TRABAJO DE EDUCACIÓN EN EL ÁREA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA.

1. COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.
¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL
SANDRA PATRICIA PEÑA ÑAÑEZ.
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.
EL BORDO
2014.

2. TRABAJO FINAL
COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI
CAMPO LABORAL?
SANDRA PATRICIA PEÑA ÑAÑEZ.
TUTOR:
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ.
LICENCIADA EN EDUCACIÓN.
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.
EL BORDO
2014.

3. INTRODUCCIÓN
Los archivos de Colombia y en efecto del mundo entero se han constituido como verdaderos
valuarte de la memoria histórica de los pueblos, en tanto que son éstos contenedores de la
información y registro institucional al grado de convertirse en patrimonio cultural material e
inmaterial de la humanidad, hecho que ha logrado gran interés por parte de los gobiernos en
cuanto a la implementación de normas y políticas que buscan preservar y conservar los
archivos en condiciones idóneas para el servicio que estos prestan a la sociedad.
No obstante a estas disposiciones y trascendencia que estas unidades de información
requieren para su cabal funcionamiento, encontramos distintas falencias en su buen desarrollo
relacionados con la no aplicación de las normas ya sea esto por omisión o desconocimiento de
las mismas, motivo que trasgrede profundamente el espíritu o razón de ser del servicio.
Es por ello que desde mi trabajo hago énfasis para que nos centremos en la aplicación correcta
de las normas archivísticas y que de esa forma le salgamos al paso a lo que viene ocurriendo
en muchos municipios e instituciones debido al desconocimiento de estos preceptos
constitucionales en razón al buen servicio de los usuarios .

4.  Aplicar los conocimientos adquiridos en el área de expresión
oral y escrita.
 Aprender el uso de herramientas tales como: web 2.0
(SLIDESHARE o PREZI)
 Aprender el uso de hipervínculos en los textos que elaboramos.
 Dar respuesta a las preguntas de lectura.
OBJETIVOS

5. PROPUESTA DE MEJORAS
RESPUESTA A PREGUNTAS DE LECTURA.
1. ¿Qué normas se deben consultar para aprender la forma de
archivar? (conceptual)
-Constitución Política. Artículos: 8, 15, 20, 23, 70, 71, 72, 74, 95 y 112.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125
-Ley General de Archivos 594 de 2000. (Art. 21, 22. 23 y 26.)
https://www.dne.gov.co/?idcategoria=2265308
-Acuerdo 42 de 2002. Por la cual se establecen los criterios para la
organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas
que cumplen funciones públicas.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6349

6. PROPUESTA DE MEJORAS
RESPUESTA A PREGUNTAS DE LECTURA.
2. ¿Qué procedimiento se debe seguir para dar a conocer las normas
de archivo y las TRD, y su aplicación? (procedimental)
-Implementar el Programa de Gestión Documental (PGD. Art 21, Ley
General de Archivos 594 de 2000) en donde se incluye la capacitación de los
funcionarios en cuanto a la normatividad archivística y su aplicación.
-Socializar así mismo la obligatoriedad de las Tablas de Retención
Documental (TRD)
Articulo 24 Ley General de Archivos 594 de 2000.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275

7. PROPUESTA DE MEJORAS
RESPUESTA A PREGUNTAS DE LECTURA.
3. ¿Qué procesos conforman el procedimiento para aplicar las normas de
archivística y las TRD? (procedimental)
-PROCESOS PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD):
-Planeación.
-Producción.
-Gestión y Trámite.
-Organización.
-Transferencia.
http://www.slideshare.net/SantiagoLopez14/decretos-archivistica
PROCESO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD):
-Primera etapa: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.
-Segunda etapa: Análisis e interpretación de la información recolectada.
-Tercera etapa: Elaboración y presentación de las (TRD).
-Cuarta etapa: Aplicación.
-Seguimiento y actualización de las (TRD)
http://www.unal.edu.co/una/docs/RL/Externa/Archivo%20General%20de%20la%20Nacion/ACUERDO
%20039%20de%2002%20elaboracion-aplicac%20TRD.pdf

8. Este curso de expresión oral y escrita, es en mi opinión uno de los más
relevantes en la formación que estamos adquiriendo como profesionales en
CIDBA. Esto debido a que nos prepara para mejorar en el campo de la
resolución de situaciones vitales que a diario se nos presentan en nuestro
ambiente laboral o la vida misma, para ello hemos aprendido a identificarlas, y
de forma metódica y ordenada ir encontrando a partir de las preguntas de lectura
que textos o documentos son necesarios para resolverlas, para dar el tratamiento
necesario a cada una.
Nos motiva en el sentido que nos enseña a tener un propósito de lectura, que es
lo que a veces nos falta para poder hacernos a este hábito, aunque dicen muchos
expertos que hay que empezar con lo que le gusta, sin embargo sea de nuestro
agrado o no siempre es bueno tener una motivación. La cual puede ser aprender,
divertirse, compartir; a partir de una lectura.
EXPRESION ORAL Y ESCRITA.

9. Cuando nuestra motivación es intelectual nos concentramos en lo
que va contribuir el texto que voy a leer, la información que va a
aportar al crecimiento en ésta faceta de mi vida, en lo importante que
es para mi profesión, entre otras cosas está la de aprender conceptos
nuevos o que fortalezcan los que hemos venido formando a partir de
nuestra experiencia, los cuales pueden resultar porque no en teorías,
nuevos conocimientos. Es ahí que no nos podemos fijar en si me gusta
o no lo que leo, ya que lo hacemos más por necesidad e interés de
aprehender.
La lectura es un arte, que podemos aprender a disfrutar si nos dejamos
guiar por estos pasos de la prelectura, de esta forma sacaremos el
mejor provecho posible aplicándolos en otras clases de lectura.

10. CONCLUSIONES
Creo que uno de los princípiales fundamentos en el buen ejercicio de la
archivística con relación a la concepción y servicio al cliente es la correcta
aplicación de las normas.
Asi mismo es crucial para la buena gestión documental la capacitación del
personal encargado del manejo de los archivos en cualquier institución.
Y finalmente hago referencia a la importancia que exista una profesión
dirigida al manejo de la información, la documentación, biblioteca y
archivos.

11. CIBERGRAFÍA
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125
https://www.dne.gov.co/?idcategoria=2265308
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6349
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
http://www.slideshare.net/SantiagoLopez14/decretos-archivistica
http://www.unal.edu.co/una/docs/RL/Externa/Archivo%20General%20de%20
la%20Nacion/ACUERDO%20039%20de%2002%20elaboracion-
aplicac%20TRD.pdf

12. BIBLIOGRAFIA.
 Guía tema uno prelectura- curso Expresión oral y escrita.
María Alexandra León- Licenciada en educación.
 Como insertar hipervínculos.
María Alexandra León- Licenciada en educación
 Guía Slideshare.
ADAPTACION realizada por el profesor Gundizalbo Blanco docente de
Metodología.
 GUÍA PARA LA ESCRITURA DEL ENSAYO
Yolanda Gamboa
Assistant Profesor of Spanish
Florida Atlantic University

13. ¡GRACIAS!