Este documento proporciona instrucciones para insertar funciones en Excel. Instruye al usuario a crear una tabla con datos de ventas de varios artículos por mes y luego usar funciones como SUMA, MAX, MIN y AUTOSUMA para calcular totales, máximos y mínimos. También explica cómo insertar funciones mediante la pestaña "Insertar funciones" y asignar nombres a rangos de celdas para referirse a ellos en fórmulas.

1. INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
AREA. TECNOLOGIA E INFORMATICA
ASIGNATURA: INFORMATICA
GUIA 1. EXCEL
TEMA 10: INSERTAR FUNCIONES EN LA HOJA DE CALCULO
EJERCICIOS DE APLICACIÓN PARA LA GUIA 10, MODELO 1-2-3-4
INSERTAR FUNCIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Abra Excel y realice las siguientes operaciones:
Ubíquese en A1- Escriba, MANUFACTURAS RENDON HERMANOS.
A2- Escriba, VENTAS DEL PRIMER SEMESTRE
B3-Escriba, NUMERO, en C3- copie 1 y en D3-copie 2, seleccione 1 y 2 y ubique el
puntero del mouse sobre el punto del recuadro seleccionado y arrastre hasta el numero 6
B4- Escriba, MESES, en C4- copie ENERO y en D4 FEBRERO, tome del punto y
arrastre hasta el mes de JUNIO.
A4- Escriba, ARTÍCULOS.
A5 –hasta A25 escriba artículos como: herramientas de todo tipo, equipos de
industria como: esmeriles, tornos cierras industriales, etc.
C5-ENERO, hasta H5-JUNIO Y hasta la celda C25- H25, llene de cantidades
Tome la línea que une las columnas A y B y arrastre a la derecha hasta ubicar el texto de los
artículos dentro de las celdas de la columna A.
Seleccione toda la información desde A1 hasta H1 y H25, de clic en el botón del icono de
bordes seleccione la opción todos los bordes

2. Sin terminar la selección de clic derecho sobre ella y selecciones la opción formato de celda
En el cuadro seleccione relleno y luego efectos de relleno.
selecciones color 1 y combine con color 2. Acepte.
Ubíquese en la celda I5 y, copie SUMA abra paréntesis y copie C5:H5 cierre el paréntesis y de
enter ; SUMA(C5:H5) ENETER. Realice la misma operación con las demás filas de la tabla, luego
haga esta misma operación con las columnas C, D, E, F, G, H. Finalmente SUME los resultados
de la columna I en la celda I26 y los resultados de las columnas C-D-E-F-G-H , en la celda I27.
Ahora ubíquese en la celda J5 y realice la siguiente operación =MAX (SUMA (C5:H5)), Observe
que después de MAX hay un paréntesis y después de SUMA hay otro por lo que debe cerrar al
final la operación de SUMA y luego la operación de MAX, no olvide el signo = antes de cada
operación. Haga la misma operación con todas las filas de la tabla. De clic derecho en la
columna I y seleccione la opción insertar, inserte una nueva columna I, ubíquese en I5 y realice
la siguiente operación =MIN(SUMA(C5:H5)) Y doy ENTER. Sigo así con todas las filas de la tabla
hasta la I25
De clic derecho en la letra de la columna I y seleccione la opción insertar, inserte una nueva
columna I. ubíquese en la celda I5, de clic en el icono de la función AUTOSUMA
Ubique se luego en I6 y siga dando clic en AUTOSUMA, así sucesivamente hasta el final de la
tabla
Nuevamente de clic derecho en la letra de la columna I y seleccione la opción insertar, inserte
una nueva columna I.

3. De clic en la pestaña Formulas.
Luego de clic en la opción Insertar Funciones
Aparece el siguiente cuadro
En el cuadro haga una breve descripción de lo que desea hacer en la caja de “BUSCAR UNA
FUNCION”, luego de clic en IR
Luego en la caja de categoría seleccione una categoría que puede ser matemáticas y
trigonometría, si no tiene conocimiento de una seleccione la opción toda.
Finalmente en la caja de Seleccionar una función seleccione una por Ejemplo SUMA, para el
caso de las matemáticas, Finalmente ACEPTE.
También podemos trabajar con argumentos de función, para ello escribimos en la caja de
BUSCAR FUNCION, Sumar argumentos, la caja de SELECCIONAR UNA CATEGORIA, escribimos
todas y en de SELECCIONAR UNA FUNCIÓN buscamos la opción de la función SUMA, en nuestro
caso.

4. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro
se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el
botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro
de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de
que existiera. Y así sucesivamente hasta sumar todos los argumentos.
Nuevamente de clic derecho sobre la letra de la columna I, seleccione el primer artículo, de clic
sobre la opción asignar nombre a un rango, en el cuadro que aparece simplemente acéptelo,
continúe con el artículo dos y haga el mismo procedimiento y así sucesivamente hasta el
articulo A25,
Finalmente coloree cada una de las nuevas columnas de datos y guarde los ejercicios en su
memoria USB