El documento contiene información sobre varias herramientas de Excel como tablas, tablas dinámicas, elementos gráficos, gráficos, vínculos y funciones. Explica cómo crear y utilizar tablas, tablas dinámicas y gráficos para organizar y visualizar datos. También describe cómo insertar elementos gráficos como imágenes, formas y SmartArt, y establecer vínculos a otros libros y programas. Por último, brinda ejemplos del uso de las funciones LARGO y PRONOSTICO.

1. Mannschaft: FALKE

2. En este menú encontraremos varias
herramientas que tiene que ver con una mejor
utilización de la información o mejor dicho
distribución e orden de esta.
Y poder insertarle objetos, formas y archivos
multimedia para una mejor presentación

4. Una tabla en Excel es un conjunto de datos
organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos
almacenados. Es como una tabla de base de
datos, de hecho también se denominan listas
de base de datos. Cada fila es un registro de
entrada, por tanto podremos componer como
máximo una lista con 255 campos y 65535
registros.

5. Una tabla dinámica consiste en el
resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita
la interpretación de dichos datos. Es
dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de
los datos, visualizando o no los datos
origen, etc...

7. Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo
elementos gráficos, podemos añadir títulos WordArt, imágenes, fotografías,
autoformas, etc...
Los distintos elementos gráficos (imágenes o dibujos) que se pueden insertar
en Excel son:
 Imágenes Prediseñadas
En esta sección podemos insertar imágenes ya prediseñadas y por defecto ya
vienen en la librería de Office.

8.  Formas
Excel 2007 dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes,
mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para
usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros
muchos gráficos.
 SmarArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información
que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los
diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.

10.  Graficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos
datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos
hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A
menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para
el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro
tipo de objeto.

11. Aquí puedes ver listados
todos los gráficos
disponibles, selecciona
uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango
de celdas verás tu nuevo
gráfico inmediatamente y
lo insertará en la hoja de
cálculo con las
características
predeterminadas del
gráfico escogido. Si has
decidido probar suerte y
no tenías celdas
seleccionadas, deberás
seguir leyendo los
siguientes apartados.

12.  Vinculos
Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina
referencia externa. También es posible establecer un vínculo con otro
programa. A veces los vínculos de este tipo se denominan referencias
remotas. Puesto que los datos de otro libro o programa pueden
cambiar, dejando anticuados los datos del primer libro.

14.  Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para
colocarlo cualquier parte de la página.
 Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o
pie de página del documento.
 WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
 Línea de Firma: inserta una línea de firma que
especifique a la persona que debe firmar.
 Objeto: Inserta un objeto incrustado.
 Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el
teclado.

15.  La función LARGO en Excel pertenece al grupo de
funciones de texto y solamente tiene un argumento que
es una cadena de texto y como resultado nos devuelve
el número de caracteres de dicha cadena.

16.  En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el
número de caracteres de la cadena de texto de la celda
A1:

17.  La función PRONOSTICO en Excel toma un rango de
valores existentes y los utiliza para realizar el cálculo de
un valor futuro. La función PRONOSTICO utiliza un
método conocido como regresión lineal para pronosticar
dicho valor.

18.  En el siguiente ejemplo utilizaremos la función PRONOSTICO para
estimar el total de ventas para el mes 10 del año actual utilizando la
información de ventas de los meses anteriores. En la columna A
podrás observar los meses del año (incluyendo el mes 10) y en la
columna B las el monto vendido en cada uno de los meses.