El documento define una empresa como una organización dedicada a actividades económicas o comerciales. Explica que las empresas se pueden clasificar por su sector, tamaño, origen del capital, conformación del capital, número de propietarios y función social. También describe los pasos para constituir y liquidar legalmente una empresa, incluyendo especificar el nombre, objeto social, capital y administración entre otros aspectos. Finalmente, resume los soportes contables internos y externos que una empresa debe mantener.

1. Una empresa es una organización o institución dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o
comerciales. Se ha notado que, en la práctica, se puede
encontrar una variedad de definiciones del término. Eso
parece ser debido, por lo menos en parte, a que a pesar de
su aparente simplicidad el concepto es complejo. Así, se
puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos
aspectos.

2. La empresa y la producción
 La empresa es la unidad económica de producción
encargada de combinar los factores o recursos
productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para
producir bienes y servicios que después se venden en el
mercado.

3. Como se clasifica una empresa
 Por sectores económicos:
 Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
 Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la
comunidad.
 Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en
la fábrica.
 Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
 Industrial: Transforma la materia prima en un producto
terminado.

4.  POR SU TAMAÑO:
 Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran
número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores
excede a 100 personas.
 Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos
son limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20
personas e inferior a 100.
 Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos, el número de trabajadores no excede de 20 personas.
 Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen
en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10
(trabajadores y empleados).
 Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el
motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

5. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
 Público: Su capital proviene del Estado o
Gobierno.
 Privado: Son aquellas en que el capital proviene
de particulares.
 Economía Mixta: El capital proviene una parte
del estado y la otra de particulares.

6. POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU
CAPITAL
 Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y
explotan la actividad en diferentes países del mundo
(globalización).
 Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios
sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.
 Nacionales: El radio de atención es dentro del país
normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en
otras.
 Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la
misma localidad.

7. POR EL PAGO DE IMPUESTOS
 Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es
aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las
actividades mercantiles.
 Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las
herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidación.
 Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no
llenan requisitos que exige la DIAN.
 Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y
sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado, deben
llevar organizadamente su contabilidad.
 Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas
con capitales e ingresos compuestos en cuantías superiores a los
miles de millones de pesos.

8. POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
 Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él
solo quien tiene el peso del negocio.
 Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola
Persona Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos
para la realización de una o varias actividades mercantiles.
 Sociedades: Todas para su constitución exigen la
participación como dueño de más de una persona lo que
indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden
al régimen común.

9. POR LA FUNCIÓN SOCIAL
 Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el
propósito de explotar y ganar más dinero.
 Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa
para beneficio de los integrantes E.A.T.
 Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas
que lo más importante para ellas es el factor social de
ayuda y apoyo a la comunidad.
 Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas
las cooperativas sin importar a que actividad se
dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

10. Como se constituye una empresa
 El nombre y domicilio :de las personas que
intervengan como otorgantes.
 La clase o tipo de sociedad: que se constituye y el
nombre de la misma.
 El domicilio de la sociedad :y el de las distintas
sucursales que se establezcan en el mismo acto.
 El objeto social: esto es, la empresa o negocio de la
sociedad, haciendo una enunciación clara y completa
de las actividades principales.

11. 
El capital social: la parte del mismo que suscribe y la
que se paga por cada asociado en el acto de la
constitución.
 La forma de administrar los negocios sociales: con
indicación de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados,
las asambleas y las juntas de socios, conforme a la
regulación legal de cada tipo de sociedad.
 Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances
generales: y la forma en que han de distribuirse los
beneficios o utilidades de cada ejercicio social.

12.  La duración precisa de la sociedad y las causales de
disolución anticipada de la misma.
 La forma de hacer la liquidación: una vez disuelta la
sociedad, con indicación de los bienes que hayan de
ser restituidos o distribuidos en especie.

13. Como se liquida una empresa
 En la misma forma en que es necesario seguir un
procedimiento para constituir una empresa, se ha
regulado el modo cómo deberá liquidarse. Así, se
contempla dos procedimientos de liquidación
basados en la situación financiera por la que
atraviese la empresa, uno al amparo de la Ley general
de Sociedades y el otro regulado en la Ley General
del Sistema concursal.

14. SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son los
documentos que sirven de base
para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por
ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de
elaborarlos.

15.  SOPORTES CONTABLES INTERNOS.
 SOPORTES CONTABLES EXTERNOS.

16. SOPORTES CONTABLES INTERNOS
 Son los documentos emitidos en la empresa
que pueden entregarse a terceros o circular
en la misma empresa. Ej.: Facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,
vales.

17. SOPORTES CONTABLES EXTERNOS
 Son aquellos emitidos fuera de la
empresa, y luego recibidos y
conservados por la empresa.
Ej.: facturas de compra, recibos de
pagos efectuados, etc.