Excel es un programa de hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos numéricos en una cuadrícula de filas y columnas llamadas celdas. Permite realizar cálculos desde sumas simples hasta análisis financieros complejos.

1. Excel es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios.

2. H E R R A M I E N T A S
L I B R O
H O J A
B A R R A D E
F O R M U L A S
F I L A S
T I T U L O
D E
F I L A S
C O L U M N A
S
T I T U L O D E
C O L U M N A S
C E L D A
B A R R A D E
T I T U L O B A R R A D E M E N Ú
C U A D R O D E
N O M B R E S
RANGO

3.  Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel
 Títulos de las columnas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en
total, cada una de las cuales está identificada por una
letra o combinación de letras.
 Títulos de las filas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total,
cada una de las cuales está identificada por un
número.

4.  Columna: conjunto de celdas ubicadas en sentido
vertical.
 Fila: conjunto de celdas ubicadas en sentido
horizontal.

5.  Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda
activa.
 Barra de fórmulas
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va
ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de
fórmulas también puede editarse el contenido de una
celda.
 Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila.
Cada celda tiene su propia dirección.

6.  Las Funciones son la principal característica de una
Hoja de Cálculo. Es una operación o un cálculo
PREDEFINIDO sobre determinadas celdas.
 La fórmula es un concepto mas amplio; puede abarcar
operaciones entre celdas o combinaciones entre
funciones.

7.  La sintaxis de una función se refiere a cómo debemos
escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo
"igual", luego se escribe el nombre de la función y
finalmente, entre paréntesis se escriben sus
argumentos.
Toda función comienza
con el signo “igual”
Luego se escribe el
nombre de la función
Finalmente se escriben
los argumentos de la
función entre paréntesis

8.  Permite sumar valores que están contenidos en las
celdas. La sintaxis es la siguiente:
= SUMA(número1, número2...)
Donde número1; número2...: son valores indicados
directamente en la función o referencias a celdas.
EJEMPLO:
= SUMA(C4:C7)
La función se interpreta
así: considera los valores
del rango C4:C7 y
devuelve la suma total
de los mismos

9.  La función PROMEDIO calcula la media aritmética de
los números indicados. La sintaxis es la siguiente:
=PROMEDIO(número1; número2; ...)
Donde número1; número2...: son valores indicados
directamente en la función, rangos o referencias a
celdas.
EJEMPLO:
= PROMEDIO(C4:C7)
La función se interpreta así:
calcula el promedio del
rango C4:C7. el promedio se
calcula sumando cada uno
de los valores y dividiendo
por la cantidad total de
valores

10. Relativa: se refiere a la ubicación de
una formula y la celda a la que hace
referencia. Si se copia o se mueve la
fórmula a otra celda, esta modifica
la referencia de celda de la fórmula.

11.  Absoluta: se presenta cuando se ingresa una
fórmula en una celda y no se quiere que
varíe al moverla o copiarla, es decir que debe
mantenerse la formula fija. Para que esto
suceda se ingresa el signo $ antes del
nombre la columna y/o fila.

12. En una hoja de cálculos se realizaron 5 cuadros:
En el cuadro número 1 se ingresaron números del 1
al 9 ordenados.
En el centro del cuadro 2, se ingresó una referencia
relativa al centro del cuadro 1: =C5.
En el centro del cuadro 3, se ingresó una referencia
absoluta al centro del cuadro 1: =$C$5.

13. En el centro del cuadro 4, se ingresó una
referencia mixta al centro del cuadro 1
fijando la fila: =C$5.
En el centro del cuadro 5, se ingresó
una referencia mixta al centro del
cuadro 1 fijando la columna: =$C5.
En los cuadros 2 al 5 se copia la celda
del centro a las 8 celdas vecinas de los
bordes.

14.  Ejemplo 1:

15. Los resultados muestran que:
 Al utilizar referencias relativas en el cuadro 2 se logró
reproducir exactamente la muestra.
 Al utilizar referencias absolutas en el cuadro 3 se llenó
con el valor del centro de la muestra.
 Al utilizar referencias mixtas o relativas fijando la fila
en el cuadro 4 solo varía las celdas de las columnas.
 Al utilizar referencias mixtas o relativas fijando la
columna en el cuadro 5 se ve lo contrario al cuadro 4.

16. En un libro nuevo de Excel crea, en la Hoja1, la siguiente tabla: En
las celdas que aparecen con "X" deberás introducir las fórmulas
necesarias para obtener los resultados solicitados. Para ello tener
en cuenta las cuatro funciones vistas, los operadores +, -, *, / y
los dos tipos de referencias.
A B C D E
ELEMENTO Cantidad
Precio
unitario
Total Con IVA
Bolígrafos 1500 300 X X
Cuadernos 450 1500 X X
Regla 625 800 X X
Colores 100 2100 X X
TOTAL X X X X
IVA 7% TOTAL CUENTA X
Pago de Contado descuento 2% X
TOTAL A PAGAR X

17. La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con
valores, tanto numéricos como texto, en el rango
especificado. La sintaxis es la siguiente:
=CONTARA(valor1; valor2; ...)
valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas,
rangos y/o funciones.

18.  Un gerente analiza las cantidades de
ventas de sus empleados en el rango
D18:E25. En la celda H18 desea obtener
la cantidad de vendedores que
concretaron ventas. A continuación se
presenta la solución:

20. La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de
acuerdo a un criterio determinado. La sintaxis es la
siguiente:
=CONTAR.SI(rango; criterio)
Rango: es el rango que será evaluado.
Criterio: es la condición que identificará las celdas a
contar en el rango evaluado.

21.  Un gerente examina ingresos, salidas y
faltantes que se van produciendo en un
inventario día a día, en el rango A2:A9. En la
celda C4 desea saber la cantidad de ingresos,
salidas o faltantes, según lo indicado en la
celda D4. A continuación se presenta la
solución.

22. La función SI devuelve un valor entre dos
posibles valores, dependiendo de una
condición indicada. La sintaxis es la
siguiente:

23. =SI(prueba lógica; [valor si verdadero];
[valor si falso])
 prueba lógica: es una comparación entre dos celdas
usando operadores lógicos. Recuerda que los operadores
lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto),
>=(mayor o igual), <=(menor o igual).
 [valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado
a devolver si prueba lógica es verdadera.
 [valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a
devolver si prueba lógica es falsa.
 Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son
opcionales. Si se omiten la función SI devuelve
directamente VERDADERO o FALSO.

24.  Un profesor está analizando las
calificaciones de sus alumnos en el
rango A2:B9. En el rango C2:C9 desea
que según la calificación mínima
necesaria de la celda D2, aparezca un
mensaje indicando si el alumno aprobó
o no. Dichos mensajes están en las
celdas E2 y E4. A continuación se
presenta la solución.


25.  Un profesor está analizando las
calificaciones de sus alumnos en el
rango A2:B9. En el rango C2:C9 desea
que según la calificación mínima
necesaria de la celda D2, aparezca un
mensaje indicando si el alumno aprobó
o no. Dichos mensajes están en las
celdas E2 y E4. A continuación se
presenta la solución.
