El documento proporciona una guía para diseñar proyectos sociales y culturales. Explica que un proyecto es la previsión de los medios para lograr fines futuros mediante la identificación del futuro objetivo, los medios y fines. A continuación, detalla los pasos clave para diseñar un proyecto, incluyendo determinar qué, por qué, para qué, cuánto, dónde, cómo, cuándo, a quiénes, quiénes, con qué se quiere lograr, y cómo se evaluará y gestionará el proyecto.
1. PROYECTOS
Una pequeña ayuda para confeccionar e informar de lo que estamos por hacer
COMO ELABORAR UN PROYECTO ¿QUE ES UN PROYECTO?
Es la previsión de los medios adecuados para lograr fines futuros.
Esto quiere decir que para proyectar o planificar algo:
Se supone el futuro (inmediato o mediato).
Se establece fines y medios.
Se busca la adecuación entre fines y medios, para que la realización sea factible.
GUIA PARA DISEÑAR PROYECTOS SOCIALES Y CULTURALES
QUE? se quiere hacer Naturaleza del proyecto
POR QUE? se quiere hacer Origen y fundamentación
PARA QUE?se quiere hacer Objetivos, propósitos
CUANTO? se quiere hacer Metas
DONDE? se quiere hacer Localización física - Cobertura espacial
COMO? se va ha hacer Actividades y tareas - Métodos y técnica
CUANDO? se va ha hacer Cronograma
A QUIENES?va dirigido Destinatarios
QUIENES? lo van ha hacer Recursos humanos
CON QUE? se va ha hacer Recursos materiales
se va ha costear Recursos financieros
Esquema general para la elaboración del proyecto
1.- DENOMINACION DEL PROYECTO
Corresponde a la identificación, no identificar con el problema. (Título)
2.- NATURALEZA DEL PROYECTO
Esto nos lleva a formular alternativas de acción, para lo cual deberemos tener en cuenta las
preguntas que anteriormente nos hicimos:
2.1. - Descripción del proyecto.
Que se quiere realizar. Definir y caracterizar la idea central.
2.2. - Fundamentación o Justificación.
Aquí buscamos el origen y la fundamentación de nuestra idea.
Debe contener: Cual es la naturaleza y urgencia del tema que se quiere resolver. Que prioridad se
concede a la solución de ese problema. Naturaleza de la estrategia para la acción. Recursos
internos y externos asignados para la solución del problema. Justificación del proyecto en sí.
2.3. - Marco institucional.
Organización responsable de la ejecución.
2.4. - Finalidad del proyecto.
Impacto que se quiere lograr.
2.5. - Objetivos y propósitos.
Formulación de objetivos que clarifiquen el proyecto. Objetivos Generales y Específicos.
2.6. - Metas.
Cuanto se quiere hacer, servicios que se prestarán y /o necesidades que se cubrirán. Las metas
operacionales izan a los objetivos.
2.7. - Beneficiarios.
Destinatarios del proyecto, a quien va dirigido.
2. 2.8. - Productos.
Los productos son el primer nivel de resultados a los que se llegan por el hecho de haber
realizado con éxito las actividades.
2.9. - Localización física y cobertura espacial.
Nos ubicaremos tanto en el lugar geográfico como en el ambiente físico.
3. - ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR.
Con que acciones se generarán los productos. Actividades necesarias.
4.- METODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR
Modalidades de la operación.
5. - DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES.
Ubicación en el tiempo (cronograma), duración de las actividades, horarios, frecuencia e
intensidad.
6. - DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS.
Quienes y con que se realizará el proyecto, insumos, etc.
A) Humanos. B) Materiales. C) Técnicos. D) Financieros.
7. - CALCULO DE COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO.
Recursos Expresados en unidades monetarias.
A) Costo de Personal.
B) Dietas o viáticos.
C) Locales (inmueble)
D) Material y equipo.
E) Gastos de funcionamiento.
F) Imprevistos.
G) Beneficios.
H) Estudio de costo si es necesario.
8. - ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO.
Cómo se gestionará y organizará el proyecto. Depende de la organización que se adapte a las
circunstancias:
1.- Funcional, 2.- Por Proyecto, 3.- Matricial.
A) Organigrama.
B) Manual de procedimientos.
C) Funciones del personal y del proyecto.
D) Relaciones e interacciones del personal.
E) Modalidades y mecanismos de coordinación.
F) Sistemas de evaluación interna y seguimientos.
G) Canales de información.
9. - INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO.
Cómo se medirá la progresión hacia las metas.
Condiciones que debe reunir: a) Independencia - b) Verificabilidad - c) Validez - d) Accesibilidad.
10. - FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS
EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO.
Relación, medios, fines condiciones. Es necesario que sean: a) realistas y bien fundamentados -
b) precisos - c) completos.