Este documento proporciona una guía para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un plan de trabajo para satisfacer necesidades o resolver problemas. Detalla las preguntas clave que debe responder un proyecto y las etapas del ciclo de proyecto, incluido el diagnóstico, la programación, la ejecución y la evaluación. Además, explica los pasos para la programación de un proyecto, incluida la identificación de objetivos, el detalle de actividades, la creación de un cronograma y la elaboración
Este documento ofrece una guía para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un plan de trabajo para satisfacer necesidades o resolver problemas. Detalla los pasos clave para formular un proyecto, incluyendo hacer un diagnóstico, programar objetivos, actividades y cronograma, elaborar un presupuesto, y planificar la evaluación. También cubre cómo presentar el proyecto final en una carpeta que incluya una carátula, nota de presentación y la fundamentación y detalles completos del proyecto.
Este documento proporciona una guía para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un plan de trabajo para satisfacer necesidades o resolver problemas. Detalla los pasos clave para formular un proyecto, incluyendo realizar un diagnóstico, establecer objetivos, planificar actividades y un cronograma, y desarrollar un presupuesto. También cubre cómo presentar el proyecto final en una carpeta que incluya una carátula, nota de presentación, fundamentación y la programación completa del proyecto.
Este documento proporciona una guía detallada para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto debe responder preguntas clave como qué, por qué, para qué, cómo, quiénes, cuándo y qué recursos se necesitan. Detalla los pasos para la formulación de proyectos, incluido el diagnóstico, la programación con objetivos, actividades y cronograma, el presupuesto y la evaluación. Finalmente, explica cómo presentar formalmente el proyecto terminado.
Este documento proporciona instrucciones detalladas para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto debe responder preguntas clave como qué, por qué, para qué, dónde, cómo, quiénes, cuándo y cuánto en relación al proyecto. Además, describe las etapas clave de un proyecto como el diagnóstico, la programación, la ejecución y la evaluación. Finalmente, ofrece orientaciones específicas sobre cómo desarrollar cada una de estas etapas, incluyendo la identificación de objet
Este documento proporciona una guía para la elaboración de proyectos. Explica que debe incluir una ficha de la entidad, una ficha técnica del proyecto, una descripción del proyecto con el contexto, partes interesadas, objetivos, beneficiarios, localización, metodología, actividades, recursos, presupuesto, seguimiento y evaluación, viabilidad y análisis de riesgos. El propósito es presentar de manera ordenada y completa toda la información relevante sobre un proyecto.
Este documento ofrece una guía para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un plan de trabajo para satisfacer necesidades o resolver problemas. Detalla los pasos clave en la formulación de proyectos, incluyendo hacer un diagnóstico, programar objetivos, actividades y cronograma, presupuestar recursos, y planificar la evaluación. El resumen debe incluir la información esencial sobre qué es un proyecto, los pasos clave en la formulación, y cómo presentar un proyecto terminado.
El documento habla sobre el diseño de un proyecto de vida. Explica que un proyecto de vida es un proceso gradual para planificar el futuro y alcanzar la autorrealización. Detalla las características, importancia y pasos para crear un proyecto de vida efectivo, incluyendo definir metas a corto, mediano y largo plazo, y establecer estrategias y recursos para lograr dichas metas.
Este documento resume los proyectos presentados por la diputada Julia durante un período de 6 meses, incluyendo propuestas sobre idioma francés en escuelas, protección contra acoso escolar, cascos obligatorios para motos, hipoacusia, fiebre amarilla y más. También detalla subsidios y becas entregadas por la diputada y describe su trabajo legislativo y compromiso con la ciudad y provincia que representa.
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Sahambala 28 est une association humanitaire médicale dont le but est la promotion des soins et de l'hygiène dans le village d'Ambila Lemaitso à Madagascar.
Sahambala28.fr
El documento ofrece consejos para encontrar oportunidades de éxito. Señala que uno debe estar atento a su entorno y buscar activamente oportunidades, y estar dispuesto a aprovecharlas cuando se presenten. También enfatiza la importancia de la personalidad, las relaciones interpersonales, y estar abierto a nuevas ideas para poder aprovechar las oportunidades que surjan.
