Manual básico de windows 7

INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO DEPARTAMENTO DE
“LUIS NEGREIROS VEGA” COMPUTACIÓN INFORMATICA

MANUAL BÁSICO DE
WINDOWS 7
Y
MANUAL BÁSICO DE
WORD 2007

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO
“LUIS NEGREIROS VEGA”

CERQUERA MAMANI GIANNINA

CENTOR DE COMPUTO
TURNO DIURNO

SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO
“LUIS NEGREIROS VEGA” DEPARTAMENTO DE
COMPUTACIÓN INFORMATICA

El presente manual permite de manera rápida y sencilla
entender mejor la forma de manejo del Windows 7 y Word
2007.

También poder conocer sus distintos tipos de herramientas,
exploraciones y manejo de estos programas que contiene.

Espero que en el presente manual mejore sus expectativas
del manejo del Windows 7 y Word 2007.

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INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 2

MANUAL BÁSICO DE WINDOWS 7 ............................................................................... 4

 COMO ADMINISTRAMOS WINDOWS 7 .......................................................... 4

 EL EXPLORADOR EN WINDOWS 7 .................................................................. 5

 GESTIONAR PROGRAMAS WINDOWS 7 ......................................................... 9

 PERSONALIZAR WINDOWS 7 ......................................................................... 11

MANUAL BÁSICO DE WORD 2007……………………………………………………………. ..15

 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL .......................................................... 15

 EL FUNCIONAMIENTO DE LAS PESTAÑAS ...................................................... 20

 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS ................................................................... 23

 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS ................................................................ 27

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1. COMO ADMINISTRAMOS WINDOWS 7:

PANEL DE CONTROL:

Habla de administración de Windows 7 es hablar del panel de control del que dispone,
el cual podríamos definir como “el centro de operaciones desde el que podremos
fácilmente administrar dispositivos, configurar el entorno, solucionar problemas, etc.…”

Destacara la facilidad con que cualquier usuario puede encontrar en un solo lugar,
centralizadas, cualquier herramienta que le permitirá mantener en todo momento su
sistema operativo funcionando a pleno rendimiento; además de poder solucionar la
mayoría de problemas que en otro caso nos obligarían a acudir a un técnico.

Y para llegar hasta el, lo más sencillo es hacerlo a través de:

 Desde botón inicio > panel de control. Ya sabes que el botón de inicio es el
que aparee siempre en la pagina interior izquierda; picas en el y en el
desplegable, tiene a la derecha el Panel de Control.
 Si queremos encontrar algún apartado concreto del panel, también podríamos
desde inicio > buscar teclear el tema concreto al que quisiera ir. L a mejor
opinión es la primera.

4


2. EL EXPLORADOR EN WINDOWS 7:

Esta herramienta es bien importante por que maneja todo lo referente en el manejo
de archivos y carpetas.

Cuando abras el Explorador, este será el aspecto del mismo (conocer sus diversas
partes):

Donde encontramos el explorador, como tenerlo a mano mediante un “acceso directo”
y el anclaje en la barra de tareas

Normalmente recién instalado el sistema operativo Windows 7, tendrás el explorador
“un tanto escondido” y lo lógico es que lo saquemos y demás lo coloquemos en un
lugar en que lo tengamos siempre disponible ya que lo usaremos con mucha
frecuencia.

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-Para acceder hasta el, tendremos que irnos a:

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Se trata como has visto arriba de picar sobre el botón inicio y luego en el menú que
salga ir a todo los programas > Accesorios, lo que nos llevara a:

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En la secuencia de las dos imágenes anteriores veras que ahora se trata de una vez
encontrado el Explorador (recuerda: dentro del apartado accesorio), deberemos pica
sobre el (con botón derecho del ratón) y “sacarlo” hasta cualquier lugar del Escritorio,
soltando en este momento. Luego habrá que:

