Este documento describe diferentes formatos y funciones de edición en Microsoft Word. Explica cómo modificar formatos de fuente como el tipo, tamaño y estilo de letra, y cómo cortar, copiar y pegar texto. También cubre formatos de párrafo como la alineación, sangría e interlineado, y herramientas como deshacer y rehacer acciones.

1. Formatos y Edición
Formatos de Fuente
Formatos de Párrafo
Cortar, Copiar y Pegar
Deshacer y Rehacer
Exposición
Formatos y Edición
En este capítulo veremos funciones de Word que resultan imprescindibles para la
correcta presentación de documentos.
Formatos de fuentes
Tipos de fuentes
Microsoft Word permite establecer diversas presentaciones o formatos cambiando
el tipo y el tamaño de letra. Hay dos modos básicos de proceder y ninguno de
ellos es mejor que el otro, por lo que la elección sólo depende de la situación en la
que se encuentre.
Tipos de fuentes II
a.-Escribir el texto del documento y, una vez escrito, modificar su formato.
b.-Escribir directamente el texto con el formato elegido. En este caso, a medida
que se escribe el texto, se debe de ir activando las características y atributos
que se desean para el mismo.
Word presenta una gran variedad de tipos de letras o fuentes. Existen dos
métodos de modificar el tipo de letra:
a.-Hacer clic en el icono Fuente de la barra de herramientas Formato, aparece el
siguiente cuadro de diálogo en donde se puede elegir el tipo de letra. También
puede modificar el tamaño de la letra utilizando el icono de Tamaño de la fuente
Tipos de fuentes III
Tipos de fuentes IV
b.-Ejecutar el comando Formato / Fuente, que mostrará el siguiente cuadro de
diálogo:

2. Tipos de fuentes IV
b.-Ejecutar el comando Formato / Fuente, que mostrará el siguiente cuadro de
diálogo:
Tipos de fuentes V
El cuadro de diálogo permite seleccionar una fuente, un estilo, un tamaño, color
así como algunos efectos especiales para la misma. En el cuadro Vista previa
aparece el aspecto del tipo de letra elegido.
El Estilo de fuente le permitirá modificar el aspecto de ese tipo de letra añadiendo
atributos al texto, como negrita, cursiva o subrayado.
- La negrita (letra más gruesa) se obtiene al seleccionar una palabra o texto y

3. pulsar la combinación Ctrl. + N o el icono de la barra de herramientas
estándar
- La cursiva (inclinada y también llamada itálica) se obtiene al seleccionar una
palabra o texto y pulsar la combinación Ctrl. + K o el icono de la barra de
herramientas estándar.
- El subrayado (con una línea inferior remarcando el texto) se obtiene al
seleccionar una palabra o texto y pulsar la combinación Ctrl. + S o el icono
de la barra de herramientas estándar.
Tipos de fuentes VI
Word incorpora además una nueva herramienta llamada Resaltar que permite
resaltar un texto como si se subrayara con un rotulador fluorescente.
Para activarla, sólo tiene que hacer clic en el icono de la barra de herramientas. El
triangulo situado a su derecha permite elegir el color en que se desea subrayar.
La lista desplegable Color de fuente le permitirá dar color a su texto. Al pulsar el
botón correspondiente, se nos ofrece una lista con los colores disponibles.
Tipos de fuentes VII
Seleccione el color que desee aplicar y, a partir de ese momento, el texto
seleccionado aparecerá automáticamente en pantalla con el color elegido; no
obstante, para que el mismo texto aparezca con ese color en el papel, su
impresora deberá ser capaz de imprimir en colores
Cambio de mayúsculas por minúsculas y viceversa
Con esta función se pueden cambiar todos o algunos caracteres seleccionados a
mayúsculas o minúsculas.
1.-Seleccione un texto cualquiera.