Este documento ofrece consejos para descubrir las fortalezas profesionales de una persona. Explica que las fortalezas se componen de talentos innatos, destrezas aprendidas y conocimiento adquirido. Recomienda que para identificar las propias fortalezas, una persona debe reflexionar sobre qué actividades disfruta y se le dan bien de manera natural e intuitiva. Además, aconseja hacerse preguntas como qué puntos fuertes ha tenido desde siempre y cómo se han desarrollado con el tiempo para descubrir las áreas en las que cada uno
El documento propone el diseño de un Centro Técnico, Entrenamiento y Administración del fútbol chileno ubicado en una comuna periférica con bajos índices sociales para potencializar el territorio. El proyecto deportivo busca generar estrategias deportivas, sociales y económicas a través de buenas prácticas deportivas y el desarrollo urbano sostenible para mejorar las condiciones de la zona.
El documento es una carta de un bebé no nacido a su madre, expresando su amor por ella desde el vientre. El bebé describe su desarrollo físico y emocional a lo largo del embarazo, desde las primeras semanas hasta las 20 semanas, y su creciente entusiasmo por nacer y conocer a su madre.
Générer des leads avec les réseaux sociaux en BtoB ? Content Connection 14 ABILEO
Pour définir une vraie stratégie de génération de leads intégrant le social media, il est important de poser les bases et de se poser les bonnes questions :
• Comment définir un lead sur les réseaux sociaux ?
• Quels réseaux sociaux stratégiques pour générer des leads BtoB ?
• Comment recruter et faire interagir vos prospects ?
• Où mettre le curseur entre l’information et le dialogue ?
• Quelle place laisser aux campagnes sponsorisées ?
• Quels outils choisir pour écouter, surveiller et mesurer les leads générés ?
Aujourd’hui les décideurs BtoB considèrent à 72% que les réseaux sociaux jouent un rôle dans leur prise de décision. Ils les utilisent pour interroger une communauté qui leur est propre, consulter des avis ou se connecter directement à leurs prestataires sur les réseaux sociaux.
Il est donc stratégique d’utiliser les réseaux sociaux pour accompagner le prospect dans sa prise de décision et dans sa maturation commerciale.
Pour cela, il est important de le faire interagir au fur et à mesure de l’entonnoir commercial. On le capte, on l’accompagne en lui proposant du contenu adapté et on le fait mûrir, en dégageant 3 types d’interactions : simples, qualifiées et premium.
CONTENT CONNECTION est le premier événement dédié au Content Marketing BtoB en France. Il s’est déroulé le 6 Novembre 2014 organisé par les agences de conseils en marketing Tonics et Abiléo.
Content Connection aura désormais lieu chaque année pour faire avancer la réflexion sur les solutions, les idées et les bonnes pratiques pour développer le business et la notoriété des entreprises auprès des décideurs en BtoB. Pour vous inscrire : www.tonics.fr
Tonics est une agence de création de valeur business associant les forces du Content Marketing BtoB et du développement de communautés professionnelles.. Incubée depuis plus de 10 ans au sein d’ABILEO, Tonics répond aux nouvelles contraintes des décideurs : des communications traditionnelles qui ne suffisent plus, pléthore de contenus qui ne peuvent recueillir l’attention, des relations commerciales à réinventer. www.tonics.fr
Agence-conseil spécialiste du marketing des services BtoB, Abiléo travaille depuis 11 ans sur les problématiques de différenciation, de professionnalisation marketing et commerciale, et sur le développement d’une communication multicanale percutante et source de business. C’est également un des premiers acteurs à avoir fait de l’externalisation marketing pour les entreprises en forte croissance. www.abileo.com
L'équilibre avant tout. Plaisir, confort, souplesse et exigence du rapport qualité/prix sont les éléments constitutifs de vacances d'exception. Laissez-vous entraîner par cet itinéraire passionnant pour une approche originale du patrimoine culturel et naturel du Vietnam. Ce programme panoramique et équilibré vous dévoilera le Vietnam dans toute son authenticité à un rythme modéré.
