La realización de eventos requiere de una logística bien elaborada y planificada para que sea todo un éxito. Aquí encontrarás algunos puntos que debes tener en cuenta.
Presentación usada en el workshop "Organización de Eventos", nivel básico. Se indica el proceso sistemático de las etapas de un evento: pre-evento, evento y post- evento, así como los tipos mas utilizados.
Hay que estar a la altura de las situaciones, cargos que ejercemos y eventos sociales que organizamos o a los que asistimos. Para lograr este quehacer, no solo es adecuado ser un buen profesional o un empleado eficiente. Las empresas requieren hoy día colaboradores que sepan, además de hacer bien su labor, presentar una imagen personal que represente de la mejor manera el nombre de la empresa. Existen normas internacionalmente aceptadas que permiten facultar a los colaboradores de cualquier escala jerárquica para comportarse de un modo que siempre será bien calificado.
Aqui te presento los tipos de eventos sociales
Si quieres aprender más sobre Organización de eventos sociales
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En estos momentos la gestión deportiva está evolucionando a pasos gigantescos y es evidente que el peso del deporte se está desplazando en gran medida sobre la administración local. Aunque esto supone la constatación del gran momento que el deporte vive en Bogotá, no cabe duda que los próximos años serán complicados para la gestión deportiva en el ámbito local, ya que se acerca una fase donde los indicadores económicos y de calidad estarán presentes en cualquier acción de esta gestión. Es vital la capacitación.
Teniendo en cuenta que los eventos pueden concebirse de forma individual o en conjunto, por lo que clasificar a un evento en una tipología no lo excluye de estar incluido en otra u otras clasificaciones, entre:
- Eventos de empresa y eventos corporativos
- Eventos con causa y de recaudación de fondos
- Espectáculos y eventos de ocio
- Eventos deportivos
- Eventos de la administración central y/o local.
- Eventos sociales Reuniones o Convenciones.
Los escenarios deportivos de la ciudad son espacios públicos de libre acceso, de libre participación y en los que se deberán beneficiar todos los habitantes de la ciudad.
La realización de eventos requiere de una logística bien elaborada y planificada para que sea todo un éxito. Aquí encontrarás algunos puntos que debes tener en cuenta.
Presentación usada en el workshop "Organización de Eventos", nivel básico. Se indica el proceso sistemático de las etapas de un evento: pre-evento, evento y post- evento, así como los tipos mas utilizados.
Hay que estar a la altura de las situaciones, cargos que ejercemos y eventos sociales que organizamos o a los que asistimos. Para lograr este quehacer, no solo es adecuado ser un buen profesional o un empleado eficiente. Las empresas requieren hoy día colaboradores que sepan, además de hacer bien su labor, presentar una imagen personal que represente de la mejor manera el nombre de la empresa. Existen normas internacionalmente aceptadas que permiten facultar a los colaboradores de cualquier escala jerárquica para comportarse de un modo que siempre será bien calificado.
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En estos momentos la gestión deportiva está evolucionando a pasos gigantescos y es evidente que el peso del deporte se está desplazando en gran medida sobre la administración local. Aunque esto supone la constatación del gran momento que el deporte vive en Bogotá, no cabe duda que los próximos años serán complicados para la gestión deportiva en el ámbito local, ya que se acerca una fase donde los indicadores económicos y de calidad estarán presentes en cualquier acción de esta gestión. Es vital la capacitación.
Teniendo en cuenta que los eventos pueden concebirse de forma individual o en conjunto, por lo que clasificar a un evento en una tipología no lo excluye de estar incluido en otra u otras clasificaciones, entre:
- Eventos de empresa y eventos corporativos
- Eventos con causa y de recaudación de fondos
- Espectáculos y eventos de ocio
- Eventos deportivos
- Eventos de la administración central y/o local.
- Eventos sociales Reuniones o Convenciones.
Los escenarios deportivos de la ciudad son espacios públicos de libre acceso, de libre participación y en los que se deberán beneficiar todos los habitantes de la ciudad.
