Conceptos Básicos de Excel 2010

1. Excel Básico.
 «SOLO EL ESTUDIO SERA QUIEN NOS
PROPORCIONE LAS HERRAMIENTAS
PARA EL ÉXITO».
Ing. Hugo Yánez

2. EXCEL 2010
 Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecida,
como administrar listas en las hojas de calculo través de formulas
 VENTAJAS
 La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones
 Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al
modificar los datos en su hoja de cálculo.
 Permite también el trabajo con bases de datos.
 Los documento en excel se llaman Libros y pueden tener
 Hojas de calculo
 Hojas de gráficos
 Hojas de Macros
 La hoja de trabajo EXCEL está formada por FILAS ordenadas por
NÚMEROS y las Columnas ordenadas por las LETRAS del
abecederario, la intersección forma una celda.

3. Movimiento rápido en la hoja
 .

4. Fórmulas y Funciones
Fórmula
 Una Formula es: La representación de una operación
aritmética en una hoja de calculo. Una fórmula comienza
por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por
ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”.
Referencias de celda
 La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente ya que su valor depende del valor en la otra
celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace
referencia la fórmula, cambiará también la celda que
contiene la fórmula.
 La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B5 por
5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B5 se
volverá a calcular la fórmula.
 =B5*5

5.  Operador aritmético Significado Ejemplo
 + (signo más) Suma 3+3
 - (signo menos) Resta 3–1
 Negación –1
 * (asterisco) Multiplicación 3*3
 / (barra oblicua) División 3/3
 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
 ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2
(elmismo que 3*3)
 Los operadores de comparación comparan dos valores y
generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.
Operadores de cálculo de las fórmulas

6. Operadores de Comparación
Operador de
comparación
Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

7. Los operadores de referencia
Operador
de referencia
Significado Ejemplo
:(dos puntos) Operador de rango que genera una
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión que combina varias
referencias en una sola.
SUMA(B5:B15;D5:D15)

8. Función.
 Una función es: una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda introducida.
 La sintaxis de cualquier función es:
 =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
 Siguen las siguientes reglas:
 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el
signo =.
 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
 4) Los argumentos deben de separarse por ";".

9. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " nos identifica un rango de
celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la
función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+
B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C
5+C6+C7+C8

10.  Las fórmulas pueden contener más de
una función, y pueden tener funciones
anidadas dentro de la fórmula.
 Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

11. Referencia Relativa
Referencia Absoluta
Cuando se crea o se usa una fórmula la
referencia de celda se basa en su posición
relativa con respecto a la celda que
contiene dicha fórmula
Se establece cuando una sola celda se
relaciona con todas las demás $
Ejemplo. $C$2

12.  El estudio no es una obligación, sino una
oportunidad para lograr el éxito