Este documento proporciona información sobre los X-Games de octubre de 2008 y varios deportes extremos. Brevemente resume algunas disciplinas como el motocross, snowboard, y destaca el logro de Travis Pastrana en 2006 realizando un doble backflip en motocross para ganar el oro en los X-Games. También presenta información sobre los winter X-Games y deportes invernales como esquí extremo. Por último, brinda detalles sobre la carrera del destacado skater Tony Hawk.
Quelques ressources institutionnelles de référence et des outils (dictionnaires et encyclopédies en ligne). Savoir rechercher efficacement l'information en ligne et valider l'information. Focus sur quelques outils : générateurs de mots-clés, écriture collaborative et autour de l'image...
El documento habla sobre la importancia de gestionar el talento humano de forma integral. Solo un 6% de las empresas actualmente lo hacen de esta manera. Se presenta una aplicación llamada EBUSS que permite canalizar e integrar el talento, conocimiento e ideas del equipo a través de una plataforma en línea. Esto ayuda a fomentar ideas de negocio, alinear a la organización hacia objetivos comunes y lograr la participación completa del personal.
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Este documento proporciona una guía para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un plan de trabajo para satisfacer necesidades o resolver problemas. Detalla los pasos clave para formular un proyecto, incluido hacer un diagnóstico, programar objetivos, actividades y cronograma, y desarrollar un presupuesto considerando recursos materiales, humanos e institucionales. El propósito es proporcionar una estructura completa para el desarrollo de cualquier proyecto.
El documento proporciona una guía para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un plan de trabajo que responde a preguntas clave como qué, por qué, para qué, dónde, cómo, quiénes, cuándo y qué recursos se necesitan para llevarlo a cabo, además de proporcionar un presupuesto del costo total.
Este documento explica las etapas clave de un proyecto: 1) diagnóstico para identificar el problema, 2) planificación para definir objetivos, actividades y cronograma, 3) ejecución para implementar el plan, y 4) evaluación para medir el éxito del proyecto y aprender lecciones. Un proyecto es un plan de trabajo ordenado para satisfacer necesidades específicas mediante la solución de problemas.
Este documento presenta los componentes clave para formular un proyecto. Explica que un proyecto consiste en un conjunto de actividades con un objetivo y beneficiarios definidos, que se realizan dentro de un presupuesto y plazo. Luego describe las etapas clave de formulación de un proyecto: 1) delimitación conceptual, 2) descripción metodológica, y 3) determinación de recursos. Finalmente, brinda detalles sobre cómo desarrollar cada una de estas etapas, incluyendo objetivos, actividades, cronograma, roles,
FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARTICIPATIVOS COMUNITARIOS.pptxEvelynRupayHidalgo
El documento define conceptos clave relacionados con proyectos comunitarios como su planificación, objetivos, etapas y componentes. Explica que un proyecto comunitario es una serie de ideas plasmadas en un documento para satisfacer necesidades de una comunidad y resolver problemas específicos con la participación activa de sus miembros. Describe las cinco etapas típicas de un proyecto comunitario y los elementos clave que debe contener un perfil de proyecto como objetivos, beneficiarios, actividades, recursos, cronograma y presupuesto.
Este documento presenta una guía para la formulación de proyectos comunitarios. Explica que un proyecto es un plan de trabajo que responde preguntas como qué se hará, por qué, para qué, dónde, cómo, quiénes, cuándo y qué recursos se necesitan. Detalla las etapas de un proyecto - diagnóstico, programación, ejecución y evaluación - y los pasos para la formulación: diagnóstico de la comunidad, identificación y priorización de problemas, consideración de alternativas, y programación que incluye objet
Este documento presenta una guía para la formulación de proyectos comunitarios. Explica que un proyecto es un plan de trabajo que responde preguntas como qué se hará, por qué, para qué, dónde, cómo, quiénes, cuándo y qué recursos se necesitan. Detalla las etapas de un proyecto - diagnóstico, programación, ejecución y evaluación - y los pasos para la formulación: hacer un diagnóstico de la comunidad y sus problemas, priorizar un problema, pensar alternativas de acción, programar objetivos, activ
Este documento describe los pasos para elaborar un proyecto. Primero, se debe conocer la causa principal que motiva el proyecto. Luego, el proyecto debe responder preguntas como el título, objetivos, alcance, destinatarios y plazos. También debe incluir una metodología, recursos humanos y materiales, y un plan de evaluación. El autor proporciona detalles sobre cómo incluir cada una de estas secciones para elaborar un proyecto completo.