4. 2.-Haga clic en la barra de menús Formato / Cambiar Mayusculas y minusculas.
3.-Aparece el siguiente cuadro de diálogo en el que debe activar la opción
deseada, MAYÚSCULAS o minísculas y hacer clic sobre el botón aceptar.
Formatos de párrafo
Se entiende por párrafo aquel texto que tiene como límite un punto y aparte.
Cuando se aplica un formato de párrafo se extiende el mismo (sin haber sido
previamente seleccionado) hasta la marca de párrafo.
Alineación y justificación
Cuando alineamos el texto en Word, no lo hace por líneas, sino por párrafos, de
manera que si deseamos alinear todo un párrafo no tendremos que
seleccionarlo primero.
Colocaremos el cursor en un punto cualquiera del párrafo y haremos un clic en
el botón de alineación deseado. Será suficiente para alinear a la izquierda, a la
derecha, al centro o justificarlo totalmente.
Observando la imagen de arriba: el botón situado más a la Izquierda es el de
Alinear a la Izquierda, el siguiente el de Alinear al centro, el siguiente el de
Alinear a la derecha y el situado más a la derecha es el de Justificado.
Cambiar el interlineado
Word también ofrece la posibilidad de cambiar el tamaño del interlineado o
espacio entre líneas dentro de un párrafo o texto. Puede realizar esta función de
dos formas distintas:
Pulsando en la barra de herramientas en el icono de Interlineado, donde se le
desplegará un menú como el que podemos ver abajo:
Otra forma de cambiar el interlineado es en la sección
Párrafo dentro del menú Formatos. Al hacer clic en
Interlineado se desplegará un menú con las tipos de
intelineados que puede elegir:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 líneas.
Doble. Dos líneas.
Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la
derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se
superpongan las líneas.

5. Cambiar el interlineado II
Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las
líneas.
Multiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de
líneas, incluso con decimales.
Sangría
La sangría se utiliza para desplazar una línea o un párrafo hacia la
izquierda o hacia la derecha en función de la medida que le demos a este
desplazamiento. Para activar esta función iremos de nuevo al menú
Formato y dentro de este a Párrafo, donde se abrirá el cuadro cuya
imagen hemos visto arriba. En el apartado Sangría podemos fijar los cm.
que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la
derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial
disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la
derecha.
Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.
Francesa: desplaza todas las lineas del párrafo hacia la derecha excepto
la primera línea.
Sangrías II
También tenemos la posibilidad de reducir o aumentar la sangría desde
los iconos correspondientes en la Barra de Herramientas:
(Icono de la Izquierda para reducir sangría; Icono de la
derecha para aumentar sangría).
Cortar, Copiar y Pegar
Seleccionar texto.

6. Cuando se selecciona una porción de texto en un documento de Word es posible
aplicar diversas acciones sobre esa parte. Por eso es muy importante conocer los
diversos métodos para seleccionar texto.
Cualquier elemento o texto. Arrastrar el puntero del ratón.
Una palabra. Hacer doble clic en la palabra.
Hacer clic en la barra de selección a la
Una línea.
izquierda de la línea. (*)
Arrastrar el puntero en la barra de selección a
Varias líneas de texto.
la izquierda de la línea.
Una frase. <Ctr>+ Clic en cualquier lugar de la frase.
Hacer doble clic en la barra de selección junto
Un párrafo.
al párrafo.
Hacer clic en la barra de menús en Edición /
Todo el documento.
Seleccionar todo.
Cortar y
pegar
La acción "Cortar" permite, igual que lo haríamos con un papel, cortar el texto de
una posición para luego pegarlo en otra. Dicha posición puede pertenecer al
documento actual o a una pantalla de otro documento.
Para "mover" utilizando el portapapeles:
1.- Seleccionar el texto a mover.
2.- Hacer clic en el menú Edición / Cortar o clic en el icono . El texto
seleccionado desaparece.
3.- Situar el cursor en el lugar donde se quiere colocar el texto.
4.- Ejecutar el comando Edición / Pegar o hacer clic en el icono .
Copiar
La acción copiar permite colocar cualquier fragmento del texto en el mismo
o en otro documento.
Para copiar utilizando el portapapeles se debe:
1. Seleccionar el texto a copiar
2. Elegir la Edición / Copiar o hacer clic en el icono
3. Situar el cursor en el nuevo lugar donde se quiere colocar el texto.
4. Seleccionar Edición /Pegar o hacer clic en el icono
Copiar formato.
Las nuevas etiquetas inteligentes de Word permiten, cuando pega un

