El documento explica cómo usar la función SI en Excel para calcular la situación de "APROBADO" o "REPROBADO" según el promedio de cada estudiante. Se debe insertar la función =SI(condición, valor si verdadero, valor si falso) en la celda de situación, evaluando si el promedio es >=6 para aprobar o <6 para reprobar.

3. En esta tabla queremos que calcule la situación de APROBADO si el
promedio es mayor o igual a 6 y REPROBADO si el promedio es menor a 6.
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75

4. Primero se da clic en la celda donde se quiere poner el resultado
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75

5. Se pone el signo de =, después se escribe la palabra SI seguida de un
paréntesis (, aparecerá un cuadro donde te pide la prueba lógica,
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75
=SI(
La prueba lógica representa la condición a evaluar, en éste ejemplo seria
verificar el valor del promedio de cada situación calculada en la columna
D.
D3

6. Una vez seleccionada la casilla a valorar, se le pondrá >=6 seguida de una
coma, esto es para conocer si este promedio es mayor o igual a 6
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75
=SI(D3 >=6,
Se cambiara la leyenda a valor si verdadero.

7. El valor si verdadero, corresponde al promedio que sea mayor o igual a 6,
para este será la leyenda de “APROBADO” este se pondrá entre comillas,
seguida de una coma.
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75
=SI(D7 >=6,“APROBADO”,
Se cambiara la leyenda a valor si falso.

8. El valor si falso corresponde al valor asignada cuando el promedio sea
menor a 6, para este será la leyenda de “REPROBADO” entre comillas y al
final se cierra el paréntesis.
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75
=SI(D3 >=6 ,“APROBADO”, “REPROBADO”)

9. Después se da Enter y se obtendrá el resultado
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75
APROBADO

10. Completa en excel la tabla calculando con la función SI los semestres
faltantes
A B C D E
1 APROVECHAMIENTO
2 GRUPO PARCIAL I PARCIAL II PROMEDIO SITUACION
3 II A 7.5 8.1 7.8
4 II B 8.1 10 9.05
5 IV A 5 4 4.5
6 IV B 8.5 8.3 8.4
7 VI A 7 4 5.5
8 VI B 7.4 6.1 6.75