Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Excel 2010. Explica cómo iniciar Excel, los componentes principales de la pantalla como la ficha Archivo y la barra de acceso rápido, y cómo moverse por la hoja de cálculo usando atajos de teclado. También cubre cómo introducir y modificar datos, los diferentes tipos de datos como valores constantes y fórmulas, y cómo detectar y corregir errores.

1. COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
John Alejandro Acevedo Álvarez - 901
E-mail: johnacevedo-sblsm@hotmail.com
Blog: http://ticjohnALEJANDROacevedo.blogspot.com
Prof: John Alexander Caraballo Acosta
EXCEL 2010
UNIDAD 1. INTRODUCIR. ELEMENTOS DE EXEL
1.1. INICIAR EXCEL 2010
Desde el botón INICIO situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el curso y haz clic
sobre el botón INICIO se despliega un menú; al colocar el
curso sobre TODOS LOS PROGRAMAS, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el
puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre
MICROSOFT OFFICE y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciara el programa.

2. 1.2. LA PANTALLA INICIAL.
Al iniciar Excel aparecer una PANTALLA INICIAL como esta,
vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conocemos los NOMBRES DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS
Y será más fácil entender el resto del curso.

3. 1.3. La ficha Archivo.
Haciendo clic en la pestaña ARCHIVO que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un
menú desde donde podrás ver las acciones que puedas
Los que MUETRAN UN PAPEL justo a la derecha con más
opciones, ocupado toda la superficie de la ventana Excel.
Lo que ABREN UN CUADRO DE DIALOGO. Como ABRIR, o
GUARDAR COMO.

4. 1.4. LA BARRAS
La barra de acceso rápido

5. Contiene el NUMERO DE DOCUMENTO SOBRE EL QUE SE
ESTA TRABAJANDO EN ESE MOMENTO. En el extremo de la
derecha están los botones para MINIMIZAR , MAXIMIZAR
Y CERRAR
.
.La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más de
Excel como GUARDAR , DESHACER o REHACER
Esta barra personalizarse para añadir todos los botones que
quieras.

6. 1.5. LA AYUDA
tenemos varios métodos para obtener AYUDA con Excel
Un método consiste en utilizar la CINTA DE OPCIONES,
haciendo clic en el INTERROGANTE:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado

7. UNIDAD 2. EMPEZANDO A TREBAJAR EXCEL
2.1. CONCEPTOS DE EXCEL
En caso de no tener claro algunos CONCEPTOS BASICOS DE
EXCEL como puede ser libro de trabajo, hoja de cálculo,
celda, celda activa, fila, columna,…. Quizás sea aconsejable
que lo repase aquí .
2.2. Movimiento rápido en la hoja
TAN SOLO UNA PEQUEÑA PARTE DE LA HOJA ES VISIBLE en
la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las
veces, ocupara mayor número de celdas que la visibles en el
área de la pantalla y ES NECESARIO MOVERSE por el
documento RAPIDAMENTE.
cuando no está abierto ningún menú, Las TECLAS ACTIVAS
PARRA PODER DESPLAZARSE A ATRAVES DE LA HOJA son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA

8. Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
Primera celda de la columna
activa
Última celda de la columna activa
FIN
Primera celda de la fila activa
Última celda de la fila activa
CTRL+INICIO
FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN
FLECHA
IZQUIERDA o
INICIO
FIN FLECHA DERECHA
OTRA FORMA rápida de moverse por la hoja cuando se
conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir
su nombre de columna y fila en el CUADRO DE NOMBRE a la
barra de fórmula: escribir su nombre de columna y fila en el
CUADRO DE NOMBRES a la izquierda de la barra formulas.
.por ejemplo, para ir a las celdas DF15 deberás escribirlo en
la caja de texto y pulsa la INTRO.

9. 2.3. MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO
Dentro de nuestro de trabajo existe varias hojas de círculo.
en este apartado trataremos los distintos METODOS PARA
MOVERNOS POR LAS DISTINTAS HOJAS DEL LIBRO DE TRABJ.
Observaras como en nuestro caso tenemos 3 hojas de
cálculo, siendo la HOJA ACTIVA, es decir, las hojas en la que
estamos situados para trabajar, la HOJA 1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiara hoja, es
decir, si haces clic sobre la pestaña HOJA 3 pasaras a
trabajar con dicha hoja.
para visualizar las ULTIMAS HOJAS.
MOVIMIENTO
Hoja
Siguiente
Hoja Anterior
TECLADO
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG

10. 2.4. INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible INTRODUCIR
TEXTOS, NUMEROS O FORMULAS. En todos los casos los
pasos a los pasos a serán los siguientes:
Situar el curso sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos que desees introducir.
2.5. MODIFICAR DATOS
SI aun NO SE HA VALIDO LA INTRODUCIDA DE DATOS y se
comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla
RETROCESO del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del curso, haciendo retroceder este una posición.
NO SE PUEDE utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.

11. SI ya NO SE HA VALIDADO LA INTRODUCCION DE DATOS y
se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada,
haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La barra de estado cambiara de LISTO a MODIFICAR.
2.6. TIPOS DE DATOS
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto. Si desea una explicación más
detallada sobre los valores constates visita nuestro básico
sobre los tipos de datos .
FORMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constates, referencia a otras celdas, nombres funciones, u
operadores Es una técnica básica para el análisis de datos.

12. 2.7. ERRORES EN LOS DATOS
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dialogoque
aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha.
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar
haciendo clic sobre el botón SI o rechazar utilizando el
botón NO.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando
aparece la celda con un simbolo en la esqiuna superior
izqiuerda tal como esto:
Este cendro nosdice que la formula es incierente y nos deja
elegir entre diferentes opciones.

13. Unidad 3. Operaciones con archivos
3.1. GUARDAR UN LIBRO DETRABAJO
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos
poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo
imprimirlo, en fin, realiza cualquier operación posterior
sobre este, tendremos que ALMACENARLO EN ALGUNA
UNIDAD DE DISCO, esta operación se denomina GUARDA.

14. 3.2. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Una vez hayamos terminado de trabajar con archivos,
convendrá salir de el para no estar utilizado memorial
mente.
Selecciona el menú ARCHIVO y CERRAR.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha
realizado una modificación no almacenada.

15. 3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia
un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya
estamos trabajando con un documento y queremos
CREAR OTRO LIBRO NUEVO
Se mostrara, a la derecha del menú, un conjunto de
opciones.

16. 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existe
Si queremos RECUPERAR ALGUN LIBRO DE TRABAJO ya
guardo, la operación se denomina ABRIR.
Aparecerá el cuadro de dialogo: