada fila tiene asignado un número.
Así, cada vez que una columna se cruza con una fila, éstas se intersectan
en un punto llamado celda, al que podemos identificar utilizando la forma
de coordenadas.
¡Sí! Utilizamos coordenadas. ¡Igual que las coordenadas cartesianas!
En este sistema de coordenadas, cada celda se define con una letra que
indica la columna en la que se encuentra y un número que indica su fila.
En consecuencia, si una celda se encuentra ubicada en la intersección de la
columna C y la fila 4, se dice que su referencia es:C4

6. En éste diagrama te explico cómo se forma una celda, en la
intersección de una columna y una fila.
“
Para escribir la referencia de una celda,
debes indicar primero la columna y luego
la fila, es decir, primero la letra y luego el
número.”
- Raymundo
Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
Columna
Fila
Celda
F
3
=F3
F3

7. Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
¿Y para qué
me sirve ésto de la referencia?
Como ya te he dicho, la referencia es el nombre con el cual Excel
reconoce a cada una de las celdas.
Esto te permite ‘llamar’ a una celda por su nombre, desde otro lugar donde
necesites utilizar el valor de dicha celda. Es decir, la referencia te sirve para
usar el valor que está contenido en la celda a la que estás nombrando.
Si quieres seguir leyendo sobre la referencia, te dejo éste artículo del blog
para que lo consultes.
Tengo algo escrito en la celda
A1. Si en la columna C escribo
la referencia de la celda
anterior, así: =A1 y presiono
enter…
Entonces, aparecerá el mismo
valor de dicha celda. Como
ves, hemos recuperado “una
copia” de la celda, a través de
su referencia.
1
2

8. Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
¿Qué es
la Referencia Relativa?
Una referencia relativa es aquella que Excel puede modificar libremente,
adaptándola a la posición en la que se encuentra la fórmula que la
contiene.
Se llama relativa, porque es «cambiante», es decir, que depende desde
«dónde la mires»
Veamos un ejemplo:
En el ejemplo anterior, he copiado la fórmula que ves en la primera imagen
y la he pegado en las siguientes filas.
Fíjate cómo Excel ha modificado las referencias automáticamente.

9. Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
¿Qué es
la Referencia Relativa?
¿Qué es lo que ha hecho?
Lo que Excel ha hecho aquí, es mover el número de fila para que se adapte
a la nueva posición. Si revisas las fórmulas, verás que en cada línea, la
referencia aumenta una fila.
Si copiáramos la fórmula hacia los lados, entonces también cambiaría la
columna en la referencia.

10. Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
¿Qué es
la Referencia Absoluta?
Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede modificar para adaptarse a
la fórmula según se cambie de fila o de columna.
Las referencias absolutas permanecen fijas, no importa a dónde copies la fórmula.
¿Y cómo creo una Referencia Absoluta?
Para definir una Referencia Absoluta, debes hacer uso del símbolo “$”.
Esto sirve para «anclar» la referencia y evitar que Excel pueda modificarla. Por
ejemplo, si tenemos la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna
A será siempre fija, es decir, Excel no podrá modificarla, mientras que la fila podrá
ajustarse automáticamente.
En cambio, en el caso de la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá
siempre fija. Si necesitas que tanto la columna como la fila permanezcan siempre
fijas la referencia debe ser $A$1.
Ahora te mostraré el mismo ejemplo anterior; pero ésta vez utilizaré referencias
absolutas, para que veas la diferencia.

11. Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com
¿Qué es
la Referencia Absoluta?
¿Te has dado cuenta? Si usamos una referencia absoluta, Excel no podrá
modificarla y en consecuencia la referencia siempre apuntará al mismo lugar.
En el ejemplo de la imagen, la referencia $D$1 no cambia nunca y como lo que
hay en esa celda es el número dos, siempre estará multiplicando 2 x 2.
Por eso ves en la imagen que todos los resultados son 4.
Ahora, imagínate esos casos que te han pasado en la oficina, cuando por error te
da el mismo resultado en todas tus fórmulas. ¡Sí! La “culpa” es de las referencias
absolutas.
Pero la verdad es que las referencias absolutas son muy útiles cuando quieres usar
el valor de una sóla celda y no quieres que se mueva la referencia al copiarla.

12. ¿CUÁL ES TU OBJETIVO CON
ESTE CURSO?
Me gustaría que me dejaras saber cuál es tu objetivo con éste curso.
Qué es lo que pretendes lograr con Excel. Así yo puedo dirigir mejor
mis contenidos para lograr alcanzar juntos, esta meta.
¿Me ayudas? Sólo pincha en el botón que está más abajo y contesta
a ésta pregunta en la página que aparece. ¡Gracias!
¡SÍ, QUIERO!