Este documento presenta una lista de nombres de personas y luego proporciona información sobre proyectos comunitarios, incluyendo las etapas para su diseño y elaboración. Explica cómo elaborar un proyecto detallando aspectos como los objetivos, actividades, beneficiarios, impactos, presupuesto y plan de evaluación.
Este documento presenta una lista de nombres de personas y luego proporciona información sobre proyectos comunitarios, incluyendo las etapas para su diseño y elaboración. Cubre temas como la identificación del problema, objetivos, actividades, productos, beneficiarios e impactos. Incluye también información sobre presupuestos, recursos, planificación y evaluación.
Esta guía proporciona herramientas para que los jóvenes desarrollen proyectos sociocomunitarios que fomenten su desarrollo personal y las capacidades a través de la solidaridad y la responsabilidad social. El financiamiento de estos proyectos busca estimular el emprendimiento colectivo, el asociativismo y la inclusión social entre los jóvenes.
Este documento proporciona una guía para elaborar proyectos. Explica que un proyecto es un plan de trabajo para satisfacer necesidades o resolver problemas específicos. Detalla las etapas clave de un proyecto: diagnóstico, planificación, ejecución y evaluación. Además, ofrece consejos sobre cómo definir objetivos, actividades, cronogramas y presupuestos para cada etapa del proyecto.
Este documento presenta los conceptos clave para planificar un proyecto. Explica que la planificación implica establecer objetivos, metodología, temporalización y recursos. También describe cómo formular objetivos generales y específicos, seleccionar una metodología, elaborar un calendario y prever los recursos humanos, materiales y financieros necesarios. Finalmente, propone una mecánica de taller para analizar una situación hipotética y desarrollar una propuesta de intervención.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo definir y diseñar un proyecto social. Explica que definir el problema implica entender la situación actual y el problema principal que afecta a la comunidad. Luego, se debe elegir una solución y diseñar el proyecto, el cual incluye objetivos, beneficiarios, justificación, actividades, cronograma y presupuesto. Finalmente, se implementa y evalúa el proyecto midiendo si se alcanzaron los resultados esperados.
Este documento presenta una guía para la formulación de proyectos comunitarios. Explica que un proyecto debe responder preguntas como qué se hará, por qué, para qué, dónde, cómo, quiénes, cuándo y qué recursos se necesitan. Detalla las etapas de un proyecto - diagnóstico, programación, ejecución y evaluación - y los pasos para la formulación: hacer un diagnóstico comunitario, identificar problemas, priorizarlos, pensar alternativas y objetivos, programar actividades, hacer un cronograma y presup
Este documento describe los conceptos básicos de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la gestión de proyectos implica la planificación, ejecución, control y cierre de proyectos. Detalla las funciones del jefe de proyectos y las habilidades necesarias. Además, explica que la definición de un proyecto se centra en qué hará el proyecto, mientras que la planificación se enfoca en cómo se realizará a trav
El documento proporciona una guía para diseñar proyectos sociales y culturales. Explica que un proyecto es la previsión de los medios para lograr fines futuros mediante la identificación del futuro objetivo, los medios y fines. A continuación, detalla los pasos clave para diseñar un proyecto, incluyendo determinar qué, por qué, para qué, cuánto, dónde, cómo, cuándo, a quiénes, quiénes, con qué se quiere lograr, y cómo se evaluará y gestionará el proyecto.
1. GUÍA PARA LA FORMULACIÓN PROYECTOS
Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con
el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de
proyecto, responde a las siguientes preguntas:
Nombre del Proyecto: lo que se quiere
• ¿Qué vamos a hacer?
hacer.
Fundamentación del proyecto: es el
• Por qué lo vamos a hacer? diagnóstico y por qué elegimos ese problema
para solucionar
Objetivos del proyecto: qué lograría ese
• ¿Para qué lo vamos a hacer?
proyecto.
