Este documento describe varias funciones comúnmente usadas en Excel, incluyendo SUM, NOW, RANDOM, COUNT, IF, MIN, MAX y AVERAGE. Proporciona ejemplos y explicaciones breves sobre cómo usar cada función para realizar cálculos y análisis de datos.

1. Funciones más usadas de Excel
Excel en todas sus versiones cuenta con una amplia variedad de
funciones, que nos permiten realizar operaciones complejas de
forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
Suma
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que
Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, este icono
se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango
que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la
celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el
resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango
que queremos sumar, presionar Enter y listo. También podremos
escribir =SUMA (A1:A8) Enter y listo.

2. Ahora
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las
dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la
celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.
Solo escribe =AHORA () presiona Enter y listo.
Es importante destacar que dentro de esta función no existe ningún
tipo de argumento.
Aleatorio y Aleatorio Entre
A sintaxis de la función ALEATORIO no posee argumentos.
Para considerar:
 Para generar un número real aleatorio entre a y b,
utiliza: ALEATORIO()*(b-a)+a
 Si deseas usar ALEATORIO para generar un número aleatorio
pero no deseas que los números cambien cada vez que se

3. calcule la celda, puedes escribir =ALEATORIO () en la barra de
fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la
fórmula a un número aleatorio.
Función ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que
especifique. Devuelve un nuevo número entero aleatorio cada vez
que se calcula la hoja de cálculo como por ejemplo al presionar la
tecla F9.
Veamos la sintaxis de esta función ALEATORIO.ENTRE
(inferior, superior)
Año
Nos devuelve el año de una fecha:
AÑO (Fecha), en Fecha introduciremos la celda que contiene una
fecha de la que deseamos conocer el año o directamente una fecha
en formato dd/mm/aaaa
Ejemplo de la función
Si desearas que en una celda apareciera el año del día en el que nos
encontramos podrías utilizar la siguiente combinación de funciones
=AÑO (AHORA ()).

4. Contar
Esta función se utiliza para contar los números en el rango
seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos
no numéricos. Para utilizar esta función escriba =CONTAR
(TANGO)

5. El resultado de la formula anterior es 8.
Contar.Si
Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de
blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.
CONTAR.SI (Rango de datos; Criterio o condición)
Buscar V
Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una
columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra tabla de datos.

6. BUSCARH
Si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función
BUSCARV no podría encontrar el valor que estamos buscando. La
función BUSCARH nos permite hacer este tipo de búsqueda
horizontal.
Min
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolvería 1 a la
celda
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
Max
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores
Ejemplo:=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolverá 45 a la
celda
Promedio
La función promedio devuelve la media aritmética y que se calcula
sumando un grupo de números y dividiendo el resultado por la
cantidad de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5,
7 y 10 es 30 dividido por 6, que es igual a 5.

7. Si
La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un
valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder
utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar
correctamente los operadores de comparación de Excel (>, <,>=, <=,
< >).
La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es
obligatorio:
SI (prueba lógica, [valor_si_verdadero],
[valor_si_falso])
 prueba lógica: La comparación a realizar.
 valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba
lógica es verdadera.
 valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica
es falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la
función no sería de mucha utilidad. El grande beneficio de
la función SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos
obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.

8. Excel pone a nuestro alcance gran variedad de funciones, puede
verlas en la ficha Formulas de la cinta de opciones.