El formato condicional en Excel permite aplicar formatos a celdas de manera automática en función de reglas, como si un valor es mayor o menor que un umbral. Esto ayuda a resaltar visualmente celdas que cumplen ciertas condiciones. Se definen reglas que especifican cuándo aplicar formatos y cuáles aplicar. Por ejemplo, se puede resaltar celdas con valores mayores a 60 aplicando color de fondo amarillo.

1. FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas
de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después
de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.
PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO CONDICIONAL
Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base a su
valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permita
cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó el formato
condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no
el formato definido.
Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas celdas
que cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel
volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el formato.
REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL
Podemos definir una regla de formato condicional como la condición que debe cumplirse para que
Excel aplique el formato a una celda, si la regla no se cumple entonces no se hará ningún cambio
a la apariencia de la celda. Una regla de formato condicional nos ayuda a especificar dos cosas:
 El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda.
 El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.
Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a un rango de celdas y una
misma celda puede tener varias reglas de formato condicional aplicadas sobre ella pero será visible
aquella regla que tenga la mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del Administrador de
reglas de formato condicionales.

2. CREAR REGLAS CONDICIONALES
Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable
aparecerá.
Paso 3: Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir
la primera opción. Verás un menú con varias reglas.
Paso 4: Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5: En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo,
queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, así que vamos ingresar
ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6: Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las
celdas que seleccionaste.
EJEMPLO DE FORMATO CONDICIONAL

3. Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos resaltar las celdas que tengan
un valor mayor que 60. Para crear la regla de formato condicional seleccionamos primero el rango
de celdas a las que aplicaremos el formato condicional y luego vamos a Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.
Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde podremos indicar el valor mínimo que deben
cumplir las celdas y también podremos elegir el formato que será aplicado:
Mientras especificamos los valores en el cuadro de diálogo, Excel mostrará una vista previa y
podremos ver de antemano cómo se verán las celdas al aplicar el formato seleccionado. Al pulsar
el botón Aceptar se creará la nueva regla de formato condicional y será aplicada sobre todas las
celdas del rango previamente seleccionado.