• ¿Dónde lo vamos a hacer? Espacio físico.
Listado de actividades para concretar el
• ¿Cómo lo vamos a hacer?
proyecto
Los responsables de las distintas
• ¿Quiénes lo vamos a hacer?
actividades
El tiempo que se tardará en hacer el
• ¿Cuándo lo vamos a hacer?
proyecto
• ¿Qué necesitamos para hacer el Listado de recursos y cantidad necesaria
proyecto? (materiales, humanos; financieros)
Presupuesto: precios de los recursos, según
• ¿Cuánto va a costar el proyecto?
cantidad y tiempo de utilización.
No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos
datos, son todos importantes; y también es importante diferenciar las etapas o ciclos
del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.
Las etapas de un proyecto son:
DIAGNÓSTICO
PROGRAMACIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
1
2. El diagnóstico y la programación se corresponden con la formulación del proyecto, luego se
lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.
1er. PASO : HACER UN DIAGNÓSTICO
Según el diccionario, Diagnóstico significa “Forma de ordenar los datos e información sobre
cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad”. O sea, que hacer un diagnóstico
implica CONOCER NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES.
ALTERNATIVAS DE ACCIÓN
Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada uno de
los cuales tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Para elegir lo más conveniente hay que tener
en cuenta:
• Las ventajas y desventajas de cada alternativa.
• Lo que esté más a nuestro alcance para resolver, actualmente, en forma adecuada. (La
solución más viable)
• Los recursos disponibles.
Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y
negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos preguntarnos:
¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución?
¿Qué recursos nos están faltando?
¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones,
instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)
¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer?
¿Cómo es nuestra relación con ellos?
¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?
¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿Alcanza para llegar a esta
solución?
Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado
con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de
nuestro proyecto.
2do. PASO : PROGRAMACIÓN
La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y
ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.
Para que la idea o la solución elegida, al finalizar el diagnóstico, se transforme en un
proyecto es necesario determinar:
• qué objetivos deseamos alcanzar.
• qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.
• cómo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos.
• cómo repartirnos mejor los trabajos a realizar.
2
3. La programación, a su vez, implica 5 pasos:
1. Identificación de objetivos. Los objetivos son de dos tipos:
Objetivo General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro
proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.
Objetivos Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al
general; son más concretos y se realizan a corto plazo.
Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUÁNTA gente se hace lo que se
hace. Cuántas personas resultarán beneficiadas por el proyecto.
Esto se llama “población destinataria”, identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con
el logro de los objetivos del proyecto.
2. Detalle las actividades que se van a realizar .
Aquí respondemos a la pregunta: ¿Cómo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas
actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un
listado, ponerle números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta
más práctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta también quiénes van a
hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por ejemplo:
Actividades Responsables
a- Hacer los planos del salón Arquitecto de la comunidad
comunitario
Responsables del proyecto / Tesorero
b- comprar materiales
del centro vecinal
c- ………… …………………
Conviene poner las actividades en orden: qué vamos a hacer primero, qué actividad le
sigue, etc.
3. Realización del CRONOGRAMA:
Se llama así al “gráfico” que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto,
según alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses).
Se tiene en cuenta entonces: Cuánto tiempo se va a tardar en el proyecto, calculando la
duración de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes gráficos.
Por ejemplo; al que ya utilizamos le agregamos una columna:
Actividades Responsables Fechas de comienzo y fin
a. Hacer los planos del Arquitecto de la
17/07/03 al 27/07/03
salón comunitario municipalidad
b. ……………….. …………………………. ………………………………….
