Este documento presenta 10 fórmulas útiles de Excel, incluyendo SUM, COUNT, IF, LOOKUP, CONCATENATE y RANDBETWEEN. Estas fórmulas permiten sumar rangos de celdas, contar valores numéricos y celdas no vacías, devolver un resultado condicional basado en una fórmula lógica, buscar valores en una tabla, unir cadenas de texto, y generar números aleatorios dentro de un rango.

1. 1. SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has
usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás
cómo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de
celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
2. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que
tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas
veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar
solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

2. 3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino
todas las celdas no vacías (es decir, pueden contenertambién texto).
=CONTARA()
4. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio.
Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto
valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún
texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

3. Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)
5. SI
Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de
una cierta condición. Las condiciones son similares a lo que se puede
hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas
de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un
cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno:

4. =SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)
6. BUSCARV
Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y
retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena
algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación.
Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera
evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

5. Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una
búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con
índice PEDRO. Notas también que la primera columna que se cuenta es la
primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluación) es la columna
número 4.
7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido
horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y
luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que
nuestro índice, con el número de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el
total que se vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:
=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

6. El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte
desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al
índice 4.
8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente
para los valore que cumplen una condición.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las
condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

7. 9. CONCATENAR
Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola
celda. Por ejemplo tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y
queremos crear una tercera columna llamada “nombre completo”. En este
caso queremos unir el nombre con el apellido, y además poner un espacio
entremedio. Se haría de la siguiente manera:
=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)
10. ALEATORIO.ENTRE

8. Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de
manera rápida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato
escribiendo número uno a uno y tratando de que sean distintos entre sí.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un número aleatorio en
un rango que nosotros especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)