2.  Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las
funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones
más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos
o valores de texto.
Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la
cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos
separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis.
Veremos que puede haber alguna función que no tenga
ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis
después del nombre de la función.
Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas
todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un
resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo
las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de
funciones con las que podemos encontrar el resultado
deseado.

3.  Programa de hoja de cálculo, en
informática, programa de aplicación
utilizado normalmente en tareas de
balances, creación de presupuestos o
previsiones, y en otras tareas financieras. En
un programa de hoja de cálculo, los datos
y las fórmulas necesarias para su
tratamiento se introducen en formularios
tabulares (hojas de cálculo u hojas de
trabajo), y se utilizan para
analizar, controlar, planificar o evaluar el
impacto de los cambios reales o
propuestos sobre una estrategia
económica.

4.  Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan
para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será
asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen
valores que se encuentran en una o más celdas de
un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas
por operadores de cálculo, operados y, con
frecuencia, por funciones. Para introducir una
fórmula en una celda, se debe entrar como primer
carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen
una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se
deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

5.  este programa te ofrece varias ventajas por default al
abrirlo te brinda tres hojas de calculo, las cuales te sirven
para añadir a las celdas formulas las cuales te facilitaran
varias tareas es como usar una calculadora pero tu
tendrás que añadirle las formulas, podrás crear
macros, graficas, etc. esto depende para el ramo en que
te desempeñes no es nada fácil es muy muy
básico, podrás añadirle mas hojas las que tu creas
convenientes de igual forma puedes cambiarles el non. y
el color de etiqueta las líneas entre celdas no se imprimen
te sirven como guías, si tu deseas seleccionadas el área
deseada para imprimir le das el formato de tu presencia y
listo además con este programa también puedes generar
una pág. web. no te brinda todas las herramientas cono
brean Beaver pero si para hacer cosillas pequeñuelas

6.  Excel es una hoja de cálculo integrada en
Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como
Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultará familiar utilizar Excel, ya que
muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de
Office. Una hoja de cálculo es un
programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en
cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

7.  La hoja de cálculo es una herramienta muy útil
para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con ellos. Es
una gran hoja cuadriculada formada por 256
columnas y 65.536 filas. Las hojas de cálculo
están formadas por columnas y filas. Una
columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente. Cada columna
se nombra por letras , por ejemplo
A, B, C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera
desde 1 hasta 65536 y es la selección
horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.

8.  La intersección de una columna y una fila se denomina
Celda y se nombra con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1 . Cuando el cursor
está posicionado en alguna celda preparado para
trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa
y se identifica porque aparece más remarcada que las
demás. De igual forma tenemos la fila activa , fila donde
se encuentra la celda activa y columna activa , columna
de la celda activa. Otro concepto muy importante en
una hoja de cálculo es el de Rango , que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como
una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de
Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a
base de rangos.

9.  datos que podemos utilizar en una hoja de cálculo. Números :
Para introducir números puedes incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e €. Los signos
(+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir
un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número
negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es
interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5
equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Cuando un número
tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al
finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda
al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas
desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final
de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir
primero un cero para que no se confundan con números de
fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida
se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto
los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

10.  Para introducir una fecha u hora, no tienes
más que escribirla de la forma en que deseas
que aparezca. Al igual que los números (ya
que realmente lo son), las fechas y las horas
también aparecen alineados a la derecha en
la celda. Cuando introduzcas una fecha
comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo
será necesario introducir los dos últimos dígitos
del año, sin embargo para aquellas fechas
que no estén comprendidas entre dicho
rango, necesariamente deberemos introducir
el año completo. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99
2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

11.  Para introducir texto selecciona una celda
y escribe el texto. El texto puede contener
letras, dígitos y otros caracteres especiales
que se puedan reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta 16.000
caracteres de texto. Si un texto no cabe en
la celda puedes utilizar todas las
adyacentes que están en blanco a su
derecha para visualizarlo, no obstante el
texto se almacena únicamente en la
primera celda. El texto aparece, por
defecto, alineado a la izquierda en la
celda.

