Este documento proporciona una introducción a Excel, describiendo sus principales características y funciones. Excel es un potente programa de hojas de cálculo que permite almacenar y organizar datos de manera flexible. Incluye funciones como suma, promedio, máximo y mínimo para analizar datos numéricos, así como funciones lógicas, de búsqueda y de texto.

1. LA HOJA
ELECTRÓNICA
EXCEL

2. EXCEL
 Es un eficiente programa de hojas de cálculo de
gran versatilidad. Permite almacenar y organizar
gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas
como control de actividades, inventarios, listas,
presupuestos y otras actividades que pueden ser
manejadas de manera muy efectiva y simple.
 Permite cambiar el nombre a la hoja de trabajo,
insertar y eliminar hojas de trabajo.
 En Excel siempre se trabaja con bloques de celdas o
datos. Los rangos siempre harán referencia a un
grupo de datos que se vaya a ocupar para
aplicarles un proceso y obtener un resultado.

3. CARACTERÍSTICAS
 La pantalla de Excel está dividida en
celdas.
 Las celdas están formadas por la
intersección de una columna y una fila.
 Una celda activa es aquella en donde se
encuentra el cursor, y su contenido está
visible en la barra de fórmulas.
 Para definir un rango de datos se debe
utilizar los dos puntos.

4. FUNCIONES
 Microsoft Excel permite crear formulas para
resolver problemas y una función es una fórmula
creada por Excel que opera sobre uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda introducida.
 Todas las funciones existentes se las pueden
encontrar en la barra de fórmulas haciendo clic
sobre el ícono insertar función.
 En una misma fórmula se puede utilizar varias
funciones de acuerdo al caso y de nuestro
requerimiento.
 Todas las funciones disponen de un cuadro de
diálogo que facilita y guía en su aplicación

5. REGLAS PARA UTILIZAR UNA
FUNCIÓN
 Cualquier fórmula en Excel debe empezar
con el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis, se debe tener
cuidado que no queden espacios antes o
después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores
constantes (números o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentos deben estar separados por
un punto y coma entre uno y otro.

6. FUNCION SUMA
 Esta función contiene la fórmula para
sumar valores, se puede hacer uso
automático de ella haciendo clic sobre el
ícono autosoma ∑ que se lo encuentra
en el menú inicio. Otra alternativa es
ingresando en la barra de fórmulas en la
opción insertar función, ubique la función
suma y selecciónela.
 La fórmula de la función suma es:
=SUMA(Valor1:ValorN)

7. FUNCIÓN MÁXIMO
Permite obtener el valor máximo o el más
alto de un grupo de datos.
La fórmula de esta función es:
=MAX(Valor1:ValorN)
Para utilizarla se debe ingresar en la barra
de fórmulas en la opción insertar función y
seleccionar la función máximo.

8. FUNCIÓN MÍNIMO
 Esta función permite obtener el valor
mínimo o el más pequeño de un grupo
de datos.
 La fórmula es: =MIN(Valor1:ValorN)
 Para ingresar a esta función igualmente
en la barra de fórmulas hacer clic en la
opción insertar función y selecciónela.

9. FUNCIÓN PROMEDIO
 La función promedio permite obtener el
promedio de un grupo de datos.
 La fórmula es: =PROMEDIO(Valor1:ValorN)

10. FUNCIÓN SI
 Sirve para resolver problemas que tienen una
condición y dos posibilidades de respuesta,
una verdadera y una falsa. Esta función
permite comprobar si se cumple una
condición, y devuelve un valor o una
respuesta si se evalúa como verdadero, y
otro valor u otra respuesta si se evalúa como
falso.
 La fórmula es: =SI(PRUEBA LÓGICA; VALOR SI
ES VERDADERO; VALOR SI ES FALSO)

11. FUNCIÓN BUSCARH
 Sirve para buscar valores, letras, nombres,
etc. Busca en la primera fila de una tabla
o matriz de valores y devuelve el valor en
la misma columna desde la fila
especificada.
 La fórmula es: =BUSCARH(VALOR
BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN;
INDICADOR DE FILA)

12. FUNCIÓN BUSCARV
 Busca un valor en la primera columna de
la izquierda de una tabla o rango de
datos y luego devuelve un valor en la
misma fila desde una columna
especificada. De forma predeterminada,
la tabla se ordena de forma ascendente.
 La fórmula es: =BUSCARV(VALOR
BUSCADO; MATRÍZ BUSCAR EN;
INDICADOR DE COLUMNAS)

13. FUNCIÓN CONCATENAR
 Esta función permite unir varios elementos
de texto en uno solo.
 La fórmula es:
=CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2;…)