Este documento describe una herramienta para generar de forma automática la Student Acceptance Note (SAN) para apoyar el proceso de emparejamiento. La herramienta requiere que el comité local complete un formulario con la información del estudiante y luego puede generar y enviar por correo electrónico la SAN PDF. La herramienta también permite realizar comentarios y revisiones del correo electrónico antes de enviarlo.

1. HERRAMIENTA PARA GENERAR
LA SAN (STUDENT ACCEPTANCE NOTE)

2. Objetivos de la herramienta
•Automatizar el proceso de generación la SAN.
•Apoyar el proceso de Match.•Apoyar el proceso de Match.
•Automatizar el proceso de envío de SAN a EP.

3. Requisitos
El EP debe llenar el siguiente formulario
https://podio.com/webforms/7856138/591725
Es importante que el EP coloque correctamente la oficina local
Para poder hacer un seguimiento sobre dicho formulario.

4. 1. Ir al espacio nacional de OGCDP

5. 2. Abrir la aplicación

6. 3. Seleccionar Perfil según comité Local
Ejemplo de EP

7. El apunte: Se puede realizar filtros para encontrar
más rápido a los EPs de su LC.

8. 4. Realizar revisión sobre el formulario
Verificar datos
Verificar datos

9. 5. Configuraciones
Se debe elegir esta opción para comités con unaSe debe elegir esta opción para comités con una
dos áreas de OGCDP.
Comités como: Rosario, Uninorte y EAFIT.
Si solo se tiene un área de OGCDP no
es necesario elegir.

10. 5.1 Generar SAN
Al colocar este campo en SI, se genera el
archivo en formato PDF en pocos segundos.
¡Sean Pacientes!
Se puede revisar el archivo
haciendo clic sobre el.

11. 5.2 El archivo

12. 5.3 Enviar Correo
Al colocar este campo en SI, se envía un correo
Predeterminado al VP, al coordinador encargado y
Al EP.
¡Sean Pacientes!

13. ADVERTENCIA
Si desea realizar una modificaciónSi desea realizar una modificación
Asegúrese de dejar este campo
En “NO”, de lo contrario enviará
información equivocada al EP.

14. ADVERTENCIA
Cada vez que se quiera ver un cambio sobre el
PDF se debe cambiar el item generar SAN de
SI a NO y de NO a SI, luego cerrar el registro.
Al volver a abrir el registro, el PDF se va aAl volver a abrir el registro, el PDF se va a
Mostrar con las modificaciones pertinentes.

15. 5.4 Tip
Log de seguimiento de actividades

16. 5.5 Revisión Correo
Ejemplo de correo
Recibido.Recibido.

17. 5.6 Estructura del correo
Ejemplo del correo
Link documentos
post matched

18. 5.7 Documentos Post Matched

19. Ejemplo en vivoEjemplo en vivo

20. 6 Comentarios adicionales
• Si algún comité que participó en la estrategia no está registrado, es por
algún error sobre los archivos enviados y pronto se les notificará sobre
que se necesita para ingresarlos al proyecto.
• Para preguntas o sugerencias sobre la aplicación pueden escribir a:
- david.pena@aiesec.net
- andres.torres@aiesec.net- andres.torres@aiesec.net
- im@aiesecandes.org
• Pronto implementaremos más herramientas !!!!
• Si tienes alguna sugerencia sobre una aplicación, comunícate con nosotros
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21. GraciasGracias