El documento presenta una solución para la firma digital masiva de contratos en empresas de trabajo temporal (ETT), destacando la necesidad de eliminar el uso del papel debido a los costos y dificultades que genera. Propone una integración del sistema de firma electrónica con el ERP de la ETT, garantizando el cumplimiento legal y la gestión documental eficiente. Los beneficios incluyen la digitalización completa de los contratos, la posibilidad de firmar de manera remota y la reducción de tiempos y costos administrativos.

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Soluciones
Firma digital masiva de contratos
en Empresas de Trabajo Temporal

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¿Por qué ETT's?
 Sector que firma gran cantidad de contratos en los que
intervienen la propia ETT, sus clientes, y los trabajadores
empleados
 La firma de contratos en papel provoca costes derivados de:
 Retrasos en la gestión de las firmas
 Acumulación masiva de contratos en papel
 Dificultades en la gestión documental
 Evitarlo es posible produciendo y firmando los contratos en
formato digital

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Requisitos de la solución
 La Firma electrónica debe poder aplicarse al 100% de los
contratos, para garantizar la completa gestión digital
 En todos los casos debe garantizarse el cumplimiento del
marco legal vigente en materia de firma electrónica (Ley
59/2003)
 La solución debe quedar integrada con el ERP o Gestor
documental de la ETT

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Sistemas de firma propuestos
Utilizado para recoger la firma de los
empleados temporales en las
delegaciones de la ETT
FIRMA CON CERTIFICADO DIGITAL FIRMA BIOMÉTRICA SOBRE TABLET
Utilizado para firmas entre la ETT y
sus clientes, ya que ambos
dispondrán de certificado digital

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Integración de la solución
El ERP de la ETT produce los contratos en
formato PDF en la carpeta de pendientes
El gestor de procesos PS-Dispatcher busca
contratos pendientes de procesar
Si encuentra peticiones de firma con
certificado digital, las envía a PortaSigma
Si encuentra peticiones de firma sobre tableta
las envía al dispositivo de firma biométrica
que corresponda
Todos los documentos firmados a través de
cualquiera de los dos métodos, se descargan
automáticamente
El ERP de la ETT recupera los contratos
firmados y los archiva
(1)
(2)
(3A)
(3B)
(4)
(5)

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Beneficios que se obtienen
✔ Los contratos pasan a ser archivados íntegramente en formato
digital
✔ Las firmas con certificado digital pueden llevarse a cabo de
forma remota al momento
✔ La firma biométrica permite dar cobertura al 100% de los
empleados con la seguridad jurídica necesaria
✔ Todo ello permite reducir drásticamente los tiempos de gestión
así como los costes administrativos y de archivo

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