Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo una descripción de las partes de la interfaz, los diferentes tipos de datos, cómo formatar celdas, copiar y pegar datos, ordenar datos y configurar la página antes de imprimir. También incluye instrucciones paso a paso para realizar tareas comunes como cambiar el nombre de una hoja, arrastrar datos para completar series y ocultar u mostrar líneas de cuadrícula.

1. Informática
Básica
Microsoft Excel
Manual para curso de introducción a la informática—versión aplicable para
SO- Windows 7, 8 y 10- y el Office 2010, 2013 y 2016
Prof. Jenny Palacios

2. Microsoft Excel
MICROSOFT – EXCEL: Programa de aplicación conocido como hoja electrónica de cálculo, que
permite realizar todo tipo de operaciones matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos, etc.
También podemos trabajar con textos y editarlos.
Importante: A los archivos de Excel se le conoce como Libro.
PARTES DE LA PANTALLA DE MICROSOFT OFFICE EXCEL
BANDA O CINTA DE OPCIONES FICHA INICIO
Orientación
del texto
Bordes AutosumaSímbolos de
monedas
Combinar y
centrar
Ordenar
Ajustar texto
dentro de
celdas

3. CINTA DE OPCIONES INSERTAR
BANDA DE OPCIONES DISEÑO DE PÁGINA
CINTA DE OPCIONES FÓRMULAS
BARRA DE FÓRMULA
La hoja de cálculo se representa en forma cuadriculada, organizada por filas, columnas y celdas.
Las columnas se representan por letras.
Quitar y agregar líneas de cuadrículas
Cuadro de nombre
Ajustar páginaConfiguración de página
Gráficos Encabezados y pie de página
Funciones

4. Las filas por números
Las celdas es el conjunto de
Filas y columnas.
Se lee mencionando primero la letra y después el número. Ejemplo:
Celda A1 (celda a uno)
Podemos saber en qué celda estamos ubicados de dos maneras:
Observando que las letra y números realzan de color naranja
Observando lo que dice el cuadro de nombre
Cabe destacar que antes de realizar cualquier operación de cálculo, es necesario introducir el
signo de igual =.
En Excel al igual que para cualquier operación matemática, se utiliza operadores matemáticos como
el signo de + para sumar y el signo de – para restar, pero para multiplicar se utiliza el asterisco * y
para dividir se utiliza el símbolo de eslash /.
TIPOS DE DATOS
Datos de Valores Constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un número, una fecha u hora, o un texto.
TEXTO: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto
puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales.
Datos de fórmula: es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una
fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

5.  Líneas de división
En una hoja de cálculo, las líneas de división de las celdas se muestran de forma predeterminada, pero
se pueden mostrar u ocultar según sea necesario.
1. Haga clic en el menú diseño de pagina
2. En la ficha Ver, del grupo opciones de la hoja, active o desactive la
casilla de verificación Líneas de cuadrícula para mostrar u ocultar las
líneas de división.
 Introducir texto y desplazarse por la hoja
1. Haga clic en la celda en la que desee
introducir los datos.
2. Escriba los datos y presione ENTRAR o
TAB. (del teclado)
3. También puedes dar clic en el gancho
del cuadro de aceptación, ubicado detrás de la barra de fórmula.
Te puedes desplazar por la hoja con las teclas direccionales o con el mouse, haciendo clic por las
celdas.
 Formato de celda
Alineación de Textos: Podemos alinear un texto dentro de una
celda. Ya sea de posición horizontal, vertical, texto inclinado a 45°,
etc. Solo debes hacer lo siguiente:
 Seleccionar el texto y dar un clic derecho encima del texto seleccionado
 En el despliegue, escoge la opción formato de celdas
 Saldrá una ventana con diferentes fichas, pero para alinear texto
seleccionamos la ficha alineación
 La ventana presentara las configuraciones para alinear texto
Estos mismos pasos puedes ejecutar para cambiar la fuente, bordes y relleno,
solo debes seleccionar cada ficha según lo que vayas a realizar. O simplemente
puedes utilizar las herramientas que están en la banda de opciones del menú
Inicio.
Cuadro de aceptación