3
4. Etc.
4. Hacer el PRESUPUESTO
Para armar un presupuesto, siempre nos preguntamos por dónde empezar, porque parece
mucho trabajo, pero todo es cuestión de dedicarle tiempo…
Según el diccionario, presupuesto es la “estimación de los ingresos y gastos posibles, en
una organización, empresa, etc.”, el “cálculo de gastos que se hace por un tiempo
determinado”. En este caso, el presupuesto nos permite calcular cuánto cuesta el proyecto
que queremos llevar a cabo, para lo cual debemos considerar:
La suma de los costos de cada uno de
a) Recursos materiales
los recursos, nos dará el:
b) Recursos Humanos
c) Recursos Institucionales
Valor total del Proyecto ó
Presupuesto
Todos los aportes tienen valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipio y
a la comunidad no le cueste dinero.
a) Recursos materiales
Lo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qué
cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar
Para ello, vamos escribiendo:
Recursos materiales Cantidad Precios unitarios Precio total
-ladrillos 2000 $ 0.50 $ 1000
-bolsas de cemento 40 $ 5.00 $ 200
-cable 10 mts $ 1.00 $ 10
-canillas 15 mts $ 0.50 $ 7.5
2 $ 50.- $ 100
TOTAL $ 1317,5
Sumando los importes de la última columna, nos quedará el monto total que necesitamos
para comprar estos materiales.
b) Recursos Humanos
Aquí, en lugar de “materiales” tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de
cada una de las actividades.
¿Cómo “le ponemos el precio” a estos recursos? Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE
TRABAJO, debemos sacar el cálculo de cuánto tiempo llevará el proyecto (medido en horas
o jornadas según queramos) y cuántas personas se necesitarán para llevarlo a cabo.
Teniendo estipulado el valor de la hora ó jornada lo multiplicamos por la cantidad de
personas y luego por la cantidad de horas o jornadas que se trabajarán. Así nos queda el
valor total de los recursos humanos.
c) Recursos institucionales.
Por ejemplo:
4
5. • valuar una construcción que ya tenemos
• valuar el precio del terreno que ya tenemos
• los aportes que salen de nuestra comunidad u organización, el teléfono, la computadora,
la papelería, etc.
d) Valor total del proyecto
Aquí se suman los totales que obtuvimos en cada tipo de recursos que necesitamos para el
proyecto. Tenemos que “poner precio” a todo, incluso a las donaciones que nos hagan ó a
la mano de obra comunitaria.
Tipo de Recurso Precio Total
Materiales
Humanos
Institucionales
Valor Total del
Proyecto
El monto solicitado puede ser sólo una parte del valor total. La organización que presenta el
proyecto puede “aportar” los gastos institucionales, otra institución puede “aportar” parte
de los recursos humanos. Así, finalmente, quien presenta el proyecto sólo solicita el monto
equivalente al costo de los “recursos materiales”. Los otros aportes, se denominan
“APORTE LOCAL”
ESPECIFICAIÓN DE APORTES
Aportes propios de la institución $
Solicitante
Aporte solicitado (*) $
Otros aportes $
TOTAL (debe coincidir con el Valor $
Total del Proyecto)
(*) En el caso de los aportes solicitados a CONABIP, el monto del subsidio no puede superar el 75%
del monto total del proyecto y de ese 75% solo se puede utilizar un 50% para el pago de honorarios.
5. Programar la EVALUACIÓN del Proyecto
La Evaluación de todo Proyecto debe ser definida en la fase de planificación, precisando la
metodología y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones, registros, etc.) que
van a ser utilizadas para recabar la información adecuada.
Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a
su ejecución. Los Informes Parciales de evaluación pueden funcionar como insumos para el
Informe Final y deben apuntar a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta
efectos o resultados no previstos en la formulación inicial.
Toda evaluación (Al momento de realizar la evaluación, pueden consultar el Instructivo
para la Evaluación de Proyectos en la página web de CONABIP) debe tener en cuenta tanto
los procesos como los resultados obtenidos. Se trata de valorar el impacto y la pertinencia
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6. del proyecto con respecto a sus objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados
para la ejecución (presupuesto, personal y recursos materiales).
Con esto concluye la FORMULACIÓN DEL PROYECTO;
a continuación veremos cómo presentarlo.
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
¿De qué debe constar la CARPETA DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO?
1. Carátula
2. Nota de presentación
3. Fundamentación del proyecto
4. Proyecto
1. En la Carátula deben volcarse los siguientes datos:
• Nombre del proyecto (Puede ser uno formal “Construcción de letrinas”, o
uno de fantasía “Un futuro mejor” con la aclaración de qué tipo de proyecto es).
