Este documento describe los diferentes formatos que se pueden aplicar a texto en Microsoft Word, incluyendo formato de caracteres, párrafos y otros elementos. Explica cómo cambiar la fuente, tamaño, estilo y color del texto, y cómo modificar la alineación, sangría e interlineado de párrafos. También cubre la inserción de portadas, páginas en blanco, imágenes, tablas, encabezados y pies de página.

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Lic. Pablo Alberto Medina
FORMATOS
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del
texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el
texto, pero no al propio contenido del texto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones,
cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Formato carácter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras
incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.
Para trabajar con el formato al texto se hace a través de la Ficha Inicio, grupo Fuente:
Cabe mencionar que antes de aplicar un formato determinado hay que seleccionar primero el carácter o párrafo. Veamos
con más detalles cada una de estas opciones:
Fuente: Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra
o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación
hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las fuentes
disponibles.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal,
en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior
todas las disponibles.
Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que
deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72
puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.

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Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a
uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón
correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para
quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y
volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos
a la vez,
Color de fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres.
Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el
botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que
hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la
ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paleta con más
colores para elegir.
Más opciones del grupo fuente: Cuando damos clic en la flecha del
iniciador del cuadro de dialogo fuente se nos muestra la siguiente ventana,
El cuadro de diálogo Fuente es el que se
muestra a continuación, tiene dos solapas o
pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres.
Al igual que las operaciones que podemos
hacer con el grupo fuente, también lo
podemos hacer con este cuadro de dialogo,
además de estas operaciones podemos
aplicar los efectos de Tachado, Doble
Tachado, etc. En la ventana Vista previa se
nos muestra el resultado de aplicar estos
efectos. También podemos aplicar Estilos de
subrayado, y color de subrayado, una vez
aplicado estos estilos damos clic en el botón
Aceptar, cabe destacar que antes de aplicar
estos efectos hay que seleccionar primero el
texto.
Estilos de subrayado

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Lic. Pablo Alberto Medina
Espacio entre caracteres: Esta
opción nos presenta Las
opciones Escala comprendida
entre el 200% al 33%.
La opción Espaciado presenta
tres opciones: Normal,
Expandido y Comprimido, etc.
Formato al párrafo
En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo
no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Se inserta una marca de
párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de
la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las
características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que
queramos.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la
pestaña Inicio, grupo Párrafo.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el
párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según
queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic
en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones
de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o
interlineado.
Las opciones antes mencionadas, las podemos encontrar también dando clic en el iniciador del cuadro de dialogo Párrafo,
dando clic en la flechita que este presenta, La pestaña sangría y espaciador presenta otras opciones tales como:

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 General:
- Alineación: izquierda, centrado, derecha, justificado
- Nivel de esquema: Texto independiente, Nivel 1… Nivel 9
 Sangría:
- Izquierda
- Derecho
- Especial: Francesa, Primera Línea, Ninguna.
 Espaciado:
- Anterior
- Posterior
- Interlineado: Sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto, múltiple
Cabe mencionar que para aplicar todas estas características el párrafo debe de estar seleccionado
FICHA INSERTAR
Grupo Páginas: este grupo nos presenta tres opciones o tres comandos, estas son;
- Portada: nos permite insertar una página de portada en un documento, si queremos insertar una
página de portada: Office Word 2007 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una portada
y reemplace el texto de ejemplo por el suyo propio. Las portadas siempre se insertan al principio del
documento, independientemente del lugar del documento donde esté situado el cursor.
- En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
- Haga clic en un diseño de portada en la galería de opciones. Después de insertar una portada, puede
reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto.
- Página en blanco: Haga clic en el lugar del documento donde desea importar o insertar una nueva página.
NOTA La página insertada aparecerá inmediatamente antes del lugar donde está situado el cursor.
En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Página en blanco.
- Salto de Página Manual: Haga clic donde desee empezar la página nueva. En la ficha Insertar, en el grupo
Páginas, haga clic en Salto de página.
Grupo Ilustraciones:
- Insertar una imagen prediseñada:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que
describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
 Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica,
en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
 Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del
cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes
prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si
desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los
mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

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Lic. Pablo Alberto Medina
- Insertar una imagen desde archivo:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen
2. Busque la imagen que desee insertar.
3. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
- Insertar formas: Para insertar formas a un documento:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas
2. De clic en la forma que desea insertar, si te fijas el cursor se convierte en una cruz,
3. De doble clic sobre el lugar donde insertar la forma
4. Modifique el tamaño de la forma, ubicando el cursor sobre los puntos de color celeste, cuando aparezca
una doble flecha, arrastre el puntero hasta tener el tamaño deseado
5. Si quieres insertar mas formas solo de clic sobre la forma deseada en el grupo insertar formas, también
puede cambiar la apariencia de la forma usando las opciones del grupo Estilos de forma.
Grupo Encabezado y pie página
- Insertar encabezado o pie de página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. De clic en la opción Cerrar.
5. También desde opción puede insertar numeración de páginas
Grupo Tablas:
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo
(rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un
documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
- Insertar tabla desde el menú:
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla,
seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
- Insertar tabla desde el comando insertar tabla:
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la
tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar
tabla.
3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
- Insertar fila Arriba o abajo:
1. Haga clic en la celda encima o debajo de la cual desea agregar una fila.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en Insertar arriba dentro del grupo Filas y
columnas.
o Si desea agregar una fila debajo de la celda, haga clic en Insertar debajo dentro del grupo Filas y
columnas
- Insertar una columna a la izquierda o derecha:
1. Haga clic en la celda a la izquierda o a la derecha de la cual desea agregar una columna.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga clic en Insertar a la izquierda dentro del
grupo Filas y columnas.
o Si desea agregar una columna a la derecha de la celda, haga clic en Insertar a la derecha en el grupo
Filas y columnas.