Las actuales políticas del sector deportivo pretenden lograr una mejora cualitativa y cuantitativa de sus procesos. Para alcanzar estos propósitos, las organizaciones deportivas tienen desafíos tales como satisfacer las expectativas de los clientes y suplir las diferentes demandas de la población a través de una efectiva fuerza de trabajo. En este sentido la gestión del talento humano representa un beneficio estratégico para la organización debido a que las personas son recursos intangibles que dan competitividad a las instituciones modernas, por lo tanto son indispensables para dar este salto de calidad. Sin embargo, si las organizaciones deportivas no tienen procesos de gestión del talento humano formales, y en concreto se ciñen a procesos tradicionales y rudimentarios para administrar el personal, se establecen como consecuencia dilemas sobre si se debe contratar personal por su técnica, conocimientos o habilidades, o por sus antecedentes deportivos o sus conocimientos del deporte, así mismo se reducen las posibilidades de identificar las necesidades de capacitación y desarrollo de acuerdo con sus debilidades, entre muchos otros problemas que acarrea no contar con procesos adecuados.
La gerencia en el deporte y su nuevo contextofedericogalvis
Los responsables de la dirección de las entidades deportivas al ingreso del nuevo siglo juegan roles fundamentales. Además de ser los responsables de organizar, dirigir y controlar las funciones desempeñadas por las personas que están bajo su supervisión, también tienen que velar por la proyección, tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
El filósofo Gaston Berger es considerado el padre de la prospectiva gracias a un artículo seminal publicado en 19579. Él, a su vez, era discípulo del filósofoMaurice Blondel que consideraba el futuro como un campo por construir con losmateriales y las dificultades del pasado:
El proceso administrativo ha venido evolucionando a través de la historia de acuerdo a los diferentes escenarios a los que el hombre se ha enfrentado existen diferentes autores que agrupan estos elementos para que la empresa alcance sus objetivos.
El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura que compone a organismos sociales, así como dirigir y controlar las actividades para encaminarse al logro de sus objetivos.
Proceso administrativo planeación y organizaciónfedericogalvis
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo esta formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control.
Fideicomiso Ingenio San Miguelito, desde Octubre del 2012, se adhirió al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, adquiriendo el compromiso de comunicar cada año sobre los avances realizados en la aplicación de los Diez Principios del Pacto Mundial universalmente aceptados en las áreas de Derechos Humanos, Estándares Laborales, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción, este año se presentó el cuarto Informe de la Comunicación sobre el Progreso (CoP) Para cumplir con el principio de comparabilidad según los lineamientos de Pacto Mundial, presentamos los resultados obtenidos de Septiembre 2015 a Agosto 2016, que expone el crecimiento gradual del compromiso de Fideicomiso Ingenio San Miguelito en torno al desarrollo sustentable.
La tarea de evaluar el desempeño constituye un aspecto básico de la gestión de los RRHH en las organizaciones empresariales. Un sistema de evaluación del desempeño es una técnica de gestión de recursos humanos que permite determinar la actuación de cada una de las personas que estén involucradas en dicho sistema,en relación a una serie de factores establecidos de antemano y en consecuencia su aportación a la consecución de los objetivos individuales,departamentales y globales de la organización.
Curso completo sobre los temas el los qué se requiere desarrollar a los funcionarios de una empresa, para convertirlos en auténticos directivos con visión estratégica, capacidad de planeación y ejecución operacional. Puede impartirse presencialmente con gran practicidad e inmediata implementación.
Empresas exitosas y rentables con la felicidad en el trabajofedericogalvis
La Empresas exitosas y rentables en el trabajo es aunar esfuerzos de los empresarios, los trabajadores y la sociedad para mejorar la salud y el bienestar de las personas en el lugar de trabajo. Esto se puede conseguir combinando actividades dirigidas a:
1.- Mejorar la organización y las condiciones de trabajo.
2.- Promover la participación activa.
3.- Fomentar el desarrollo individual.
Informe final diciembre 2019 Torneo Interbarrios Voleibol 6x6 Mixto-federicogalvis
Los Torneos Deportivos Interbarrios son un programa liderado por la Alcaldía de Bogotá a través del IDRD, creados en esta administración en 2016, con el ánimo de propender por la recreación, el deporte y la sana diversión de los bogotanos. Acá encontraran una guía para sus futuros informes.
Los principios de Henri Fayol (ingeniero y teórico de la administración) fueron los primeros en sistematizar el comportamiento gerencial, definiendo que la función administrativa sólo tiene incidencia sobre el personal de la empresa. Sus más grandes contribuciones al área las plasmó en el libro Administration industrielle et générale, publicado en París en 1916.
Las personas tienen necesidades sociales y objetivos que necesitan de la concurrencia de otras personas para ser satisfechos y/o logrados. Esta es la razón de ser de los grupos humanos.
Esto mismo ocurre en las organizaciones, que están formadas por personas con sus necesidades sociales y sus metas. Por ello, en las organizaciones también existen grupos, bien sean formales (aquellos cuya estructura está determinada por la dirección de la empresa y que agrupan a personas en función de su posición en la estructura jerárquica), o grupos informales, basados en la atracción entre las personas que los forman, independientemente de la posición que ocupan en el organigrama de la empresa. Ambos tipos de grupos son necesarios para que tanto las organizaciones, como las personas que las integran, puedan lograr sus metas y objetivos.
Todos los empleados buscan colegas o jefes que reafirmen su autoestima. Decirle a tus empleados cosas como: “Excelente trabajo”, “Estamos muy contentos con tu labor”, “Me encanta tu compromiso con la organización” o “Nuestro equipo está feliz de tenerte” hará que su día sea el mejor y los impulsará a trabajar más.
Todos buscamos la felicidad, ya sea en el ámbito personal como también en el aspecto laboral. Sin embargo, para alcanzar la anhelada felicidad en la organización es necesario que las empresas y quienes están a cargo de RR.HH faciliten la construcción de las mejores condiciones. Alcanzar la felicidad al interior de una organización aporta un sinfín de beneficios a las compañías. Un trabajador feliz produce más y mejor.
Durante los últimos años, el proceso creciente de la administración se vio reducido a cambios mínimos y poco trascendentales, y mas bien se mantenían vigentes aquellas teorías del siglo pasado en donde el enfoque hacia la productividad y el poco interés en la relevancia e importancia del hombre como parte fundamental del proceso productivo ha regido las riendas de la administración.
La competición nos remite en la mayoría de los casos a un tipo de actividad deportiva que supone el enfrentamiento de dos o más partes cumpliendo determinadas reglas y requisitos. La competición deportiva se entiende siempre como leal y noble ya que dentro de las reglas y normas a cumplir siempre se pone por delante el juego limpio, el honor y el respeto por el contrincante.
El administrador de propiedad horizontal pieza clave en la copropiedadfedericogalvis
El administrador de una propiedad horizontal, es el ente conector entre los propietarios, residentes y la propiedad horizontal; este deberá regirse en su actuar por la Ley 675 del 2001, y procurar el cuidado y resguardo de la copropiedad sin que en el ejercicio de sus funciones abuse de su cargo.
Lectura escuelas de la teoria administrativafedericogalvis
El enorme interés por el estudio de la administración ha creado una amplia gama de diferentes enfoques sobre la misma, los cuales han originado una serie de escuelas o teorías administrativas con sus respectivos seguidores. Los diversos puntos de vista de administradores empíricos o profesionales como ingenieros, psicólogos, economistas, etc., a menudo entran en conflicto, creando confusiones sobre como debe estudiarse la administración. En la actualidad nos encontramos con muchas escuelas o teorías administrativas señaladas en diversos libros, como mezclas muy variadas, en virtud de que existen autores importantes que no pueden ser identificados específicamente en alguna escuela administrativa.
Los edificios y conjuntos residenciales, así como todos quienes actúen como contratantes en el país, están obligados a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conocido por sus siglas SG-SST, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Dentro del citado Sistema se deben incluir, según lo indica el artículo 1 de la Resolución 1111 de 2017, a los trabajadores dependientes e independientes y al personal contratado bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
Conforme se consolida la teoría de la administración y de las organizaciones, ha cobrado fuerza el estudio del liderazgo como una función dentro de las organizaciones. Esta perspectiva enfatiza las circunstancias sobre las cuales grupos de personas integran y organizan sus actividades hacia objetivos.