• Nombre de la Biblioteca
• Nº de Personería Jurídica
• Nº de reconocimiento de la BP
• Domicilio Postal
• Contacto (correo electrónico y/o teléfono)
•
• Presupuesto (Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total)
• Nombres y Nº de documentos de los responsables del proyecto:
2. Nota de presentación:
Una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se describe en qué consiste el
proyecto, se especifica el monto total del presupuesto y cuánto se solicita, si
correspondiere. El formato de la nota es parecido al siguiente:
Lugar y fecha
Sr./Sra. (Autoridad a la que se dirige)
Nos dirigimos a Ud. con el objeto de ………………………………..……………………………
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7. para la realización de (nombre del proyecto)…………………………………….……….que
consiste en…………………………………………………………………………………………………………..
El monto solicitado es ……………………………………………………………..………………………..
Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideración.
Firma de los responsables y aclaración
Si el proyecto formulado requiere la solicitud de un Subsidio a CONABIP, se recomienda
consultar la Guía para la solicitud de Subsidios para Proyectos de las Bibliotecas Populares
3. Fundamentación de la idea de proyecto: Tenemos que CONVENCER de la
necesidad de hacer este proyecto…
4. Proyecto: Objetivos, Actividades, Cronograma, Presupuesto y Evaluación, o sea,
todo lo que hemos visto en el Paso “PROGRAMACIÓN”.
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio
y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin
preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar
diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir
manuales de procedimiento, etc. (ver 6.1. metodología para el desarrollo de sistemas)
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades.
Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el
tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una
de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos),
programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de
capital, personal, información, dinero y tiempo (ver 2.3 consideraciones en un plan
estratégico informático).
Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa
calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las
actividades en forma económicamente óptima.
Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden ser internas,
por ejemplo: computadoras disponibles, capacidad del personal, disposiciones
presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega de cualquier tipo de
recursos, factores climáticos, aprobaciones de organismos oficiales. En ambos casos las
limitaciones deben tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada
actividad.
En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni muchas tareas
ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir múltiples
actividades y una gran cantidad de recursos para poder alcanzarlo.
Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la
mayoría de los siguientes criterios:
1. Tener un principio y un fin
2. Tener un calendario definido de ejecución
3. Plantearse de una sola vez
4. Constar de una sucesión de actividades o de fases
5. Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad
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8. 6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades
Ahora piense por un instante en cada uno de los proyectos que se desarrollan en las
organizaciones, y verá que todos ellos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto
plazo de tiempo y que además requieren de la concurrencia de otras personas.
Y es aquí donde empieza a tener relevancia la figura del administrador, en los proyectos a
realizarse en las organizaciones; incluidos los proyectos informáticos.
Creo importante traer el pensamiento de Deming, quien señala y remarca muy claramente,
al presentar su teoría de Calidad Total, que el administrador de un proyecto al planificar las
actividades, debe tener presente que los mejores esfuerzos constituyen un elemento
esencial; pero desgraciadamente, si estos esfuerzos se toman aisladamente sin una debida
orientación basada en principios administrativos, éstos esfuerzos pueden causar profundos
daños.
La necesidad de la consistencia en los esfuerzos supone que si cada uno sabe lo que tiene
que hacer y, que si cada uno hiciese lo mejor que puede, el resultado sería la dispersión del
conocimiento y de los esfuerzos; por lo tanto, no hay nada que substituya al trabajo en
equipo y a los buenos líderes, para alcanzar una consistencia entre los esfuerzos y el
conocimiento necesario.
Algo importante a tener siempre presente es que: si el administrador realiza un buen
trabajo en la gestión del proyecto, su éxito podrá ser visto y verificado por los demás; en
caso contrario, naturalmente, el fracaso también estará a la vista de todo el mundo. La
responsabilidad es muy alta: alcanzar el objetivo o no. Pero la oportunidad de "demostrar la
capacidad profesional", es de las que no pueden dejarse pasa por alto.
Los administradores eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se ejecute a
tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las normas de calidad especificadas.
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