El formato condicional en Excel permite aplicar formatos a celdas de manera automática en función de su contenido. Esto se logra mediante reglas de formato condicional que especifican una condición y un formato. Si la celda cumple la condición, recibe el formato correspondiente de manera dinámica. Esto ayuda a resaltar visualmente celdas que cumplen condiciones particulares.

1. FORMATO CONDICIONAL
EN EXCEL
Nos permite aplicar de manera
selectiva un formato a las celdas de
acuerdo a su contenido.
Este formato se aplicará de manera
automática sobre la celda después
de evaluar el cumplimiento de la
regla de formato condicional.

2. PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO
CONDICIONAL

3. Es así como el
formato condicional
nos sirve para
detectar de una
manera visual a
aquellas celdas que
cumplen con una
condición establecida.
Cada vez que
cambiemos el valor de
una celda, Excel
volverá a hacer la
evaluación de la regla
para saber si debe
seguir aplicando el
formato.

4. REGLAS DE FORMATO
CONDICIONAL
Una regla de formato condicional nos ayuda a especificar dos
cosas:
El criterio de decisión para
saber si se debe aplicar el
formato a una celda.
El formato que se debe aplicar
en caso de que se cumpla la
regla.
Podemos definir una regla de formato condicional como la
condición que debe cumplirse para que Excel aplique el
formato a una celda, si la regla no se cumple entonces no se
hará ningún cambio a la apariencia de la celda.

5. Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola
celda o a un rango de celdas y una misma celda puede tener
varias reglas de formato condicional aplicadas sobre ella pero
será visible aquella regla que tenga la mayor prioridad. Dicha
prioridad se define dentro del Administrador de reglas de
formato condicionales.

6. CREAR REGLAS
CONDICIONALES
Selecciona las celdas a las
que quieres agregar el
formato.
En la ficha Inicio, haz clic
en el comando Formato
condicional. Un menú
desplegable aparecerá

7. Selecciona Resaltar reglas de
celdas o Reglas superiores e
inferiores. Aquí, vamos a elegir
la primera opción. Verás un
menú con varias reglas.
Selecciona la regla que quieras
(Mayor que, por ejemplo).
En el cuadro de diálogo,
introduce un valor en el espacio
correspondiente. En este ejemplo,
queremos dar formato a las celdas
cuyo valor es superior a $
3.500.000, así que vamos ingresar
ese número. Si quieres, hacer clic
en una celda en lugar de digitar
un número.
Selecciona un estilo de formato
en el menú desplegable. Verás
que éste se aplica a las celdas
que seleccionaste

9. EJEMPLO DE FORMATO
CONDICIONAL
Tenemos un rango de celdas con números entre
1 y 100 y deseamos resaltar las celdas que
tengan un valor mayor que 60. Para crear la
regla de formato condicional seleccionamos
primero el rango de celdas a las que aplicaremos
el formato condicional y luego vamos a Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas
de celdas > Es mayor que.

11. Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde
podremos indicar el valor mínimo que deben cumplir las celdas
y también podremos elegir el formato que será aplicado: