Excel es un software para crear y analizar hojas de cálculo. Forma parte de Microsoft Office, que incluye programas para crear documentos, presentaciones y administrar correo electrónico. Excel permite ingresar y dar formato a datos, así como realizar cálculos y análisis mediante funciones.

2. Excel es un software que
permite crear tablas, y calcular
y analizar datos.
Excel forma parte de “Office”,
un conjunto de productos que
combina varios tipos de
software para crear
documentos, hojas de cálculo
y presentaciones, y para
administrar el correo
electrónico.

3. Es el lugar destinado para
ingresar la información y está
compuesto por los siguientes
elementos:
Indica la
celda activa donde ingresará la
información.
Se
identifican por un número.
Se identifican por una letra
mayúscula.

4. Excel nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de
cálculo resaltando la información
más interesante. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos
nuestros gastos y nuestras
ganancias del año y resaltar en
color rojo las pérdidas y en color
verde las ganancias, de esta
forma sabremos rápidamente si el
año ha ido bien o mal.

5. Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de
una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo
y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja
de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la
barra de herramientas.

6.  Las funciones de hojas de
cálculo se categorizan
según su función.

7. Suma todos los números de uno
o varios rangos de celdas.
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se
sumarán todos los números que
se encuentren en el rango A1:A4,
es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4

8. La sintaxis de la
función PROMEDIO tiene los
siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer
número, referencia de celda o rango
para el que desea el promedio.
Número2 Opcional. Números,
referencias de celda o rangos
adicionales para los que desea el
promedio, hasta un máximo de 255.
Los argumentos pueden ser
números o nombres, rangos o
referencias de celda que contengan
números.

9. Cuenta la cantidad de celdas
que contienen números y cuenta
los números dentro de la lista de
argumentos. Use la
función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un
campo de número de un rango o
matriz de números. Por ejemplo,
puede escribir la siguiente
fórmula para contar los números
en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)

10. Cuenta el número de
celdas, dentro del rango,
que cumplen el criterio
especificado.
Solamente cuando el valor
de dichas celdas cumple la
condición es considerada
dentro de la cuenta.

11. Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas
y como resultado nos devolverá el valor correspondiente
del rango de resultados que especifiquemos. La función
BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.

12. Busca en la primera columna
de una matriz y se mueve en
horizontal por la fila para
devolver el valor de una
celda. Use BUSCARV
cuando los valores de
comparación se encuentren
en una columna a la
izquierda o de los datos que
desee encontrar.

13. Busca un valor dentro de una fila y
devuelve el valor que ha sido
encontrado o un error #N/A en caso
de no haberlo encontrado. Busca un
valor en la fila superior de una tabla
o una matriz de valores y, a
continuación, devuelve un valor en
la misma columna de una fila
especificada en la tabla o matriz.
Use BUSCARH cuando los valores
de comparación se encuentren en
una fila en la parte superior de una
tabla de datos y desee encontrar
información que se encuentre
dentro de un número especificado

14. Especifica una prueba
lógica que realizar.
Además de especificar
la prueba lógica para
la función SI también
podemos especificar
valores a devolver de
acuerdo al resultado
de la función.

15. Devuelve el valor máximo de
una lista de argumentos.
La sintaxis de la función MAX
tiene los siguientes argumentos:
Número1; número2... Número1
es obligatorio, los números
siguientes son opcionales. De 1
a 255 números de los que
desea encontrar el valor
máximo

16. Devuelve el valor mínimo de una
lista de argumentos. La sintaxis
de la función MIN tiene los
siguientes argumentos:
Número1;
número2... Número1 es
opcional, los números siguientes
son opcionales. De 1 a 255
números de los que se desea
encontrar el valor mínimo. Los
argumentos pueden ser
números, o nombres, matrices o
referencias que contengan
números.

17. Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el
número que se encuentra en medio de un conjunto de
números. Número1; número2... Número1 es obligatorio, los
números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números cuya
mediana desea obtener.
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.

18. Devuelve el valor más común de un conjunto de dato
Esta función se ha reemplazado con una o varias funciones
nuevas que puede que proporcionen mayor precisión y cuyos
nombres pueden reflejar más claramente su uso. Esta función
todavía está disponible por compatibilidad con versiones
anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con
versiones anteriores no es necesaria, debería usar las nuevas
funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su
funcionalidad.

19. El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o
una tabla y trabajar en él. Por ejemplo, puede filtrar los
datos para ver únicamente los valores que especifique,
filtrar los datos para ver el valor máximo y el valor
mínimo o filtrar los datos para ver rápidamente valores
duplicados.
Después de filtrar datos en un rango de celdas o en una
tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener
resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a
mostrar todos los datos.

20. Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos
almacenados en Excel. Es una de las herramientas más
poderosas de Excel, pero también es una de las
características que más usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar. Permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

21. Microsoft Excel admite muchos tipos de gráfico
para ayudarlo a mostrar los datos de forma
comprensible para su audiencia.
Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno
existente puede seleccionar uno de siguientes
tipos de gráficos.

22. En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este
tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre
elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se
organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

23. En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas pueden
mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se
distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje vertical.

24. En un gráfico circular se pueden representar datos
contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos en proporción a la suma de
los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

25. Pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran
comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.

26. Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud
del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la
atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se
pueden trazar los datos que representan el beneficio en el
tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área
también muestra la relación de las partes con un todo.

27. El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello
dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la
información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de
datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.
En esta ocasión proporcionaré algunas recomendaciones a seguir al
momento de realizar el diseño y modelo de una base de datos. No importa
la herramienta que se utilice para almacenar la información, puede ser
Excel, Access o sistemas gestores de bases datos más complejos como
Microsoft SQL Server pero siempre debes diseñar y modelar una base de
datos antes de tomar la decisión de crearla.

28. En cualquier base de datos la
información está almacenada en
tablas las cuales a su vez están
formadas por columnas y filas. La
base de datos más simple consta
de una sola tabla aunque la
mayoría de las bases de datos
necesitarán varias tablas.
Las tablas generalmente se
interpretan como listas; y por
listas se hace referencia a un
conjunto de filas que contienen
datos (no se tiene en cuenta el
encabezado) .