Este documento presenta una agenda para una capacitación sobre el manejo básico de Excel. Cubre temas como introducción a hojas de cálculo, conceptos básicos de Excel, versiones disponibles, cómo abrir y cerrar archivos, operaciones básicas, formatos de celdas, hojas y diseño de página. El contenido se divide en módulos que exploran elementos como introducción de datos, selecciones, formatos condicionales, propiedades de hojas e inmovilización de paneles.

1. MANEJO BASICO DE LA
HERRAMIENTA DE HOJAS DE
CALCULO EXCEL

2. AGENDA
• Saludo.
• Presentación
• Temas a tratar.
• Dudas.
• Taller en clase.

3. 1. Introducción / Primeros pasos

4. MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN / PRIMEROS PASOS
• Concepto de hoja de cálculo.
• ¿Qué es Excel? – Usos, versiones y cómo adquirir el programa.
• OneDrive – Aprendiendo a trabajar en la nube.
• Abrir y cerrar el programa.
• Manejo de la ayuda.
• Operaciones básicas con archivos.
• Backstage de Excel y configuraciones básicas.
• Interfaz de Excel – Cinta de opciones y pestañas.

5. Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos
matemáticos; ya sea operaciones sencillas hasta cálculos complejos,
realizar gráficos y organizar datos.
Ejemplos: Excel y Google Sheets.

6. ¿Qué es Excel?
Excel es un programa de software de hoja de cálculo desarrollado por la
compañía Microsoft y está disponible en Windows, MacOS, Android y iOS.
Este programa forma parte de la suite ofimática de Office junto con otros
programas muy conocidos como Word, PowerPoint, entre otros.

7. ¿Para qué sirve Excel?
Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de
datos. Pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como
hojas de cálculo.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con
información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas
de gráficos y las tablas dinámicas.

8. ¿Qué se puede hacer con Excel?
Si eres estudiante, lo que se puede hacer sería, por ejemplo:
• Generar los horarios de clases.
En el ámbito profesional, lo que se puede hacer sería, por ejemplo:
• Inventarios.
• Flujos de caja.

9. ¿Cómo instalar Excel en mi computadora?
A pesar de que Excel es un programa que viene preinstalado en las
computadoras y latops con Windows, solo estará disponible en un periodo
de prueba gratuita, que puede variar entre 1 a 6 meses.
Importante: Es posible comprar únicamente Excel, pero te recomendamos
adquirir del paquete Microsoft Office junto con Word, PowerPoint y todos los
demás programas.

10. ¿Versiones de Excel?
1. Excel Online.
2. Excel de escritorio.
3. Excel 365.
4. Excel móvil.

11. ¿Extensiones?
1. En Google escribamos: Extensiones de Excel.
2. Seleccionemos: Formatos de archivo que admite Excel -
Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/formatos-de-archivo-que-
admite-excel-0943ff2c-6014-4e8d-aaea-b83d51d46247

12. ¿Qué significa trabajar «en la nube?

13. Abrir el programa - abrir un libro existente
 Para abrir el programa damos clic en inicio y escribimos “Excel” luego clic
en el ícono de la aplicación.
1. Desde aquí podemos abrir un libro existente, así: Clic en archivo – abrir
– examinar y ubicamos el archivo.
 Para abrir un libro existente, podemos hacerlo de las siguientes 2
maneras:
1. Doble clic en el archivo.
2. Clic derecho en el archivo y seleccionamos abrir.

14. Cerrar y salir
Cada ventana de hoja de cálculo debe cerrarse individualmente.
¿Qué hacemos si se tiene una sola hoja de
cálculo abierta pero se desea que Excel
permanezca abierto?

15. Cerrar y salir
Cerrar un libro de trabajo
Hacer clic en la pestaña Archivo.
Hacer clic en Cerrar.
Presionar Ctrl + R para cerrar un libro de trabajo.

16. Manejo de la ayuda
• Hacer clic en ¿Qué desea hacer?.
• Escribimos lo que se desea hacer.
• Y seleccionamos el comando que se está buscando.
https://support.microsoft.com/es-es/excel
ALT + Q

17. Operaciones básicas con archivos
• Seleccionar un archivo o varios.
• Crear archivos.
• Cambiar nombre del archivo.
• Mover, copiar, duplicar archivo.
• Eliminar archivo.

18. ¿Qué es el BackStage de Excel?
La vista Backstage es propio de los programas de Microsoft. Ahí se
muestran las opciones fundamentales del programa como: Abrir un
documento, guardarlo, exportarlo, mandarlo a imprimir, ver las
configuraciones, etcétera.
- Documento nuevo.
- Documento existente.

19. Opciones y configuraciones de Excel
Ahora que ya conocemos la vista Backstage de Excel, podemos empezar a
explorar las opciones de configuración que trae este programa yendo a:
Archivo>Opciones.
Esto hará que se despliegue una ventana dentro del espacio de trabajo de
Excel desde donde podremos modificar el comportamiento de Excel según
las necesidades.

20. ¿Qué es una interfaz?
Una interfaz es, en términos coloquiales, una pantalla que nos permite
interactuar con un programa. Es un espacio que relaciona todo el software y
código que hay detrás de este para que podamos aprovechar sus funciones
y trabajar con él.

21. Espacio de trabajo
Cinta de opciones
Barra superior

22. Barra superior
Barra de
herramientas de
acceso rápido
Nombre del
documento y
programa
Información de la
cuenta y más
accesos rápidos

23. CINTA DE OPCIONES
Comandos
Pestañas

24. ESPACIO DE TRABAJO
B. Barra de formulas. A. Cuadro de nombres.
C. Pestañas de hojas. D. Tipos de vistas y zoom.
E. Workflow
A B
C
D
E

25. 2. Elementos básicos

26. MÓDULO 2: ELEMENTOS BÁSICOS (Exploremos)
Operaciones con datos:
• Desplazamientos por la hoja de cálculo.
• Selecciones.
• Introducción de datos.
• Tipos de datos.
• Series.
• Listas personalizadas.
Formatos:
• Formato de celda.
• Fuente, alineación.
• Bordes, tramas y sombreados.
• Copiar formatos.
• Formato condicional.
• Formato de filas y columnas.

27. MÓDULO 2: ELEMENTOS BÁSICOS
Propiedades de la hoja:
• Selección de hojas.
• Renombrar.
• Reordenar.
• Insertar.
• Eliminar.
• Copiar.
Visualización de hojas de cálculo
• Inmovilización de paneles.
• Ocultar hojas, filas y columnas.
• Trabajo con ventanas y pantalla completa.

28. MÓDULO 2: ELEMENTOS BÁSICOS
Diseño de página.
• Encabezados y pies.
• Configuración de página.
• Márgenes.
• Área de impresión.
• Impresión.

29. Para este módulo, abramos el archivo: Mod 2
práctico(.xlsx)
Y apliquemos los elementos básicos descritos en el
módulo 2.