6. Cuando estamos dentro de la ventana alineación,
podemos ver las opciones para cambiar la alineación
del texto, control del texto y Orientación.
Para la orientación del texto solo debes arrastrar la
barra que esta dentro del cuadro Orientación y
ubicarla en la posición deseada.
Seguido de esto, clic en Aceptar.
Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda
pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones
podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o
media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido
de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la
misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar
el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la
orientación del título de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además
centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas
opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de
celdas dentro de la sección Alineación.

7. Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando
un color específico o una trama. Para indicar el color de
fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de
relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha
Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini
barra y se mostrará la misma paleta de colores a
seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como
relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de
diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás
elegir tanto el estilo de la trama como su color.
Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de
una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no
se imprimen de manera predeterminada en cambio
los bordes si son impresos y de gran utilidad para
agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las
demás. Existen diferentes estilos y grosores de
bordes y podrás seleccionar la configuración deseada
desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha
Inicio > Fuente:
Este comando también está disponible desde la mini barra.
Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es
donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.
 Cambiar nombre a la hoja
1. Para cambiar el nombre a una hoja, debes dar clic
derecho encima de la hoja que desees cambiar nombre y
saldrá un despliegue con distintas opciones como aparece en
la figura.
Escoge la opción Cambiar Hoja y escriba el nuevo nombre
sobre el nombre actual.
Puedes ejecutar estos pasos (clic derecho encima de la hoja)
Para:
 Colocar color a la etiqueta
 Proteger hoja
 Ocultar hojas
 Mostrar hojas

8.  Copiar y pegar datos:
De la misma manera como trabajamos en otros programas, podemos copiar y pegar datos en
Excel. Recuerda que lo primero es seleccionar el dato o los datos y seguido con un clic
derecho encima del dato seleccionado escogemos la opción copiar o cortar, (según sea el
caso) y luego nos ubicamos en el lugar donde queremos llevar el dato.
También puedes utilizar el portapapeles o los comandos del teclado o que pudimos ver en
la unidad anterior. Página #14
 Copiar formato: Como su mensaje lo indica:
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Recuerda que formato es todo lo referente a color,
estilo, tamaño, alineación, número, etc.
Para copiar un formato solo debes seleccionar el texto que
tenga un formato y luego escoger la opción copiar formato,
ubicado en el portapapeles, como lo puedes observar en la
imagen.
De allí, te ubicas encima del texto que deseas aplicarle el formato y das un clic.
 Arrastrar datos
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos
1. Seleccione la primera celda de un rango que
desee rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para
establecer una trama.
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan
los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno sobre el rango
que desee rellenar.
También puedes rellenar los datos de listas
numéricas, arrastrando de la misma manera y
al final del controlador de relleno, aparecerá un
botón con las opciones de auto –relleno, que al
darle clic activará un pequeño despliegue,
selecciona rellenar serie y finalmente se
rellanan los datos.
 Ordenar Datos: es la forma de ordenar datos ya sea de ascendente o descendente.

9. Para ordenar datos debes hacer lo siguiente:
1. Sombrear los datos que deseas ordenar
2. Ir a la banda de opciones – Inicio
3. Ir a grupos – Modificar
4. Debes dar clic a la opción Ordenar y Filtrar
5. Se activará un pequeño despliegue de opciones y solo
selecciona el orden que necesites.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es
conveniente que configuremos la página,
para modificar factores que afectan a la
presentación de las páginas impresas, como
la orientación, encabezados y pies de
página, tamaño del papel.
Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de
página.
En la sección Configurar página encontraremos
botones rápidos a muchas de las opciones: para
configurar márgenes, la orientación del papel, el
tamaño, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las
opciones de configuración, deberemos pulsar el
pequeño botón de la esquina inferior derecha. Como
siempre, se abrirá una nueva ventana.
El cuadro de diálogo Configurar página está
organizado en varias pestañas: La primera de las
fichas se denomina Página y permite indicar
características como la orientación del papel, el
tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel
siempre de la misma forma).