Hoy en día las empresas cambian a un ritmo acelerado, en términos de su gestión, pero en muchos de los casos no se toma el tiempo debido para analizar y profundizar los impactos de estos cambios que en conjunto con la velocidad que se presentan son uno de los factores más importantes y menos comprendidos por las empresas. De esta forma es posible estar preparado para tomar decisiones futuras con un mejor respaldo.
En las organizaciones deportivas (públicas, privadas, asociativas) es necesario combinar diferentes elementos para controlar y medir el resultado de la gestión.
Los parámetros cuantitativos, como los resultados económicos y/o deportivos, no son suficientes para tomar decisiones de gestión.
El curso de Administración Deportiva ha sido diseñado para guiar a auténticos profesionales capaces de desarrollar tareas de gestión y dirección propias de cualquier organización, pública o privada, lucrativa o sin ánimo de lucro.
PROCESO ADMINISTRATIVO. Dirección y controlfedericogalvis
El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos.
La organización en todo momento necesita gerentes que posean destrezas y habilidades que posibiliten a su equipo participar en un ambiente que estimula el compromiso y la participación en los distintos niveles de trabajo, favorezca el crecimiento para el aprendizaje, oriente al funcionario hacia los resultados y por ende al rendimiento individual y grupal de cada uno de ellos.
El Protocolo es la normativa o conjunto de reglas que son legisladas o establecidas por los usos y costumbres; se implanta como consecuencia de una necesidad social, sirven para normalizar las relaciones entre todas las personas y entre instituciones y gobiernos. Su objetivo fundamental es el civismo en el trato entre los seres humanos en sus diversos ámbitos sociales; político, social, cultural, empresarial, religioso, turístico, deportivo, etc.
Instrucciones del procedimiento para la oferta y la gestión conjunta del proceso de admisión a los centros públicos de primer ciclo de educación infantil de Pamplona para el curso 2024-2025.
2. 2Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
EVENTO: Eventual, de vez en cuando, esporádico.
La Organización de un evento deportivo o recreativo, permite materializar los
proyectos (SUEÑOS) de nuestra organización.
Pensar un evento hace necesario unificar los conocimientos de muchas personas,
para lograr el objetivo propuesto y las necesidades de un publico objetivo.
Al organizar un evento debemos tener en cuenta: Tipo de evento, duración, publico
objetivo, recursos, tiempo en el que se realiza, lugares, costos, expectativas.
Todo evento tiene características diferentes, nunca un evento se repite dos veces, así,
lo hagamos varias veces.
3. 3Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y
que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística,
de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:
Trascendencia social
Público asistente
Número de participantes
Complejidad de medios e infraestructuras
Dificultad organizativa
4. 4Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
Estructura de Recursos humanos
Tramites administrativos
Apoyo económico
Planes alojamiento y transporte
Infraestructuras especiales
Actos de protocolo
Plan de difusión y Promoción
Sistemas de acreditaciones
Control accesos, seguridad, etc.
5. 5Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO
DEPORTIVO
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que quiero organizar?
¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
¿Cómo es?
¿Cuándo es?
¿Cuánto nos va a costar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar
una memoria descriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones
públicas, asociaciones, federaciones y otras).
6. 6Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO
DEPORTIVO
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la
organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Características técnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto a personal.
7. 7Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR
LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO O
RECREATIVO.
1.Definir el objetivo. Qué es lo que se quiere con el evento.
2.Definir el tipo de evento. (Deportivo, recreativo, académico, militar y demás)
3.Saber con que recursos contamos.(físicos-Financieros-Humanos).
4.Saber a donde lo haremos.
5.Definir hora y lugar.
6.Conocer características de asistentes o participantes.
8. 8Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO
DEPORTIVO
ECONÓMICO
SOCIAL
IMAGEN EXTERIOR.
TURÍSTICO
DEPORTIVO
INFRAESTRUCTURA
OTROS.
9. 9Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
EVENTO DEPORTIVO
Es todo espectáculo deportivo o toda práctica de
un deporte reconocido por el Estado Colombiano
competitivo o no, que se realice en un escenario
deportivo y que cuente con la presencia de público
sin importar si se realiza con ánimo de lucro o no,
sea de carácter nacional o internacional.