12.  Paso 1
Seleccionar toda la tabla que desea graficar.

Paso 2
Haz clic en Insertar/ Columna, y selecciona el
tipo de gráfico que desea utilizar.

Resultado:
Aparecerá el gráfico conforme el tipo elegido.
Además puede cambiar el formato y los
colores en la aplicación “Diseño”.


13.  Si la ficha Programador no está disponible, muéstrela.
 En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic
en Insertar y después, en Controles de formulario, haga
clic en Botón.
 Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que
desee que aparezca la esquina superior izquierda del
botón.
 Asigne una macro al botón.
 Para obtener más información acerca de cómo crear y
modificar macros, consulte la sección de Ayuda Macro.
 Para especificar las propiedades de control del
botón, haga clic con el botón secundario en el botón y, a
continuación, haga clic en Formato de control.

14.  Con Excel se pueden hacer gráficos tipo
Histograma o polígonos de frecuencias.
Un Histograma es un gráfico de columnas
(barras verticales) donde cada columna
representa la cantidad de veces que ocurre
un determinado hecho.
 Por ejemplo, supongamos que organizamos un
curso al que asisten personas de distintas
provincias.
Queremos obtener un gráfico que represente
la procedencia de los asistentes: más personas
hay de una determinada provincia, más alta
es la columna correspondiente.

15.  La función frecuencia devuelve una
distribución de frecuencia como una matriz
vertical. Para un determinado conjunto de
valores y un conjunto determinado de
ubicaciones (o intervalos), una distribución de
frecuencia cuenta el número de valores que
se producen en cada intervalo.

La función devuelve el número de elementos
que se especifican en el argumento de matriz
de datos que se encuentran dentro de los
intervalos que se indica en el argumento de
matriz de grupos.

16.  Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que
desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga
clic en Hipervínculo en el menú contextual.
 En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga
clic en Crear nuevo documento.
 Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del
nuevo documento.
 Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta
de acceso completa, escriba la nueva ubicación en el
cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic
en Cambiar y seleccione a continuación la ubicación que
desee. Haga clic en Aceptar.
 En Cuándo modificar, haga clic en una opción para especificar
si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o más tarde.
 Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el
puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y
escriba el texto que desee en el cuadro Información de
pantalla. Haga clic en Aceptar.

17.  Posiciona el cursor en la celda donde
quieres insertar un comentario
 Luego haz clic derecho y
selecciona Insertar un comentario. En la
pequeña ventana que aparece, escribe
el comentario y este aparecerá cuando
hagas clic sobre la celda.

18.  Al activarlo tendremos acceso a muchos más
controles (no todos disponibles para las hojas
de cálculos). Uno de ellos es el Calendar
Control, que nos permite insertar un calendario
permanente en la hoja de cálculos.
 Para insertar el calendario en una hoja
Excel, procedemos como con los otros
controles ActiveX, como mostramos en la
entrada anterior.
 Una vez insertado en la hoja, abrimos el menú
de propiedades, para adaptar el calendario a
nuestras necesidades

19.  los filtros asumen que los campos están
alineados horizontalmente con lo cual cuando
filtra un registro mostrara toda la línea de el
dato filtrado, ej.
Nombre, apellido, código, fecha de
nacimiento, si filtras por "López" te mostrará
todas la línea "López", con su fecha de
nacimiento, nombre etc., si haría lo que vos
pedias mostraría a López, con la fecha de
nacimiento de Gonzales y el nombre de Pérez.
Excel solo acepta filtros alienados, al menos yo
no he podido usarlos de otra forma.
Si alguien descubre que se puede avísenme.

