Este documento describe las modificaciones subjetivas que un archivista debe considerar para mejorar profesionalmente. Identifica áreas como mejorar la redacción de actas, la calidad de letra y comunicación. También analiza la importancia del archivo en la ESDEGUE para brindar información a otras áreas y apoyar informes. Finalmente, propone mejorar la ordenación de documentos y mantener el compromiso con la responsabilidad.

1. MODIFICACIONES SUBJETIVAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA
EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL
LUZ ADRIANA ROJAS REINA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BOGOTÁ
2014

2. MODIFICACIONES SUBJETIVAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN
EL PROCESO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL
PRESENTADO POR
LUZ ADRIANA ROJAS REINA
TUTORA
MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
LICENCIADA EN EDUCACION
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BOGOTÁ
2014

3. CONTENIDO
 Introducción
 Objetivos
 Que es ser Archivista
 Archivo ESDEGUE
 Cambios Subjetivos
 Situación vital
 Preguntas de Lectura
 Inferir
 Referencias

4. INTRODUCCIÓN
 En el desarrollo de la asignatura
Expresión Oral y Escrita hemos contado
con las herramientas necesarias para
darnos cuenta la importancia de nuestra
oratoria y escritura en nuestro entorno
laboral y personal.
Por tal razón he querido plasmar los
aportes que desde mis experiencias he
podido lograr analizar.

5. OBJETIVOS
 Objetivo General
Identificar los diferentes factores que se
deben modificar para el mejoramiento
profesional y personal del archivista.
 Objetivo Especifico
* Analizar las diferentes modificaciones
que se pueden elaborar para contribuir al
mejoramiento de la profesión.
* Identificar las falencias que poseen los
Archivistas y sus posibles soluciones

6. ARCHIVISTA
Resguardar documentos,
expedientes y demás
información, organizando
y ejecutando actividades
de clasificación,
codificación y custodia de
documentos, a fin de
mantener información
actualizada y organizada a
disposición de la
organización.

7. IMPORTANCIA EN LA
ESDEGUE
 Brindo información ordenada a las
demás aéreas del departamento
Administrativo.
 Doy soluciones y ofrezco asesorías en
temas de archivo a fin de unificar
criterios entre las aéreas.
 Controlo la entrada y salida de
documentación, manteniendo el orden
y minimizando el riesgo de perdida de
documentos.

9.  El archivo de la ESDEGUE es muy
importante debido a que consolida todos
los contratos de prestación de servicios,
gastos generales, planilla de trasportes
entre otros, los cuales son requeridos a
futuro para la realización de informes que
se deben presentar a Terceros.
 En el área Contable el archivo es
utilizado para la elaboración de informes
presentados a la DIAN y Secretaria
Distrital de Hacienda.

10. CAMBIOS SUBJETIVOS
 Mejorar la redacción
en la elaboración de
Actas de Apertura de
los archivos.
 Mejorar la calidad de
la letra la cual debe
ser legible para todas
las personas que
utilizan el archivo
como herramienta de
trabajo.

11.  Mantener el orden de la documentación
según el proceso, resolución que se
este manejando, lo cual facilitara la
búsqueda de documentos y esto se
logra mediante la responsabilidad y
compromiso de el Archivista.
 Mejorar la comunicación entre las
diferentes personas que deben entregar
documentos al Archivo a fin de
mantener buenas relaciones.

12. Ciencias De
La
Información
Aplicación En
Educación
Superior
MISION INSTITUCIONAL
- FORMACION PROFESIONAL
- INVESTIGACION ACADÉMICA
- APORTE AL CONOICIMIENTO
IMPORTANCIA DE LA
INFORMACION
- TOMA DE DECISIONES
- PATRIMONIO DOCUMENTAL
- APORTE A LA INVESTIGACIÓN
APORTE DEL PROFESIONAL CAMPO
LABORAL
- ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
- DISPOSICION DE
INFORMACION
- ASESORIA EN LOCALIZACION
DE FUENTES DOCUCUEMNTALES
https://www.youtube.com/watch?v=0wypPYISr7Y

13. Mi Situación
Vital Y Los
Archivos De
Universidade
s
MISION PERSONAL
- DESARROLLO PERSONAL
- DESARROLLO PROFESIONAL
- FORMACION DE FAMILIA
- EJMPLO A MI HIJA
APOYO DE LA UNIQUINDIO Y EL
CIDBA
- EDUCACIÓN FORMAL
- FORMACION A DISTANCIA
- APOYO AL DESARROLLO
PROFESIONAL
PLATAFORMA PARA EL
CONOCIMIENTO
- FORMACION Y
CONOCIMIENTO
- CONSTRUIR NUEVO
CONOCIMIENTO
- POSIBILIDADES DE POSGRADOwww.archivonacional.go.cr/memorias/2004/05.d
oc