10. 10Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
CLASIFICACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
Según la capacidad organizativa se pueden organizar:
Grandes, medianos o pequeños eventos.
Grandes Eventos: Convocan un número importante de participantes o asistentes,
muchas disciplinas deportivas o una sola de gran envergadura. Requieren de
muchos recursos económicos, físicos y humanos, además de un alto numero de
personal de apoyo.
Ej. Juegos Olímpicos, mundiales de futbol.
11. 11Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
CLASIFICACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
Medianos eventos: Eventos de característica local, convocan un número de
participantes o asistentes. Ej. Juegos departamentales, juegos intercolegiados.
Festivales escolares. Juegos de Integración Ciudadana.
Pequeños eventos: Evento de carácter barrial o comunitario, convocan un número
determinado de personas. No requieren mucha infraestructura, y poco apoyo y
recursos.
Ej.: Torneo barrial, ciclo vía barrial, aeróbicos comunitarios.
12. 12Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
GRANDES EVENTOS
Antes de aceptar un evento o comprometerse con el mismo se
deben considerar los siguientes aspectos:
Objetivos.
Infraestructura (física y técnica).
Confirmación y solicitud de sede.
Diagnostico.
Organización (nombramiento de comités y comisiones)
13. 13Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
MEDIANOS Y PEQUEÑOS EVENTOS
Se hace necesario considerar los siguientes aspectos
Objetivos:
Deportivos Mejorar representación
Técnicos: Mejorar infraestructura.
Financieros invertir fondos. (Conseguir fondos).
Diagnostico:
Infraestructura.
Participantes.
Financiación.
Recursos (Humanos-administrativos técnicos-materiales).
Tiempos: Horas y días.
Sistemas de juego.
Comités y Comisiones (Según necesidades).
14. 14Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
EVENTO
Es una actividad social determinada,
un festival, una fiesta, una ceremonia,
una competición, una convención.
Aquella actividad que se desarrolla en
un momento puntual en el tiempo,
con un principio y un final
previamente conocido,
independientemente de que pueda
poseer una periodicidad establecida.
15. 15Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
ORGANIZACIÓN
Stephen Robbins (1996) Como una
unidad social conscientemente
coordinada, compuesta por dos o más
personas, que funcionan relativamente
en forma continua para alcanzar una
meta o conjunto de metas comunes.
March y Simon (1958) afirman que las
organizaciones son un ensamble de seres
humanos que interactúan y ellas son los
mayores ensambles de nuestra sociedad
que tienen algún sistema de coordinación
central.
16. 16Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
CONCEPTO
ORGANIZACIÓN
La palabra organización tiene tres
acepciones; la primera,
etimológicamente, proviene del
griego órganon que significa
instrumento.
otra como una entidad o grupo
social.
y otra más que se refiere a la
organización como un proceso.
17. 17Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
ORGANIZAR
Acto de acopiar e integrar dinámica y
racionalmente los recursos de una
organización o plan, para alcanzar
resultados previstos mediante la
operación.
“Coordinar de forma planificada las
actividades de un grupo de personas, para
procurar el logro de un propósito común, a
través de la división de trabajo y funciones,
y a través de una jerarquía de autoridades
y responsabilidades”. (Martín, 2002)
18. 18Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
ORGANIZACIONES DEPORTIVAS: Es toda persona jurídica
reconocida por el Estado Colombiano a través de los órganos
competentes respectivos
DIRIGENTE DEPORTIVO: Es toda persona natural que tenga
bajo su responsabilidad deportiva o administrativa,
cualquiera entidad u organización deportiva debidamente
reconocida por el Estado Colombiano por medio de la
autoridad competente respectiva.
19. 19Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
DEPORTISTA: Se reconoce como tal a toda persona, hombre
y/o mujer que se encuentre inscrito debidamente bajo los
parámetros establecidos para tal efecto, ante un Club
Deportivo o Federación Deportiva y que tomen parte de
una disciplina deportiva.
PÚBLICO: Es la presencia de dos o más espectadores dentro
y en los alrededores de cualquier escenario público
deportivo con motivo de un espectáculo deportivo.
20. 20Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
ORGANIZADOR: Se entiende por tal a los dirigentes, empresarios,
empleados o dependientes de las entidades que tengan bajo su cargo la
organización, promoción y control de cualquier tipo de espectáculo
deportivo.