7. texto, elegir si quiere que se conserve el anterior formato o que se
cambie al formato de destino. La etiqueta inteligente se muestra
automáticamente tras realizar la acción de pegado, sobre el texto,
mostrándose con el siguiente icono Si se hace clic sobre la etiqueta se
despliega el siguiente cuadro de opciones:
Si se hace clic sobre la etiqueta se despliega el siguiente cuadro de
opciones:
Para aplicar una de las opciones sólo tiene que marcar el botón situado
a la izquierda de la opción.
Copiar y mover entre documentos.
Puede trabajar con varios documentos a la vez, abriéndolos
simultáneamente con Word. Para ello debe utilizar el menú
Ventana, seleccionando el nombre del documento con el que
quiere trabajar en este menú. De esta forma podrá copiar o
mover texto y gráficos de un documento a otro. Para ello, sitúese
en un documento y copie o corte el texto en el portapapeles.
Pegue después la selección en otro documento, al que habrá
cambiado antes con el menú Ventana.
Copiar y mover entre documentos II
Una vez que se ha enviado una copia de un bloque de texto al
Portapapeles mediante las opciones Cortar o Copiar,
permanecerá allí hasta que se vuelva a utilizar de nuevo alguna
de estas opciones. Esto implica que puede emplear tantas veces
como quiera la opción Pegar, para obtener las copias deseadas
de un mismo texto.
NOTA: Word permite utilizar las combinaciones rápidas de las
opciones:
Copiar <Control-C>
Cortar <Control-X>
Pegar <Control-V>
Deshacer y rehacer
Aunque anteriormente se ha indicado que si se borra un bloque de texto éste no
puede recuperarse, esto no es del todo cierto. Word incorpora una opción que
permite deshacer algunas operaciones realizadas. De esta manera, si se borra
accidentalmente un texto, éste puede recuperarse.
Si la operación que desea deshacer es la última realizada, puede utilizar
directamente el icono . Sin embargo, para deshacer otras operaciones, debe
seleccionarlas en la lista que se despliega al hacer clic sobre el icono situado a su
derecha.
Es importante resaltar que cuando se deshace una operación de la lista, se
deshacen todas las operaciones realizadas desde esa acción.

8. Además de la opción Deshacer, Word ofrece otra complementaria, denominada
Rehacer, que realiza la acción inversa de la opción Deshacer, y que se activa
mediante el icono . Cada vez que se deshace una acción, ésta pasa a la lista de
acciones del botón Rehacer.
Ejercicios 2 Nivel básico
Dar formato a un texto
Copiar texto desde otro documento
a) Para esta práctica vamos a usar el mismo texto que en la anterior y le daremos formato.
b) Abrimos el documento de la anterior práctica. Seleccionamos el texto que habíamos copiado. Vamos al
menú Edición -> Copiar. Cerramos el documento desde Archivo -> Cerrar
Barra de herramientas dibujo II
Barra de herramientas dibujo III
c) Abrimos un documento nuevo haciendo clic en el primer botón de la Barra de Herramientas, que es el
que aparece un folio. Nos aparece un documento en blanco.
Vamos al menú Edición -> Pegar. Ya tenemos el texto en pantalla.

9. Dar formato al texto
a) Vamos a poner todo el texto con letra Arial y tamaño 12, mediante las opciones de la Barra de
Herramientas Formato, ya que actualmente el texto está con letra Verdana y tamaño 12. Seleccionamos
todo el texto, hacemos clic en el menú desplegable Fuentes que está en la Barra de Herramientas y
seleccionamos Arial. Sin hacer clic en ningún lado, hacemos clic en el menú desplegable Tamaño, que
está en la Barra de Herramientas y seleccionamos 12.
Dar formato al texto II
Dar formato al texto III
b) Ahora seleccionamos la palabra “viernes 22 de septiembre a las 20:00 horas”, hacemos clic en el menú
Formato -> Fuente, y mediante la opción Color de fuente, elegimos el color Rojo. Hacemos clic en
Aceptar.

