Este documento explica cómo insertar fórmulas en celdas de tablas en Microsoft Word 2007. Describe cómo identificar celdas individuales mediante letras y números, y cómo usar funciones como SUM para sumar valores en un rango de celdas. Proporciona un ejemplo de cómo calcular la suma total de las ventas para cada año en una tabla de ventas insertando la fórmula =SUM(B2:B3) en la celda vacía de la fila TOTAL.

1. Ernesto Hernández
PSE EN PEDAGOGÍA Y CIENCIAS SOCIALES
2010
INSERTAR FÓRMULAS EN WORD 2007
En Word se pueden realizar cálculos y usar fórmulas aunque son más limitadas que en la aplicación de Excel.
Insertar una fórmula en una tabla de Word
A cada celda de una tabla se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se encuentre)
seguida de un número (conforme a la fila en que se localice).
A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
Ejemplo tabla:
IMPORTE VENTAS
VENDEDOR 2009 2010
Luis Rodríguez 1.800.000 1.650.000
María Jiménez 1.560.000 1.790.000
TOTAL
Para calcular la suma total de las ventas de cada año, nos situaremos en la celda vacía de la última fila y
hacemos clic en la pestaña Presentación, clic en el icono Fórmula.
Accedemos al siguiente cuadro de diálogo. En Fórmula introduciremos la función =SUM(B2:B3) que sumará los
contenidos de las celdas B2 y B3 (no incluimos B1 porque es el encabezado de columna). Clic en Aceptar.
Los dos (:) puntos engloban el rango. En este caso se podría expresar también, al tener sólo dos celdas que
sumar,
Ernesto Hernández
PSE en Pedagogía y Ciencias Sociales
2010

2. Ernesto Hernández
PSE EN PEDAGOGÍA Y CIENCIAS SOCIALES
2010
IMPORTE VENTAS
VENDEDOR 2009 2010
Luis Rodríguez 1.800.000 1.650.000
María Jiménez 1.560.000 1.790.000
TOTAL 3.360.00
0
De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.
En Word 2007 no existe el icono Autosuma, como en Word 2003, para obtener la suma total de una columna.
En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de texto Fórmula utilizamos la función SUM()
indicando el rango de celdas a sumar (como hemos hecho en el ejemplo), o emplear: =SUM(ABOVE) Suma
por defecto, las celdas que encuentra por encima de dónde estemos situados. En este caso, si empleáramos
=SUM(ABOVE) nos sumaria 2009, que se refiere al año en cuestión.
Visitar el tutorial Tablas Word2007, donde se hace una referencia más amplia a la Introducción de Fórmulas.
Ernesto Hernández
PSE en Pedagogía y Ciencias Sociales
2010