PROTAGONISTAS: Se entiende por tal a los deportistas, técnicos, árbitros
y todos aquellos cuya participación es necesaria para la realización del
espectáculo deportivo de que se trate.
21. 21Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
BARRAS ACTIVAS: Aquellos grupos masivos ubicados en forma
estratégica dentro de los escenarios deportivos que de alguna manera
adquieren un comportamiento a través de gestos, canciones, pancartas
y acciones personales o de grupo. Son grupos de hinchas que no
pertenecen a alguna agremiación, denominadas también barras
independientes.
BARRAS PASIVAS: Aquellos grupos masivos de espectadores que se
encuentran organizados a través de asociaciones debidamente
reconocidas.
22. 22Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
Es la asociación de personas reguladas por un
conjunto de normas en función de un fin común
23. 23Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Los eventos se caracterizan por la “unicidad” significa
que no son actividades rutinarias y que cada evento es
diferente a otros, aunque pueda tratarse de un mismo
tipo de evento. Por ejemplo, aunque los campeonatos
mundiales de atletismo siguen unas mismas pautas de
organización, una edición difiere de la otra por el lugar
de celebración, el número de participantes, las fechas de
celebración, etc.
24. 24Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Los eventos incluyen elementos intangibles y elementos
tangibles.
Los primeros corresponden al producto principal del evento, por
ejemplo la emoción de una competición. Los elementos tangibles
son productos complementarios de los primeros, como por
ejemplo, los productos de merchandising.
Los eventos requieren de elementos tangibles como elementos
que generan opinión pública y que contribuyen a la creación de la
memoria del evento (Moragas; Moreno; Kennett, 2003).
25. 25Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
EVENTOS EMPRESARIALES
son aquellos que plantean las empresas como herramienta dentro
de su estrategia de Marketing, ya sea para aumentar sus ventas, dar
a conocer un nuevo producto al mercado o para mantener presencia
en el mismo. van encaminados completamente a incentivar,
promover, capacitar, promocionar y comunicar a las empresas y sus
diferentes públicos. Este requiere de una buena presentación, se
busca una persona que guie el evento. (MAESTRO DE CEREMONIAS)
26. 26Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
EVENTOS EMPRESARIALES:
Tienen el fin de lograr beneficios empresariales,
imagen institucional, clientes, posicionamiento en
el mercado, consumo de bienes y servicios:
- Ferias - Congresos. - Convenciones. -
Exposiciones. - Seminarios. - Visita de Ejecutivos.
Lanzamientos de productos. - Conferencias de
Prensa. - Talleres - Salones de exposiciones –
- Extranjeros a la Empresa. - Inauguraciones. -
Aniversarios de Empresa. - Family Day.
- Desayunos de trabajo. - Almuerzos de Trabajo. -
Cena de Trabajo.
- Jornadas de Lluvia de Ideas (con un entorno y
actividades que estimulen la creatividad)
- Encuentras de negocios. - Fiesta de Logros de
Objetivos. - Incentivos para Fuerzas de Ventas.
- Eventos de integración. - Al aire libre. -
Concientización de Nuevos Objetivos. -
Lanzamiento de Planes. - Eventos Recreativos. -
Jornadas de Capacitación. - Cambio de
Autoridades y demás.
27. 27Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
2. Cultural (exposición, danza,
teatro)
3. Académico (seminario, conferencia,
simposio, científico)
4. Recreativo (festival,
convivencias,
campamentos, jornadas
recreativas, excursiones
espectáculo)
5. Deportivo (prueba,
campeonato, juegos, copas,
torneos relámpagos.)
28. 28Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
EVENTOS ESCOLARES-ACADÉMICOS:
- Inicio del ciclo lectivo. - Cierre del ciclo
lectivo. - Fiestas Patrias. - Torneos y
Encuentros Deportivos.
- Festivales. - Ferias. - Certámenes. - Fiestas
para recaudar fondos para viaje de egresados.
- Reunión de ex-alumnos. - Aniversario de la
Institución - Fiesta de Graduación –
Seminarios, Simposios. – Charlas. - Grados
EVENTOS CULTURALES:
- Festivales. - Actos Culturales. -
Conmemoraciones. - Espectáculos artísticos. -
Muestras de arte.
