Este documento proporciona información sobre un fondo para apoyar eventos científicos y tecnológicos organizados por la Universidad de Antioquia. Para solicitar fondos, se deben presentar documentos como avales, un formulario completado, hojas de vida de conferencistas, y un presupuesto desglosado. Las solicitudes deben presentarse de acuerdo con el cronograma establecido teniendo en cuenta la disponibilidad financiera.

1. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Vicerrectoría de Investigación
Comité para el Desarrollo de la Investigación
– CODI –
FONDO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
Actualización 03 de marzo del 2009-Acta 544.
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Actualización 2011
DEFINICIÓN
El fondo cofinancia la realización de eventos de carácter científico o tecnológico, regionales, nacionales o
internacionales, cuya organización sea responsabilidad de la Universidad de Antioquia.
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR AL PRESENTAR LA SOLICITUD
 Constancia de aval del comité técnico del Centro de Investigaciones o de quien haga sus veces.
 Aval del Decano de la Facultad o del Director de la Escuela o Instituto. (Para garantizar el
compromiso de la devolución del préstamo no condonable).
 Formato debidamente diligenciado y ficha de revisión.
 Formato de presupuesto desglosado debidamente diligenciado.
 Compromisos que adquiere el grupo de investigadores o el Centro de Investigaciones en caso de
aprobarse el apoyo solicitado.
 Hoja de vida resumen de los conferencistas invitados y constancia de aceptación para participar
en el evento.
 Cotizaciones, cuando sea pertinente.
 Constancia(s) de cofinanciación.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Las fechas límite para recibir las solicitudes se definen con base en la fecha de realización del evento y
acorde a cronograma establecido por la Vicerrectoría de Investigación.
IMPORTANTE
El dinero de los Fondos CODI es desembolsado a la Vicerrectoría de Investigación cada dos meses.
El Comité de Eventos estudiará solicitudes solo cuando haya disponibilidad financiera.
Fondos de apoyo – CODI – Pág 1de 4

2. Vicerrectoría de Investigación
Comité para el Desarrollo de la Investigación
FONDOS DE APOYO – CODI –
FORMULARIO PARA SOLICITAR APOYO AL FONDO DE ORGANIZACIÓN
DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
1. INFORMACIÓN SOBRE EL EVENTO
Nombre del evento:________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Clase : Nacional  Regional  Internacional 
Grupo organizador: ________________________________________________________________
Dependencia: ____________________________________________________________________
Nombre del responsable: ___________________________________________________________
Teléfono : _______________________________________________________________________
E-mail : __________________________________________________________________________
Fecha de inicio: ___________________________________________________________________
Fecha de finalización: ______________________________________________________________
Número esperado de asistentes: _____________________________________________________
Costo de la inscripción: _____________________________________________________________
2. COSTOS
Valor total del evento: __$__________________________________________________________
Valor total solicitado al fondo :_$_____________________________________________________
3. COMPROMISOS (Señale un compromiso adicional)
Informe financiero (1 mes de plazo)
Informe académico (1 mes de plazo)
Devolución del dinero aprobado en calidad de préstamo no condonable (2 meses de plazo)
 Copia de las memorias del evento.
 Presentación de un proyecto de investigación derivado de las actividades del evento.
 Establecimiento de contactos con pares nacionales o extranjeros.
 Creación de una actividad Interinstitucional.
Firma del responsable del Evento: ________________________________________________
Fecha de recepción: _____________ Firma de recepción: ____________________
Resultado de la solicitud: Acta No: ____________ Fecha: ________________
Aprobado: __________ Rechazado: _____________
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3. Vicerrectoría de Investigación
Comité para el Desarrollo de la Investigación
FONDOS DE APOYO – CODI –
Fondo de Eventos Nacionales e Internacionales
Ficha de Revisión
Nombre del Evento: ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Carácter Regional: ____ Carácter Nacional: ____ Carácter Internacional: ____
Responsable o coordinador: ____________________________________________________
Id REQUISITOS CUMPLE OBSERVACIONES
1 Criterios para determinar el carácter
internacional del evento:
1. La convocatoria del evento debe indicar el
carácter internacional del mismo.
2. Participación de por lo menos un 50% de
ponentes extranjeros.
3. Invitación extendida a asistentes de otros
países.
2 Aval del Comité Técnico del Centro de
Investigaciones o de quien haga sus veces
3 Aval del Decano de la Facultad o del Director
de la Escuela o Instituto, para garantizar el
compromiso de la devolución del préstamo
no condonable (Si aplica)
4 Formulario debidamente diligenciado y
firmado
5 Hoja de vida resumen de todos los
conferencistas invitados y constancia de
aceptación para participar en el evento
6 Presupuesto desglosado en el formato
indicado
7 Cotizaciones, cuando sea pertinente
8 Constancia(s) de co-financiación
9 Listado de los compromisos
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4. Vicerrectoría de Investigación
Comité para el Desarrollo de la Investigación
FONDOS DE APOYO – CODI –
FORMATOS DE PRESUPUESTO
FONDO DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
RUBROS FUENTES TOTAL
1 2 3
ENTIDAD Fondo –CODI UDEA
$
$
$
$
TOTAL $ $ $ $
1
Nombre de la(s) entidad(es) cofinanciadora(s) del evento y anexar certificado de dicha cofinanciación.
2
Ver Términos de Referencia, literal “Rubros Financiables”
3
Nombre de la Dependencia o Grupo de Investigación de la Universidad y anexar certificado de la cofinanciación.
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