Una vez que tenemos el icono en el escritorio, picamos ahora sobre dicho icono (con
botón derecho del ratón) elegimos la opción crear iconos de acceso directo aquí
(esta vez con el botón principal). Ya tendremos creado el repetido “acceso en la
barra de tareas inferior, para usarlo a partir de hora cuantas veces
necesites…También sería buena idea quizás el proceder a anclar el Explorador en
la barra de tareas inferior, para tenerlo siempre disponible, Es también una tarea
muy fácil ya que no tiene más que abrir el Explorador (hazlo ya mediante el acceso
directo que hemos creado), veras que inmediatamente aparece un icono en la barra
de tareas de la parte inferior del Escritorio; pica ( con botón derecho) sobre ese icono
y veras que aparece un menú donde deberás picar (botón principal del ratón en la
opción que pone Anclar a la barra de tareas, hazlo ahora:

-Quedarías ya perfectamente anclado para usarlo cuando queramos; de ahí
desaparecerá:

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Hemos visto así las primeras operaciones necesarias cuando instalamos Windows 7
en nuestro ordenador, para poder disponer del Explorador, una herramienta siempre
necesaria en la tarea que realizaras a partir de ahora. Seguiremos mas sobre
Windows.

3. GESTIONAR PROGRAMAS WINDOWS 7

Desde el menú inicio que ya conoces, podemos realizar la gestión de los programas
de Windows y los que tengamos instalados aparte nosotros.

Veremos en esta lección las muchas tareas que podemos realizar aquí (existen otras
muchas que deberás investigar tu).

Accedemos al apartado en cuestión y estudiamos el apartado de los programas
predeterminados:

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Al entrar por primera vez aquí te sorprenderás de los muchos apartados que se te van
a mostrar y quizás puedan abrumarte, pero no te preocupes porque como todo en
Windows 7 es bastante intuitivo.

Vamos a ir ahora apartado programas predeterminados como dije:

Desde aquí podrás establecer que programas debe usar siempre Windows 7 para
abrir tipos de archivos. Por ejemplo, puedes indicarle que cada vez Windows un
archivo de música (mp3 por ejemplo), use una aplicación determinada; para
imágenes, igualmente se le puede indicar el programa, etc.…

En el ejemplo (ver imagines de arriba), le estaría indicando a Windows que cada vez
que aparezca un archivo de texto, utilice WordPad para abrirlo; en el pique sobre el
botón “aceptar”, quedara establecido así de forma permanente (hasta que lo
cambiase).

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Este es un apartado muy importante de Windows 7, pues aquí encontraras un montón
de utilidades, por ejemplo:

Aquí encontramos utilidades como el bloc de notas, la calculadora, Paint, wordpad,
notas rápidas y muchos otros de los que tendrás que tirar de vez en cuando. En la
próxima lección profundizaremos un poco mas en estos programas comentados de
Windows 7.

4. PERSONALIZAR WINDOWS 7

Esta es una herramienta fundamental de Windows 7 y de ella podemos acceder de
varias formas, esta es una de ellas:

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Como vez en la imagen de arriba. Accedes fácilmente al Panel de control picando en
el botón “inicio” que te indico con la flecha roja y en la derecha tienes el acceso; si
picas sobre el te aparecerá:

Cambiar tema:

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El que aparece el primer (arriba a la izquierda) es el que tienes asignados
actualmente, y mas abajo tienes otros cuentos para elegir uno si lo deseas: no tienes
nada mas que picar sobre el para que veas”in situ” los cambios que se producen.
Haz pruebas hasta que encuentres uno que se adapte a tus gustos.

Cambio en la combinación de colores

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RESOLUCIÓN DE PANTALLA:

Es posible cambiar tu resolución de pantalla si necesita que tu escritorio sea más o
menos grande del predeterminado. Para ello no tienes más que picar dentro del
Escritorio con el botón secundario del ratón y elegir:

Picando sobre el enlace que te indico, te llevara a la pantalla desde que la que hacer
los cambios:

Con el deslizador puedes elegir distintos modos de resolución y probar (picando en
“Aceptar”). Si no te va bien, siempre puedes volver a cambiarlo. Ten en cuenta que
existe una resolución que veras como “recomendada” que es la ideal según determina
Windows. Pero puedes jugar con otras que te parezcan interesantes; desde probar, ya
que cualquier cambio implica tamaño de los iconos.