- Inauguraciones de Centros Culturales. - Fiestas
de Colectividades. - Presentación de un libro.
- Presentación de una Obra. - Espectáculos
callejeros. - Exposiciones. - Congresos. - Ferias.
- Concursos. Mesas de debate.
29. 29Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
EVENTOS POLITICOS:
- Lanzamiento de Campaña. - Nombramiento
de Funcionarios. - Debates. - Congresos. -
Cierre de campaña. - Reuniones de trabajo. -
Desayuno, almuerzos y cenas proselitistas. -
Eventos a beneficio.
- Inauguraciones. - Firmas de Acuerdo. - Actos
Conmemorativos. - Viajes políticos. -
Recepciones diplomáticas. - Distinciones. -
Entrega de premios, diplomas. - Homenajes y
Reconocimientos.
- Cenas de Gala. - Conferencias de prensa
EVENTOS RELIGIOSOS
Característicos de cada religión: - Bautismo. -
Comunión. - Navidad. - Pascuas. - Jubileo -
Santoral.
- Retiros Religiosos. - Convivencias. - Estadías
de descanso. - Cursillos religiosos.
- Seminarios religiosos. - Campamentos
religiosos. - Ceremonias religiosas
(casamientos, bautismos, Confirmaciones,
aniversarios)
30. 30Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
EVENTOS EN EL CAMPO:
Sociales: casamiento, cumpleaños, días de
campo para grupos, reuniones familiares,
aniversarios.
Empresariales: aniversarios, fiestas de fin de
año, presentación de productos, reuniones de
trabajo, seminarios de capacitación, cierre de
congresos y convenciones, family day,
recepciones de ejecutivos extranjeros, agasajos
a la prensa.- Recepciones diplomáticas. - Día de
campo para colegios.
EVENTO SOCIAL
estos buscan principalmente la diversión del
público o de los invitados, a este tipo de
eventos puede asistir cualquier persona.
Visitas; participación en ferias y otras
actividades. Son medios para la integración
social. Se organizan fiestas, excursiones,
eventos deportivos, caminatas y más. También
actividades de promoción social, eventos para
la divulgación de información sobre adicciones,
alcoholismo y sus riesgos.
31. 31Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
Principales Eventos Académicos:
1.- Congreso:
Reunión periódica que nuclea a miembros de una
asociación, organización o entidad para debatir
cuestiones previamente asignadas.
Prevé tres sesiones preliminares; la inaugural, que
informa sobre la finalidad y los temas a tratar; la
media, donde se consideran los trabajos preliminares y
las condiciones; y la etapa final, en la que se informan
los resultados alcanzados.
Se inicia con un acto de apertura, luego las reuniones
plenarias paralelas y finaliza con una ceremonia de
clausura.
2.-Simposio:
Reunión de especialistas, profesionales e idóneos con
el propósito e abordar materias de su particular
interés. Cada uno expone sucesivamente diferentes
aspectos del asunto o trabajo. Cada expositor dispone
de un tiempo para disertar de entre 20 y 45 minutos
aproximadamente, es una buena oportunidad para que
el público, una vez finalizada la actividad, posea una
visión integrada de la materia tratada.
32. 32Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
3.-Seminario:
Clase o encuentro en que se reúne un profesor o un
profesional distinguido, relevante, con los discípulos o
con los profesionales en etapa de perfeccionamiento,
para llevar a cabo trabajos de investigación o análisis
sobre determinados temas propios de la actividad. La
duración es relativa (puede ser de 1, 2 o más días)
Se puede integrar, como evento subsidiario, en el
desarrollo de un congreso.
4.-Jornadas:
Son encuentros donde los asistentes participan
activamente con los profesionales disertantes.
Por lo general, una vez finalizadas las exposiciones, se
forman equipos de trabajo para experimentar sobre el
tema tratado a través de talleres o work shops.
Cada tema en 1 jornada y 1 día, o sea disertación,
debate y conclusiones en un mismo día.
33. 33Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
5.- Foro:
Participan todos los presentes de una reunión.
