El documento describe varias funciones importantes en Excel como SUMAR, AHORA, ALEATORIO, AÑO, CONTAR, BUSCARV, MIN, MAX, PROMEDIO y SI. La función SUMAR suma valores dentro de un rango, AHORA devuelve la fecha y hora actual, y AÑO devuelve el año de una fecha dada. Otras funciones como MIN, MAX y PROMEDIO calculan valores estadísticos básicos, mientras que CONTAR cuenta celdas dentro de un rango y BUSCARV busca un valor específico. La función ALEATORIO genera números aleatorios y

1. FUNCIONES
MÁS
IMPORTANTES
DE EXCEL

2. Excel pone a nuestro alcance gran
variedad de funciones, puede verlas en la
ficha Formulas de la cinta de opciones.

3. La función suma es una de las mas usadas,
prueba de esto es que Excel tiene un icono
especial para efectuar sumas rápidas, este
icono se llama autosuma y para usarlo basta
con seleccionar el rango que queremos sumar
hacer clic en y el resultado aparece en la
celda inmediatamente inferior al rango,
aunque si queremos el resultado en otro lado
basta con seleccionar la celda, luego el rango
que queremos sumar, presionar Enter y listo.
Tambien podremos
escribir =SUMA(A1:A8) Enter y listo.

5. Esta función nos devuelve la fecha y la hora
actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la
misma celda. Cambiando el formato de la celda
podremos hacer que aparezca una u otra según
nos interese. Solo escribe =AHORA
() presiona Enter y listo.
Es importante destacar que dentro de esta
función no existe ningún tipo de argumento.

7. ALEATORIO Y ALEATORIO ENTRE
a sintaxis de la función ALEATORIO no posee argumentos.
Para considerar:
Para generar un número real aleatorio entre a y b,
utiliza: ALEATORIO()*(b-a)+a
Si deseas usar ALEATORIO para generar un número aleatorio
pero no deseas que los números cambien cada vez que se
calcule la celda, puedes escribir =ALEATORIO() en la barra de
fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la
fórmula a un número aleatorio.
Función ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que
especifique. Devuelve un nuevo número entero aleatorio cada
vez que se calcula la hoja de cálculo como por ejemplo al
presionar la tecla F9.
Veamos la sintaxis de esta
función ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

8. AÑO
Nos devuelve el año de una fecha:
AÑO (Fecha), en Fecha introduciremos la celda
que contiene una fecha de la que deseamos
conocer el año o directamente una fecha en
formato dd/mm/aaaa
Ejemplo de la función
Si desearas que en una celda apareciera el año
del día en el que nos encontramos podrías
utilizar la siguiente combinación de funciones
=AÑO(AHORA()).

10. Esta función se utiliza para contar los números en
el rango seleccionado, omitiendo las celdas
vacías y las que contienen datos no numéricos.
Para utilizar esta
función escriba =CONTAR(TANGO)

11. Esta función nos permitirá contar cuantas celdas
diferentes de blanco de un rango cumplen con
un criterio determinado.
CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

13. Si los datos están contenidos en un rango
horizontal, la función BUSCARV no podría
encontrar el valor que estamos buscando. La
función BUSCARH nos permite hacer este tipo de
búsqueda horizontal.
Con la función BUSCARV podemos buscar valores
dentro de una columna de nuestra hoja de Excel
o de nuestra tabla de datos. En el siguiente
ejemplo se buscará el valor “Delta” utilizando la
función BUSCARV

14. MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores
Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–>
Devolvería 1 a la celda
Los argumentos pueden ser números, o nombres,
matrices o referencias que contengan números.
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores
Ejemplo:=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–>
Devolverá 45 a la celda

15. La función promedio devuelve la media
aritmética y que se calcula sumando un
grupo de números y dividiendo el resultado
por la cantidad de dichos números. Por
ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30
dividido por 6, que es igual a 5

17. La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve
un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha
prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es
necesario saber utilizar correctamente los operadores de
comparación de Excel (>,<,>=,<=,<>).
La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos
es obligatorio:
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
prueba_lógica: La comparación a realizar.
valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba
lógica es verdadera.
valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica
es falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin
ellos la función no sería de mucha utilidad. El grande
beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el
valor que deseamos obtener en caso de que la prueba
lógica sea verdadera o sea falsa.