Este documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar a las celdas de una hoja de cálculo para mejorar su visualización y uso. Describe las fichas de formato de celdas que permiten aplicar formato de números, alineación, fuente, bordes, relleno y protección a las celdas. El formato adecuado de las celdas facilita la lectura y análisis de la información contenida en la hoja de cálculo.

1. 1.3. FORMATO:<br />Dar formato a la información contenida en la hoja electrónica de cálculo tiene diferentes propósitos.<br />Visualizar su contenido<br />Facilitar su lectura uso de colores,bordes,sombreados,<br />Resaltar resultados y a través de además del empleo de diversos tipos<br />Datos importantes fuente, estilo y tamaño.<br />Mejorar su apariencia en los ajustes adecuados al ancho de la<br />General columna o al alto de la fila.<br />1.3. FORMATO DE CELDAS:<br />Para asignar formato de celdas:<br />Primero selecciona la(s) celda(s) a la(s) que asignaras el formato.<br />Posteriormente puede emplear en forma directa alguno de los botones de la barra de herramientas formato que contiene las operaciones de formato más comunes, como la fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, combinar y centrar, formato de números, sangría etc.<br />O bien, en el menú formato selecciona celdas......y aparecerá el cuadro de dialogo formato de celdas, que contiene las fichas números, alineación, fuente, bordes, tramas y proteger.<br />FICHA DE NÚMERO:<br />Esta ficha contiene opciones para asegurar una notación especial a los números o cantidades contenidos en la celda.<br />Los tipos de formatos que se pueden asignar a un número están organizados por categoría; de recuardo con el tipo de datos numéricos con que contiene trabajando debemos elegir la categoría correspondiente. Si estamos trabajando con números comunes, elegimos la categoría números, que nos permita establecer el número de decimales, usar comas para separar miles etc.<br />$(estilo moneda). %(estilo porcentual). °°° (estilo millares) etc.<br />1.3.2 FICHA ALINEACION:<br />ALINEACIÓN DEL TEXTO<br />En esta sección se establece la alineación del texto en la celda<br />Horizontal (izquierda, centrar, derecha).<br />Vertical (superior, centrar, interior, justificar).<br />La sangría se emplea para añadir espacios equivalentes a un carácter dentro de la celda.<br />En la orientación se elige la dirección del contenido a través de la celda. La inclinación al texto se puede indicar empleando la manecilla, o bien, escribiendo los grados de inclinación.<br />CONTROL DEL TEXTO:<br />Esta sección ofrece opciones para controlar el texto por ejemplo.<br />En caso de que el contenido rebase el ancho de la columna, ajustar texto lo coloca en varios renglones.<br />Reducir hasta ajustar disminuye el tamaño de la fuente para que se ajuste al tamaño de la celda.<br />Combinar celdas permite unir dos o más celdas.<br />1.3.3.FICHA DE FUENTE:<br />En esta ficha se puede seleccionar el tipo de fuente, estilo, y tamaño, además ofrece opciones para subrayado y color.<br />Al activar la casilla fuente normal, Excel utilizara los efectos de tachado, superior o subíndice.<br />1.3.4. FICHA DE BORDES:<br />Permite asignar bordes, el estilo de línea y el color a la(s) celad(s).<br />FICHA DE TRAMAS:<br />Permite asignar el color de relleno a la celda, para lo cual se elige el color, además de una trama para que resalte su contenido.<br />1.3.5. FICHA PROTEGER:<br />Sirve para evitar que se realicen cambios y/u ocultar el contenido de la celda.<br />A l activar la casilla:<br />Bloqueada: se evitan modificaciones al contenido de la celda.<br />Oculta: no permite que se vea el contenido de la celda.<br />Una vez que seleccionaste alguna de estas dos opciones, para terminar el procedimiento es necesario que protejas la hoja:<br />En el menú herramientas selecciona el comando proteger.<br />Esta opción permite elegir proteger hoja, proteger libro o proteger y compartir libro.<br />CONCLUSIONES:<br />La hoja de cálculo es muy importante para poder realizar diferentes actividades como el manejo de empresas para llevar un control adecuado sin tener complicaciones al momento de tener que rendir cuentas...pero para ello tienes que conocer cuáles son las herramientas y como usarlas muy bien .<br />BIBLIOGRAFIA:<br />Informática para bachillerato 2<br />María josefina Pérez Martínez<br />2005 ALFAOMEGA GRUPO EDITOR, S.A DE C.V.<br />2.4 FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO.<br />PP93-97 .<br />