14. PREGUNTAS
DE LECTURA
ARCHIVOS VITALES
- LOS ARCHIVOS DEBEN SER PARTE
DE LA VIDA DIARIA PARA EL
DESEMPEÑO NORMAL COMO
PERSONA?
CONTRIBUCION DE LA
EDUCACION SUPERIOR
- LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACION SUPERIOR SE
PREOCUPAN HOY POR LA
FORMACION EN ARCHIVOS?
APRESTAMIENTO EN LA ERA DE LAS
TICs
- LAS UNIVERSIDADES ESTÁN
PREPARADAS PARA AFRONTAR
LA EDUCACION CON EL USO
DE NUEVAS TECNOLOGIAS?
http://tecnologiaedu.us.es/images/stories/jca57.p
df

15. INFERENC
IA
CONTENIDOS LEGIBLES
- EL ARCHIVISTA DEBEN BRINDAR
CONTENIDOS LEGIBLES PARA LOS
INVESTIGADORES
REPASO DE FUENTES
LOS INVESTIGADORES REPASAN
INFINIDAD DE FUENTES, PERO NO
ALCANZAN A REVISAR TODAS
INFERENCIA
EL INVESTIGADOR INFIERE A PARTIR
DE ANALISIS Y HACE SUS PROPIAS
CONCLUSIONES
INFERENCIA
CONTENIDOS LEGIBLES
- EL ARCHIVISTA DEBEN BRINDAR
CONTENIDOS LEGIBLES PARA LOS
INVESTIGADORES

16. APORTE PERSONAL
¿LOS ARCHIVOS DEBEN SER PARTE DE LA VIDA DIARIA PARA EL
DESEMPEÑO NORMAL COMO PERSONA?
 Las actividades diarias de la humanidad, por lo general registran un
testimonio de su actuar. Es así como desde el nacimiento de las personas, la
vida del ser humano se halla a los registros de información, como ocurre con
los documentos de historias clínicas, registros civiles o simplemente el
escribir un nombre. De manera sucesiva se observa entonces, como a lo
largo de la vida, esta ligadura, permanece presente en todos los ámbitos,
como en el estudio, el trabajo y la formación como tal.
El reto del archivista se dirige hacia poder interpretar la coherencia, entre la
producción y recepción diaria de documentos, para organizarlos de tal
manera que sus contenidos sean recuperables en el futuro, de una manera
tal que ilustre todo el proceso testimoniado en una secuencia de causa y
efecto.
¡¡¡ Los archivos son parte de la vida diaria para el desempeño personal ¡¡¡

17. ¿LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR SE PREOCUPAN HOY POR
LA FORMACION EN ARCHIVOS?
 Hoy ha cobrado mayor importancia la formación profesional en archivos y en
general ciencia de la información. Sin embargo, pareciera que la oferta en torno
a los programas técnicos, profesionales y de posgrado no son suficientes.
Si se pensara, en la cantidad de instituciones y personas que tienen archivos,
que son todas, prácticamente se llegaría a la conclusión de que se necesita al
menos un archivista o profesional de ciencias de la información por empresa o
entidad.
Poco a poco crecen los programas, pero esto a veces es a costa de la calidad,
pues por la producción de programas, no hay preocupación de cara a la calidad
de la formación.
Valdría la pena igualmente, revisar la necesidad de que en los programas
académicos de todas la profesiones, se observe un programa de archivística,
pues es necesidad de todos los profesionales, que a diario deben buscar
información para su mismo trabajo, en la toma de decisiones o para las
investigaciones técnicas y científicas.

18. LAS UNIVERSIDADES ESTÁN PREPARADAS PARA
AFRONTAR LA EDUCACION CON EL USO DE
NUEVAS TECNOLOGIAS
 En primer lugar habría que tener en cuenta, que se
entiende por nuevas tecnologías. En ocasiones se
centra el debate, únicamente en lo que corresponde
a dotaciones de equipos, pero poco se evidencia el
tema de los contenidos en las diversas plataformas.
Sumado a lo anterior, no se ha evaluado
completamente, sobre las necesidades que primero
hay que solucionar antes de pensar en la invasión
de equipos sin un sentido claro, frente a lo que
significan los contenidos, y la calidad que estos
deben tener frente a la formación.

19. REFERENC
IAS
ARCHIVOS DE INSTICIONES DE
EDUCACION SUPERIOR-
MEMORIAS PRIMER SEMINARIO
http://www.archivogeneral.gov.co/index.ph
p?idcategoria=4&pags=31&cadena_buscar=
related:8465&titulo=Estudio+de+Convenienci
a+y+Oportunidad-+ECyO
ARCHIVO HISTORICO PUJ PAGINA
WEB
-
http://www.javeriana.edu.co/archivo/ahj201
2/archivos/index.php?id=index
UTILIDAD DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES DE ARCHIVOS
COMO HERRAMIENTA DE
SUPERACIÓN PARA DOCENTES Y
ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS
http://www.eumed.net/rev/ced/18/adga.htm
https://www.youtube.com/watch?v=p4jZHxZDyyk