10. Dar formato al texto IV
Diferentes efectos en un texto
a) Si seleccionamos una palabra y elegimos el menú Formato -> Fuente podemos ponerle un doble
subrayado, o cualquiera de las opciones que aparecen en el cuadro de diálogo. En la parte inferior
aparece un ejemplo de cómo va a quedar el texto.
A las palabras “1º de primaria” le aplicamos el efecto Contorno.

11. Diferentes efectos en un texto II
A las palabras “2º de primaria” le aplicamos el efecto Relieve.
Diferentes efectos en un texto III
A las palabras “3º de primaria” le aplicamos el efecto Grabado.
Diferentes efectos en un texto IV
A las palabras “Resumen de salidas culturales” le aplicamos el efecto Versales, que nos convierte las
letras todas en mayúsculas, pero la primera en una mayúscula más grande.
Resaltar
a) La opción de resaltado no se suele utilizar mucho, aunque en un texto con mucha información, nos
puede servir de gran ayuda. Para remarcar un texto hay que seleccionar la palabra a resaltar, por ejemplo
“Director del centro”, y hacer clic en el botón de un pequeño lápiz subrayado de amarillo, que está al final
de la Barra de herramientas Formato
.
Resaltar II

12. b) No es lo mismo que cambiar el color del texto, que hemos visto antes. Ahora el texto sigue siendo
negro, pero ha cambiado el fondo, que es amarillo. Si cambiamos el color del texto, el fondo se mantiene
blanco, pero el texto es del color que hemos elegido.
Alinear y justificar un texto
a) Un texto se puede alinear en cuatro direcciones: por la izquierda, centrado, por la derecha o justificado
(que es alinear a la vez por la izquierda y por la derecha). Los botones correspondientes son los que
están a la derecha de los de Negrita, Cursiva y Subrayado, de la Barra de herramientas Formato.
b) Si seleccionamos todo el texto y vamos probando los distintos botones de alineación, veremos cómo va
quedando.
Insertar salto de página
a) Cuando se quiere empezar a escribir en una página nueva, pero todavía no hemos rellenado la página
actual, hay que usar la opción Salto de Pagina.
b) Hay que poner el cursor al final del texto que hemos escrito, ir al Menú Insertar -> Salto -> Salto de
página y hacer clic en Aceptar. En seguida se ve como el cursor aparece en una página nueva, donde ya
se puede empezar a escribir texto.
Insertar salto de página II

13. Configurar página y ajustar márgenes
La configuración de la página sirve para preparar el documento antes de ser impreso.
Insertar imágenes
Si vamos al menú Archivo -> Configurar Página nos aparece un cuadro de diálogo en el que podemos
elegir los márgenes que creamos oportunos para el documento. Pon el margen superior, inferior,
izquierdo y derecho a 2 centímetros.

14. Insertar imágenes II
La Encuadernación se utiliza por si se quiere dejar un margen extra a la Izquierda del documento para
encuadernar el documento. También se puede cambiar la orientación del papel en Horizontal o Vertical.
Hacemos clic en la siguiente pestaña que es Papel. Aquí se puede configurar el Tamaño de papel
exactamente, dándole las medidas que se quieran o bien seleccionando uno de los ya preestablecidos,
como el A4.
Insertar imágenes III
Insertar imágenes IV
En la pestaña de Diseño, entre otras cosas, se pueden configurar las distancias de los Encabezados y
Pies de Página, al borde del papel.

15. Ejercicios Avanzados
1. Abrir el Word y recuperar el documento del ejercicio anterior Reunión.doc
2. Seleccionar todo el texto.
3. Cambiar el tipo de letra y ponerlo en Verdana tamaño 36.
4. Poner el texto en negrita.
5. Poner el texto "Reunión padres PRIMARIA" en Cursiva.
6. Cambiar el color del texto y ponerlo en Azul.
7. Cambiar el formato del texto a MAYÚSCULAS.
8. Alinear el texto Centrado.
9. Cambiar el interlineado a Doble.
10. Copiar el texto en un documento nuevo.
11. Cambiar el texto cambiando la palabra PRIMARIA por SECUNDARIA.
12. Cambiar la fecha poniendo lunes 25 de septiembre a las 20:00 horas.
13. Guardar el documento de la practica 1 y guardar el nuevo documento como Reun-Secundaria.doc.