10. En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%,
50%, 200%,...)
Para modificar los márgenes superior, inferior,
derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utilizar la ficha Márgenes.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:,
también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que
se sitúen.
Si deseas que tu salida tenga centradas las
hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel lo realizará automáticamente activando
las casillas Horizontalmente
y/o Verticalmente respectivamente.
FUNCIONES PREDEFINIDAS EN EXCEL
Las funciones Excel se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la aplicación Excel y que
tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren
calcular. El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos más claro con el siguiente
ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:
1. Multiplicar en nuestra hoja de cálculo 10 veces el número 3, de tal forma que en la celda en
la cual queremos obtener el resultado deberíamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
2. Utilizar la función “POTENCIA” que viene incorporada en la aplicación Excel, de tal forma
que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos de escribir =POTENCIA
(3,10)
Comparando ambas opciones, la método segundo nos aporta el valor deseado en el mínimo tiempo
posible y sin errores, imagínate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783 elevado a 150, sin
duda la primera opción nos llevaría mucho tiempo para introducir la información, además de correr
el riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda opción solo deberíamos
escribir la siguiente función =POTENCIA (2,56783,150), en apenas 2 segundos hemos escrito la
función e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto y fiable del dato que necesitamos.
Gracias a las funciones de Excel podemos realizar cálculos complejos sin necesidad de introducir
formulas complejas y que nos pueden inducir a errores.
Las funciones que llevan incorporadas la aplicación Excel se clasifican en las siguientes categorías:
1. Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos matemáticos
como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raíces, etc...

11. 2. Financieras - Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros,
hacen referencia a fórmulas para el cálculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc...
3. Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las hojas de
cálculo de Excel
4. Estadísticas - Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios
estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones,
variaciones... entre otras funciones por mencionar.
GRÁFICAS
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo
facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de
datos. Existen diferentes tipos de gráficas y entre las más comunes están:
 Gráfico lineal: los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se
recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y
mínimos.
 Gráfico de barras: se usa cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos
que componen un total. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación
gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.
 Gráfico circular: permite ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en
forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor
valor, según lo que se desee destacar.
CREAR UN GRÁFICO CIRCULAR
¿Cómo se ha creado este gráfico circular?

12. El procedimiento siguiente ayudará a crear un gráfico circular con resultados similares. En este
gráfico, se han utilizado los datos de la hoja de cálculo del ejemplo.
Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus propios datos.
Copie los datos de la hoja de cálculo del ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, o abra una hoja
de cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico circular.
Copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo
1
2
3
4
5
6
7
8
A B
Total de ventas
Enero 45
Febrero 30
Marzo 10
Abril 60
Mayo 40
Junio 20
Julio 35
Seleccione los datos que desee representar en
el gráfico circular.
En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos,
haga clic en Circular.
En Gráfico circular 3D, seleccione Gráfico circular 3D.
Haga clic en el área de trazado del gráfico circular.
Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las
fichas Diseño, Presentación y Formato.
En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico,
seleccione el diseño que desee utilizar.
En la ficha Diseño, en el
grupo Estilos de diseño, haga clic
en el estilo de diseño que desee
utilizar.

13. FUENTES DE INFORMACIÓN
NORTON, Peter. Introducción a la Computación, Editora McGraw Hill, España, 2006.
ORTEGA, ALBANIA. "Integración de la Tecnología de la Información y la
Comunicación en la Educación Panameña". 2014.
OTRAS FUENTES
www.adelat.org/moodle/mod/resource/view.php?id=68
www.centroscomunitariosdeaprendizaje.org.mx/
http://www.eduteka.org
http://es.wikipedia.org
http://www.educrea.cl/documentacion/articulos/didactica/12_ensenar_guias_autoapren
dizaje.