Docuten está desarrollando un conector para la firma electrónica en D365 Business Central y NAV 2018, disponible próximamente en AppSource. La plataforma ofrece soluciones de firma digital que cumplen con la normativa europea, permitiendo una digitalización fácil del ciclo de negocio de las organizaciones. Docuten opera en varios países y asegura la validez legal de las firmas electrónicas, proporcionando herramientas para la gestión y el seguimiento de documentos firmados.

1. Juan Contreras – Product Manager Innova
Firma electrónica en D365 Business Central y NAV 2018 con
Docuten eSign

2. Agenda
▪ Acuerdo Docuten & Innova
▪ Presentación firma
electronica y solución
Docuten
▪ Docuten eSign: conector
para #MSDyn365BC y NAV
2018. Funcionalidad y demo
▪ Dudas y preguntas

3. Acuerdo Docuten & Innova
Desarrollo conector con Docuten
Innova como ISV Dev Center + Docuten como
especialista en firma electronica = Docuten eSign
Disponibilidad
Próximamente disponible en AppSource: trial gratuito
Para versiones BC y últimas versiones NAV (2018)
Partner Channel Management
Distribución de Innova a Canal de Docuten: España,
Portugal, Reino Unido, Alemania, Holanda, Francia,
Dinamarca, EEUU y Canadá.
Innova & Docuten
Versiones &
AppSource
Distribución a
Partners
Microsoft

4. Qué es Docuten y cómo comenzar a usar la plataforma

5. 5
Qué hacemos
La plataforma Docuten es un SaaS fácil de usar que promueve la
digitalización de todo el ciclo de negocio de una organización.
Con nuestra solución de firma digital podrás enviar a firmar y
firmar todo tipo de documentos de forma legal y segura
cumpliendo a la perfección con la normativa digital europea
como eIDAS.
Quiénes somos
El equipo de Docuten cuenta con tres sedes en A Coruña, Madrid
y Londres, y una amplia cartera de clientes entre los que se
encuentran empresas cotizadas en IBEX35, MAB y Mercado
Continuo.

6. 6

7. 7

8. 8
Firma Digital
Países en los que nuestros clientes utilizan
actualmente el servicio de firma digital de Docuten.
El los diferentessectores de actividad empresarial, se
resuelve diferentes necesidades de digitalización y
firma digital de documentos:
● Externamente con clientes y proveedores.
● Internamente en RRHH, Jurídico, logística,
etc.
Nuestro
alcance

9. 9
Firma digital

10. 10
La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al
receptor de un documento firmado digitalmente identificar la
identidad del firmante y confirmar la inalterabilidad del
documento, puntos principales que se deben tener en cuenta
cuando se habla del nivel legal y la validez probatoria de una
firma.
Qué es
la firma digital?
Somos Tercero de Confianza y, por lo tanto, Docuten establece los
mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las
comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las
evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de la
solicitud, notificación a los participantes, etc, y pasa a custodiar
todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan
constituir lo que se denomina prueba electrónica.
Tercero
de confianza

11. 11
La validez legal de la firma digital está recogida en el
Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma
Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones
internacionales.
Docuten permite firmar documentos con firma
electrónica cualificada y firma electrónica avanzada.
A través de las soluciones ofrecidas dentro de nuestra
plataforma nuestros clientes podrán firmar todo tipo
de documentos de una manera rápida, sencilla y
mediante cualquier dispositivo.
Tipos
de firma digital

12. 12
Reglamento UE
910/2014 eIDAS
Regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones
electrónicas en el mercado interior. Incluyendo
Deroga la Directiva 1999/93/CE de Firma electrónica
Aplicable desde 1 de julio de 2016.
● Listas de confianza
● Firma electrónica
● Sellos electrónicos
● Time-stamping
● Entrega electrónica
● Autenticación de sitios web

13. 13
Niveles
legales
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica cualificada
● Proporciona información de identificación única que la vincula a su firmante.
● El firmante tiene el control exclusivo de los datos utilizados para crear la firma electrónica.
● Debe ser capaz de identificar si los datos que acompañan el mensaje han sido manipulados después
de haber sido firmados. Si los datos firmados han cambiado, la firma se marca como no válida.
● Estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior
de los mismos sea detectable.

14. 14
Niveles
legales
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica cualificada
● Proporciona información de identificación única que la vincula a su firmante.
● El firmante tiene el control exclusivo de los datos utilizados para crear la firma electrónica.
● Debe ser capaz de identificar si los datos que acompañan el mensaje han sido manipulados después
de haber sido firmados. Si los datos firmados han cambiado, la firma se marca como no válida.
● Estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior
de los mismos sea detectable.

15. 15
Niveles
legales
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica cualificada
Una firma electrónica avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas
electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica.

16. 16
Docuten eSign

17. 17
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV 2018
Generación de documentos PDF’s a firmar con la plataforma online de Docuten
A partir de documentos de ventas (ofertas de venta/facturas de venta), documentos
relacionados con entidades estándar de Docuten eSign (clientes, proveedores, productos,
bancos y activos fijos), a partir de cualquier informe estándar o personalizado de BC o por
último, a través de la carga de documentos con el gestor documental
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera de las opciones anteriores, envío del documento a
firmantes/aprobadores

18. 18
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV 2018
Libreta de firmantes/aprobadores (para futuros envíos)
Posibilidad de revisión del estado de documentos desde BC (pendiente de firma, cancelado,
eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento firmado por todas las partes y descargar de documentos
adicionales como el documento de evidencia por parte de Docuten.

19. 19
Firma electrónica en D365 Business Central y NAV 2018 con
Docuten eSign
Juan Contreras – Product Manager Innova
jcontreras@innovaconsulting.es