Este documento presenta una introducción general a las hojas de cálculo de Excel. Explica los componentes básicos de la interfaz de Excel y proporciona ejemplos de diferentes tipos de fórmulas y funciones comunes como SUM, AVERAGE e INTERSECT. También describe cómo usar etiquetas para ver la sintaxis de las funciones, cómo las funciones se agrupan en categorías y cómo anidar funciones dentro de otras para realizar cálculos complejos en una sola celda.

1. excel ObjetivoConocer los conceptos generales de la hoja de calculo Excel, adquirir destreza en la introducción, modificación, eliminación de datos y elaboración de fórmulas.

2. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

4. Formulas y funciones FRECUENCIA: devuelve a los grupos declarados la cantidad valores encuadrados en esos grupos provenientes de una serie de datos. GAMMA.LN: devuelve el logaritmo natural de la función Gamma, para un número indicado. INTERSECCION.EJE: devuelve la ordenada (Y) para X igual a cero, según una relación. INTERVALO.CONFIANZA: proporciona el intervalo de confianza que pertenece a una distribución. JERARQUIA: devuelve el número de orden de un valor dentro de una serie de valores. K.ESIMO.MAYOR: devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquía en ella. K.ESIMO.MENOR: devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquía en ella. HOY: devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por su ordenador. AÑO: devuelve el año de una celda que contiene una fecha. AHORA: devuelve la fecha, hora y minutos actuales, según el reloj interno controlado por su ordenador. FECHA: forma una fecha con el año, mes y día indicados. FIN.MES: devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor numérico FECHA.MES: cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterior a la fecha que se le proporciona. DIAS360: devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándose en un año de 360 días (considera meses de 30 días). SIFECHA: calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La función puede devolver la diferencia en días, meses o años.

5. En la medida que leas este manual te irás familiarizando con los nombres y los argumentos de las funciones. Los argumentos de una función suelen referirse a las celdas o rangos en las cuales operará la función u otro tipo de información que requiera la función. Todas las funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis.

6. Etiquetas La etiqueta cumple la función de mostrar la sintaxis y los argumentos de la función al hacer clic sobre la misma. Esto es muy útil porque puedes escribir una función en una celda de forma directa y la etiqueta te irá recordando los argumentos que debes introducir. También aparece una etiqueta que te va mostrando cada argumento de la función (solo en Excel 2.002 o superior).

7. Categorías Las categorías simplemente sirven para ordenar las 329 funciones predeterminadas con que cuenta Excel. Con solo ver el nombre de la Categoría ya nos vamos dando una idea del tipo de funciones que incluye. Este total asume que tienes instalado el complemento "Herramientas para el Análisis". Es muy recomendable que tengas instalado este complemento. Puedes hacerlo desde el menú Herramientas > Complementos y seleccionar "Herramientas para Análisis".

8. Anidadas Las funciones anidadas no son más que combinaciones de funciones. Esto quiere decir que puedes armar una fórmula que contiene varias funciones juntas. En nuestro ejemplo tenemos una función SUMA, una función PROMEDIO y una función anidada que combina las dos anteriores. Las funciones anidadas te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y de esta forma evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas.