Este documento describe cómo usar formatos condicionales en Excel para aplicar formatos automáticamente a celdas basado en sus valores. Explica que los formatos condicionales permiten cambiar el formato de una celda si cumple una regla, como tener un valor entre ciertos números o si una fórmula devuelve verdadero. Luego detalla los pasos para crear formatos condicionales personalizados o usar formatos predeterminados como barras de color o iconos. Finalmente, explica cómo eliminar las reglas de formato condicional.

1. 1
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERIA
TRABAJO DE:
INFORMATICA II
TEMA:
“FORMATO CONDICIONAL”
ALUMNA:
Alexandra Paredes
Docente:
Ing. Karina García
CURSO
3cer Semestre
PARALELO:
“A”
AÑO LECTIVO:
2015-2016
FORMATO CONDICIONAL

2. 2
El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un
formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de
manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla
de formato condicional.
Para qué sirve el formato condicional
Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una
celda en base a su valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe
una función de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o
el color de la fuente y por esa razón se creó el formato condicional en Excel
que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el
formato definido.
Para aplicar los formatos condicionales se siguen los siguientes pasos.
1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato.
2.- Pinchar en el menú Formato la opción Formato condicional. Aparecerá la
siguiente ventana, donde debemos establecer la condición para aplicar el
formato deseado.
3.- Para establecer la condición se puede realizar de 2 formas:
a.- Valor de la celda. En este caso utilizamos los valores de las celdas
seleccionadas como el criterio de formato, elegimos la frase de comparación,
que por defecto es entre, e introducimos un valor en el cuadro correspondiente.
Puede introducirse un valor constante o una fórmula; debe incluirse un signo
igual (=) delante de la misma.
b.- Fórmula. Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de las
celdas seleccionadas. En este caso la figura que aparece es la siguiente

3. 3
En el cuadro de la derecha escribimos la fórmula que debe evaluarse contra un
valor lógico VERDADERO o FALSO.
4.- Una vez establecida la condición, pulsamos el botón Formato y
seleccionamos el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama
que queramos aplicar.
El formato seleccionado solamente se aplicará si el valor de la celda cumple la
condición o si la fórmula devuelve un valor VERDADERO.
6.- Para añadir otra condición, pulsamos el botón Agregar y repetimos los pasos
del 3 al 5.

4. 4
Pueden especificarse tres condiciones como máximo. Si se especifican varias
condiciones y más de una de ellas es verdadera, solamente se aplicará los
formatos de la primera condición que sea verdadera. Si ninguna de las
condiciones que se han especificado es verdadera, las celdas conservarán los
formatos existentes. Pueden utilizarse los formatos existentes para identificar
una cuarta condición.
Para buscar celdas que tengan formatos condicionales
1.- Para buscar las celdas que tengan formatos condicionales específicos, haga
clic en una celda que cumpla el criterio condicional y los formatos que desee
localizar. Para buscar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan formatos
condicionales, haga clic en cualquier celda.
2.- En el menú Edición, seleccionamos la opción Ir a y pulsamos el
botón Especial...
4.- Seleccionamos la opción Celdas con formatos condicionales y dependiendo
de si queremos buscar todas las celdas con formato condicional o bien las que
tienen formatos condicionales idénticos a la celda que tenemos seleccionada
seleccionamos la opción Todos o Iguales a celda activa, respectivamente.

5. 5
Ejemplo:
En la siguiente hoja de cálculo se desea que la celda C2, donde se calcula la
diferencia entre A2 y B2, tenga el siguiente formato
- negrita y cursiva si el valor está comprendido entre -2 y 2.
- sombreado de color rojo si el minuendo es menor que el sustraendo.
Solución
En la celda C2 introducimos
=A2-B2
Para aplicar el formato condicional establecemos las siguientes condiciones

6. 6
¿Cuál es el formato aplicado en C2 si tenemos en las celdas los siguientes
valores?
a.- A2=20, B2=5
b.- A2=20, B2=18
c.- A2=5, B2=20
d.- A2=18, B2=20
Formatos condicionales predeterminados
Excel tiene una serie de predeterminados que se pueden utilizar para aplicar
formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: barras de
datos, escalas de color y conjuntos de íconos. A continuación, fíjate en qué
consiste cada uno.
Categorías de formatos condicionales predeterminados
Barras de datos
Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda a
derecha en cada celda, como un gráfico de barras.
Escalas de color
Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color
utiliza un gradiente de dos colores o tres.

7. 7
Conjuntos de Iconos
Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.
Utiliza los formatos condicionales predeterminados
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Verás un menú
desplegable.
Paso 3:
Selecciona Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos (barras de
datos, por ejemplo). A continuación, selecciona el predeterminado que quieras.

8. 8
Quitar las reglas de formato condicional
Los formatos condicionales predefinidos son una herramienta muy útil para ver
los patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Dime, ¿qué debo hacer si en
algún momento necesito quitar las reglas?
Quitar las reglas de formato condicional es igual o mucho más sencillo que
ponerlas. Veamos cuáles son los pasos que debes seguir para hacerlo.
Pasos para quitar las reglas de formato condicional
1._ Selecciona las celdas que tienen formato condicional.
2._ En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional.
3._ Selecciona la opción Borrar reglas del menú desplegable.
4._ Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo,
vamos a elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.

9. 9
WEB-GRAFIA:
 https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/
 http://hojadecalculo.umh.es/conceptos_basicos/formato%20condicional.
htm
 http://hojadecalculo.umh.es/conceptos_basicos/formato%20condicional.
htm