Incidencia que tiene la expresión oral y escrita aplicada a la carrera de ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivísitica.

3. TRABAJO FINAL
UNIDAD 4
APORTE COMO TECNÓLOGA EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL AL
CAMPO DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN APLICANDO LAS
BUENAS PRACTICAS DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
DIANA MARCELAAMÉZQUITA CHITIVA
MARIAALEXANDRA LEÓN MARTINEZ
LICENCIADA EN EDUCACIÓN UNIVERSIDAD DEL QUÍNDIO
UNIVERSIDAD DEL QUÍNDIO
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

4. El gran aporte que realizan las ciencias de la
información por medio de la gestión
documental a las organizaciones es valioso,
hoy en día se usan técnicas avaladas por la
normatividad archivística para el
mejoramiento continuo de los procesos de el
archivo, pero no solo esos procesos son
suficientes para llevar a cabo una buena
administración de un archivo, la expresión
oral y escrita es fundamental para el análisis y
la comprensión de los textos que necesitamos
para darle un buen producto final al cliente,
esta presentación nos muestra a grandes
rasgos porque es importante leer, entender y
analizar muy bien los textos para nuestro caso
como archivistas textos argumentales y
procedimentales

5.  Identificar el ámbito de aplicación de la expresión oral y
escrita en nuestra labor como archivistas
 Generar propuestas o sugerencias que nos permitan mejorar
el desempeño de nuestra profesión

6. El tecnólogo en gestión
documental, procesa la
información de acuerdo con
las necesidades de la
organización, presta el
servicio de información a los
usuarios internos de acuerdo a
las normas establecidas por la
ley, tramita los documentos,
administra las tecnologías de
la información y la
comunicación para aplicarlas
al campo laboral.

7. A grandes rasgos, este es el perfil laboral de un
tecnólogo en gestión documental, pero no nos
podemos limitar a las funciones establecidas para
ejercer dicha labor, aunque ya están dispuestas por
la ley 1409 de 2010
http://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archiv
o_central/NORMATIVIDAD/10.%20LEY%201409
%20de%202010.pdf .

8. Además de los conocimientos teórico prácticos que
adquirimos, los archivistas , bibliotecólogos y en
general las personas que nos desempeñamos
laboralmente en el campo de las ciencias de la
información, debemos tener una adecuada expresión
oral y escrita.

9. El análisis y la interpretación adecuada de los textos
me permiten tener una mejor comprensión de
lectura, identificando así, la idea principal del
mismo, de esa forma se puede llegar a una
conclusión del tema del cual estemos indagando.

10. Temas como la situación vital, prelectura, las
preguntas y propósitos de lectura, búsqueda
bibliográfica y la inferencia de textos, son piezas
claves para la mejora continua en los procesos
archivísticos.

11. Para la implementación de un Programa de Gestión
Documental y las TRD(tablas de retención
documental), se debe realizar previamente una
investigación preliminar, una prelectura y luego una
lectura a fondo de la historia institucional de la
entidad, allí se identifican los objetivos que quiero
lograr con dicha lectura.

12. Los tipos de textos que buscamos para la
implementación de un PGD y dela TRD, son textos
procedimentales y argumentales, tales como
organigramas, manuales de funciones, leyes, normas
internas y externas que apliquen a la forma de
organización de la entidad.
Las preguntas de lectura ya están dispuestas en los
instrumentos de recolección de datos , lo que los
archivistas debemos hacer es buscar fuentes de
información adecuadas para darle respuestas a esas
preguntas y así realizar una excelente construcción
de un PGD

13. Este es uno de los pasos que realizamos para la
elaboración e implementación de un PGD y las
Tablas de Retención Documental, y aquí claramente
aplicamos la inferencia en los textos, porque es en
esta instancia donde debemos seleccionar, subrayar
y destacar la información relevante, interpretarla de
manera lógica y adecuada para la conformación de
las clasificaciones documentales.

14. El ámbito de aplicación de la archivística es muy
amplio, puesto que hay muchas disciplinas que
complementan esta carrera, tales como la
informática, antropología, historia, entre otras. Mas
que una propuesta realizo una sugerencia o consejo,
ya que si analizamos el tema el tema a fondo, la
expresión oral y escrita en toda su magnitud es
aplicada en los proceso archivísticos, el dilema es…
la estamos aplicando adecuadamente?

15. Como tecnóloga en Gestión documental, debo
comprometerme a ser mas analítica en el momento
de buscar información que requiera para la
implementación no solo de un PGD o de las TRD, si
no en general en todos los procesos que se manejan
en un archivo, leer atentamente, buscar la
información precisa y adecuada, realizar un análisis
riguroso de los textos que necesito para realizar mi
trabajo, de esa forma el producto final que le
entrego al cliente , es la organización y optimización
del workflow de los documentos en una
organización que si bien es cierto es nuestra razón
de ser y el nuestro objetivo principal como
archivistas.

16. Se evidencia claramente, que la gestión documental
no solo se limita a implementar instrumentos de
control documental ya que detrás de esa
implementación hay un gran trabajo de campo, en el
cual se realizan un análisis minucioso de
información, en el cual es de vital importancia la
perfecta comprensión de los textos, búsqueda de
fuentes de información, e inferencia de textos donde
se destacan los detalles mas importantes que
conllevan a la exitosa elaboración de programas de
gestión documental.

17.  http://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archiv
o_central/NORMATIVIDAD/10.%20LEY%201409%20
de%202010.pdf
 http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=1180
 http://gestionadministrativasena.blogspot.com/2008/
08/programas-en-gestin-documental-y-de-la.html