20.  Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un
fondo de hoja. Asegúrese de que sólo selecciona una hoja.
 En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de
página, haga clic en Fondo. Seleccione la imagen que desea
utilizar para el fondo de hoja y, a continuación, haga clic
en Insertar.
 La imagen seleccionada se repetirá hasta rellenar la hoja.
 NOTAS
 Para facilitar la lectura, puede ocultar las líneas de división y
aplicar a las celdas que contienen datos un sombreado de
color sólido.
 Los fondos de hoja sólo se guardan con los datos de la hoja de
cálculo cuando se guarda el libro.
 SUGERENCIA Para usar un color sólido como fondo de una
hoja, puede aplicar el sombreado de celda a todas las celdas.
 Para obtener más información, vea el artículo sobre
cómo aplicar o quitar el sombreado de celdas.

21.  eleccione un rango de celdas en las
que desee insertar las nuevas celdas en
blanco. Seleccione el mismo número de
celdas que desea insertar.

22.  haga clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posición
en la que desea insertar la nueva fila.
Por ejemplo, para insertar una nueva fila
encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.

23.  haga clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posición
en la que desea insertar la nueva fila.
Por ejemplo, para insertar una nueva fila
encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.

24.  Haga clic en una celda de la columna
situada inmediatamente a la derecha
de la posición en que desea insertar la
nueva columna. Por ejemplo, para
insertar una nueva columna a la
izquierda de la columna B, haga clic en
una celda de la columna B.

25.  Seleccione las columnas situadas
inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar las
nuevas columnas. Seleccione el mismo
número de columnas que desea insertar.

26.  1 Ir al menú Archivo.
 2 Elegir la opción Configurar página...
 3 Hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de página.
 Hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya
que no hay ningún encabezado ni ningún pie de página
asignado a nuestra hoja de cálculo.
 También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno).
Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles
encabezados o pies de página a utilizar.
 4 Si deseas modificar el encabezado, hacer clic sobre el
botón Personalizar encabezado..., pero si deseas
modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón

27.  Mediante WordArt se pueden crear títulos y
rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo.
Sólo tenemos que elegir un formato y
escribir el texto.
 Los objetos WordArt son de tipo
gráfico, esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un título hecho con
WordArt, y también que el texto WordArt
seguirá las reglas de alineación de los
gráficos.
 Para iniciar WordArt hacemos clic en el
botón WordArt de la pestaña Insertar.

28.  Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que
tienes en una hoja de cálculo.
 A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica aparecerá en una hoja
de cálculo distinta a la que tiene los datos, eso sí en el mismo libro.
 También es posible en Excel hacer gráficos dinámicos sigue el enlace para saber
cómo.
 Te propongo que partiendo de la pequeña base de datos que muestro en
la imagen, realices una tabla dinámica para conocer el total de productos A y B
vendidos por meses y cuya solución es la que aparece en la imagen del último paso.
 Paso a paso tu tabla dinámica:
 Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos y en cuya primera fila se sitúe el
encabezado con las categorías de la misma.
 En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la
hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

29.  Puede insertar o copiar imágenes
e imágenes prediseñadas en una hoja de
cálculo de Microsoft Office Excel 2007 o en
una presentación de Microsoft Office
PowerPoint 2007 de orígenes como
proveedores de sitios Web de imágenes
prediseñadas, páginas Web o archivos de
su equipo. Puede utilizar imágenes e
imágenes prediseñadas como fondos para
sus diapositivas de Office PowerPoint

30.  Para leer datos de Access desde Excel necesitas crear
una conexión a la base de datos, desde el menú
datos, obtener datos externos y nueva consulta a base de
datos, pero necesitas tener el msquery
instalado, obviamente puedes configurar dicha consulta
para que se actualice, te muestre rangos de registros al
abrirse o por medio de valor de una celda y cosas así.
de la misma forma puedes crear consultas de inserción
de registros y llamarla desde una macro de Excel , que
llames desde un evento o de cualquier forma que te
agrade.
Así que, necesitas instalar primero el msquery en tu
maquina y leer la documentación de Excel al respecto

31. “la sabiduría no es la que hace a el hombre mas fuerte, si no al mas NOBLE.”
KATTY MENDOZA CARO