Generalmente constituye la parte final de simposios o
mesas redondas.
Está dirigido por un coordinador, que permite la libre
expresión de ideas supervisando las intervenciones y
los tiempos.
6.- Debate:
Puede darse luego de una asamblea, coloquio,
simposio, etc. Discusión grupal e informal de aprox. 60
minutos con un coordinador que ordena las
disertaciones y modera el debate. Ideal para grupos
pequeños 15 personas. aprox.
7.- Panel:
Debate informal entre un grupo de hasta 8 personas,
sobre un tema determinado. Moderador coordina la
sesión de una hora y luego los disertantes pueden
sintetizar sus ideas. El público puede realizar consultas
a los panelistas.
34. 34Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
Eventos Empresariales:
1.- Rueda de negocios:
Concentración entre la mayor parte de personas con
intereses comunes, donde uno representa la oferta y la
otra la demanda. Un coordinador registra el interés de
cada parte y les fija una cita.
Habitualmente se realizan en el marco de congresos, y
exposiciones con exposiciones paralelas.
2.- Workshop:
Taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro,
actividad o profesión. Es en ámbito dialogado y de
intercambio informativo, entre colegas. Se impuso en
turismo y se extendió a otros campos.
3. - Desayuno de trabajo:
Reuniones para tratar un tema predeterminado. 2hs
aprox. Se intercambian ideas, dirigidas por un
modelador, es un trabajo en equipo distendido.
35. 35Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
4.- Asambleas:
Son reuniones numerosas de personas con fines
sociales, culturales o económicos.
Reuniones que buscan consenso entre las partes sobre
la toma de decisiones.
Asambleas ordinarias: aprobación de balances,
presupuestos, etc.
Asambleas extraordinarias: aprobación especial del
tema. Cuando la resolución no esta prevista en el
estatuto.
5.- Reuniones de lanzamientos, relanzamiento y
posicionamiento de productos y servicios.
6.- Cursos de capacitación y motivacionales para
público interno o mixto.
7.- Acciones con la prensa.
8.- Participación en Ferias y Exposiciones.
36. 36Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
TIPOS DE EVENTOS
Experiencia de marca
Son eventos de carácter formativo para los clientes
actuales y potenciales, en los que éstos entran en
contacto directo con la marca: se les informa
personalmente sobre las características y beneficios del
producto o servicio, se enseña a utilizarlo y se brinda la
posibilidad de que puedan experimentar la marca
durante un lapso. En el caso de los automóviles,
podrían manejarlos en una pista especialmente
diseñada, y si fueran 4x4, realizar una suerte de
recorrido de aventura. Si se trata de teléfonos celulares
o innovaciones tecnológicas, podría ofrecerse el uso del
producto sin cargo; en nuevos servicios de Internet,
mediante la conexión en forma gratuita durante un
tiempo determinado, momento en que el cliente
decidirá si desea contratar el servicio. Esta experiencia
de marca puede acompañar el lanzamiento de un
producto o servicio, o puede realizarse en casos de
relanzamientos, actividades promocionales, en ferias y
exposiciones, o en los balnearios en temporada de
vacaciones.
37. 37Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
CARACTERÍSTICAS
ES TENSIONANTE.
PRODUCE STRESS.
ES DETERMINADO.
EL ÉXITO ES LIMITADO. NORMATIVIDAD
FLEXIBLE. OBLIGATORIO.
EXIGE PREPARACIÓN DE LOS PARTICIPANTES.
DIGNIFICANTE - COMPENSATORIO.
FRUSTRANTE.
ES DE GRANDES RESPONSABILIDADES
EVENTO DEPORTIVO
38. 38Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
CARACTERÍSTICAS
ES LÚDICO.
INFORMAL.
CONSTRUCTIVO.
PERMITE FÁCIL INTEGRACIÓN. ES RELAJANTE.
SU NORMATIVIDAD ES FLEXIBLE.
PUEDE SER MIXTO (RECREO-COMPETITIVO).
OFRECE MUCHAS POSIBILIDADES DE ÉXITO.
VOLUNTARIO.
ES MOTIVANTE Y ESTIMULANTE.
EVENTO RECREATIVO
39. 39Federico Galvis Tarquino Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Bibliografía
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