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1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL.

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de
los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la
Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando Explicación del funcionamiento de las
pestañas.

15


¿Cómo funcionan?

Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de
cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar
cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos utilizados.

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene
grupos de herramientas de acceso rápido.
De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen, para
la pestaña. Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos
de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos,
Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.

16


Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que
pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda
de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la
derecha, correspondiente al grupo de herramientas.
Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata
inferior, que abre más opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen que se
observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta Tabla.
Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas
que aparecen en cualquier pestaña.

Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y
en el menú que se abre, hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido.

17


En la imagen puede observarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de
herramientas.
Ilustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso
rápido, se observará el siguiente cambio en la barra de acceso rápido, donde se
agregará un botón de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones.

Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar, sólo
hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra
de acceso rápido.
Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido, solo se tendrá que hacer
clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra
de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones.

La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo
de los distintos grupos de herramientas).

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La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y
Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word
donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que
se desea realizar.
Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al
hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con
iconos de acceso rápido.

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La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que
antes era el menú.
Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color
naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuáles no en la barra de
acceso rápido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás
imágenes con iconos que no están en las barra por defecto, para saber cómo agregar
y quitar iconos es importante que veas este tema.

2. EL FUNCIONAMIENTO DE LAS PESTAÑAS.

¿Cómo funcionan?

Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de
cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar
cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos utilizados.

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene
grupos de herramientas de acceso rápido.

De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen, para
la pestaña. Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos
de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos,
Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.

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Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que
pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de
opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha,
correspondiente al grupo de herramientas
Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata
inferior, que abre más opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen que se
observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta Tabla.

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Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas
que aparecen en cualquier pestaña.

Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en
el menú que se abre, hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido.

En la imagen puede observarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de
herramientas. Ilustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas
de acceso rápido, se observará el siguiente cambio en la barra de acceso rápido,
donde se agregará un botón de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones.

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Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar, sólo
hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra
de acceso rápido.
Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido , solo se tendrá que
hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la
barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones.

La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo
de los distintos grupos de herramientas).
Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si
no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la
imagen de más arriba

3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS:

LAS BARRAS

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento.

Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1,
hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos
para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

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La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de
Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de
herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el
documento actual.

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando
Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por
ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado
para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2,
etc.

Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa
letra.

Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o
Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas
de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.

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La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner
en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las
tareas iníciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican
porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como
el icono Copiar como el icono Cortar a parecen con el color más claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc.

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La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma
y los botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

Los botones de presentación. En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de
diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten
pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú
Ver.

En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes
que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se
pueden activar desde las pestañas.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos
programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de
Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro
haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como
su propio nombre indica.

4. GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS:

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Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono
de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación
que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se
guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que
hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis
documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de
diálogo:

o Guardar en
o Nombre del archivo
o Guardar como tipo

Veamos cómo rellenarlos:

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el
documento.

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Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar
tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en.

Cambiar la carpeta predeterminada

Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como...
debemos ir al Botón Office, y hacer clic en el botón Opciones de Word.

Allí aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría Guardar,
donde aparecerán las opciones a modificar.

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Aquí debemos seleccionar la nueva carpeta que queremos que aparezca como
predeterminada y hacer clic en Aceptar.

Para seleccionar la nueva carpeta puedes hacer clic en el botón Examinar que
aparece a la derecha del campo Ubicación de archivo predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo
puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente
superior.

Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que
nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra
unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
También puedes crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se creará dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

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Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas
(Plantillas de
Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de
red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la
izquierda.

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