Este documento describe los pasos para crear una base de datos de clientes y productos en Excel y vincularla a un formulario de factura automatizado. Primero, se crean las bases de datos con información de clientes y productos. Luego, se diseña la factura y se vinculan los campos usando la función BUSCARV para buscar y mostrar los datos correctos según el cliente y producto seleccionados. Finalmente, se calculan automáticamente el subtotal, IVA y total de la factura.

1. UNIDAD EDUCATIVA TECNICA
MITAD DEL MUNDO
# LUIS ALEXIS TUQUINGA LEMA
# TERCERO DE BACHILLERATO “C”
# ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD

3. Debemos tener la base de datos tanto de los
clientes como de los productos.
Base de datos
del cliente :
En ella deben
constar toda la
información del
cliente.Base de datos de
productos :
En ella deben
constar todas las
características
del producto, el
1
.

4. 2
.
Elaborar el diseño de la factura, la que debe
tener la siguiente estructura.

5. 3
.
Tenemos que validar los datos
-Para validar datos ingresamos a Excel, ingresamos a la opción
-Ahí encontraremos la herramienta “VALIDACION DE DATOS”
-Se desplegara la siguiente ventana, en la que escogeremos
la opción “LISTA”
-Antes de validar datos, tenemos que elegir la celda que será validada en este caso será el CODIGO de la base
de datos del producto como la del cliente.

6. - Una vez escogida la opción “LISTA”, seleccionaremos el
siguiente icono.
- Seleccionamos toda la base de datos del cliente.
- Siguiendo el mismo proceso pasamos a validar la
base de datos del producto.

7. 4
.
Una vez realizada la validación nos quedara
de la siguiente manera
Códigos de la base
de datos del cliente.
Códigos de la base
de datos del
producto.

8. 5
.
Pasamos a realizar la FUNCION “BUSCARV”
=BUSCARV(CODIGO; MATRIZ; N° COLUMNA DEL DATO REQUERIDO)
APLICAREMOS LA FUNCION EN
LAS SIGUIENTES CELDAS.
CON LA INFORMACION DE LA
BASE DE DATOS DEL CLIENTE

9. =BUSCARV(CODIGO; MATRIZ; N° COLUMNA DEL DATO REQUERIDO)
6
.
Proceso para aplicarla FUNCION “BUSCARV”
Matriz
N° de columna
Código
Matriz
Siempre tomaremos como punto
de referencia al CODIGO (EN
ESTE CASO ES EL CODIGO DE LA
BASE DE DATOS DEL CLIENTE)
Estamos automatizando la
celda del “RUC/ID”, el que se
encuentra en la columna
N°2.
Repetir el mismo proceso
con el resto de celdas.

10. 7
.
Después de aplicar la FUNCION “BUSCARV” en todas las
celdas requeridas, nos quedara de la siguiente manera.
La información del cliente ira cambiando
conforme se vaya cambiando el código de
cada uno de los clientes.

11. 8
.
Aplicar el mismo procedimiento en las celdas donde
consta la información de la base de datos del producto.
Aplicar la función “BUSCARV” en cada una de las celdas
marcadas.

12. 9
.
Después de aplicar la FUNCION “BUSCARV” en todas las
celdas requeridas de la base de datos del producto, nos
quedara de la siguiente manera.
La información del producto ira
cambiando conforme se vaya
cambiando el código de cada
uno de los productos.

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0
.
Obtendremos el valor total, subtotal, IVA, total
El las respectivas celdas aplicamos las siguientes formulas:
• Valor total =(prec. Unit-(prec Unit. * %dsto)) * n°unidades
• Subtotal =(suma de todos los productos)
• IVA 12% =subtotal *12%
• Total =subtotal + celda del IVA 12%

14. Y así quedará nuestra factura automatizada