Este documento describe los módulos de gestión de compras a proveedores en Globalgest ERP, incluyendo solicitudes de presupuesto, presupuestos de proveedor, y la integración entre ellos. Permite definir solicitudes de presupuesto, enviarlas a proveedores, y recibir y almacenar sus presupuestos. Los presupuestos pueden crearse automáticamente a partir de las solicitudes correspondientes, proporcionando un historial de precios.

1.
Gestión
de
Compras
a
Proveedores
Solicitudes
de
presupuesto
Presupuestos
de
proveedor
Globalgest
ERP
–
info@globalgesterp.com
-­‐
www.globalgesterp.com
-­‐
www.desarrollotic.com

2. 2
Globalgest
-­‐
Gestión
de
compras
a
proveedores
Tabla
de
contenido
1.
Introducción
.......................................................................................................
3
2.
Solicitudes
de
presupuesto
.................................................................................
3
2.1
Versión
PDF.
Envío
automático
................................................................................
4
3.
Presupuestos
de
proveedor
................................................................................
5
3.1
Presupuestos
a
partir
de
solicitudes
de
ofertas
presupuestaria
................................
6
3.2
Histórico
de
precios
de
proveedor
............................................................................
7
Globalgest
www.globalgesterp.com
Facturación
y
control
de
cobros

3. 3
Globalgest
-­‐
Gestión
de
compras
a
proveedores
1. Introducción
La
gestión
de
compras
a
proveedores
nos
permitirá
llevar
un
registro
y
control
de
las
compras
de
nuestra
empresa.
En
un
proceso
normal
nuestra
empresa
realizará
los
siguientes
pasos
para
la
compra:
1.
Necesidad
2.
Solicitud
de
3.
Llegada
de
de
compra
presupuesto
presupuesto
6.
Factura
de
5.
Albarán
de
4.
Pedido
a
proveedor
proveedor
proveedor
7.
Pago
Globalgest
ERP
presenta
módulos
para
controlar
cada
uno
de
los
pasos.
A
continuación
pasamos
a
explicarlos.
2. Solicitudes
de
presupuesto
Este
módulo
permite
definir
solicitudes
de
nuestra
empresa
a
los
proveedores
para
la
obtención
de
precios
de
productos.
Los
proveedores
se
conectan
a
su
extranet
para
rellenar
dichas
solicitudes.
Nuestra
empresa
obtendrá
de
forma
rápida
y
sencilla
los
precios
de
los
productos
deseados
para
posteriormente
poder
realizar
una
comparativa.
La
solicitud
de
presupuesto
es
sencilla,
en
primer
lugar
debemos
seleccionar
los
proveedores
a
los
que
deseamos
que
nos
preparen
el
presupuesto:
Posteriormente
deberemos
indicar
los
productos
que
queremos
que
nos
presupuesten:
Globalgest
www.globalgesterp.com
Facturación
y
control
de
cobros

4. 4
Globalgest
-­‐
Gestión
de
compras
a
proveedores
En
el
caso
de
que
no
existan
en
nuestra
base
de
datos
podremos
seleccionar:
De
este
modo
el
sistema
insertará
un
producto
vacío
que
posteriormente
será
transformado
en
producto
de
proveedor
tras
la
llegada
de
presupuesto.
Una
vez
seleccionados
los
productos
y
unidades:
podemos
clicar
en
2.1 Versión
PDF.
Envío
automático
Una
vez
configurada
la
solicitud
de
presupuesto,
Globalgest
permite
enviar
directamente
la
misma
a
los
proveedores.
Al
clicar
en
:
Vemos
como
el
sistema
nos
permite
obtener
la
versión
PDF
de
la
solicitud
que
puede
ser
bien
de
un
solo
proveedor
o
de
todos:
Globalgest
www.globalgesterp.com
Facturación
y
control
de
cobros

5. 5
Globalgest
-­‐
Gestión
de
compras
a
proveedores
Tal
y
como
se
aprecia
en
la
imagen,
podemos
enviar
directamente
por
mail
dicha
solicitud
a
través
de
la
misma
plataforma
Globalgest:
3. Presupuestos
de
proveedor
Definición
de
productos
y
precios
ante
una
oferta
presupuestaria
de
proveedor.
Globalgest
permite
llevar
un
registro
de
los
presupuestos
de
los
proveedores
lo
que
permitirá
tener
un
histórico
de
los
precios
de
los
productos.
Estos
presupuestos
pueden
estar
automatizados
con
las
solicitudes
de
oferta
que
previamente
haya
lanzado
nuestra
empresa
según
hemos
explicado
en
el
apartado
anterior.
Para
insertar
un
nuevo
presupuesto
acudimos
al
Menú
principal
>
Compras
>
Presupuestos
de
proveedor
y
clicamos
en
“Insertar”:
Globalgest
www.globalgesterp.com
Facturación
y
control
de
cobros

6. 6
Globalgest
-­‐
Gestión
de
compras
a
proveedores
Los
campos
a
rellenar
son:
• Documento
escaneado
del
presupuesto
si
se
desea
• Razón
social
de
nuestro
grupo
de
empresas
al
que
está
dirigido
el
presupuesto
• Solicitud
presupuestaria
(en
caso
de
estar
relacionada)
• Fecha
• Número
de
presupuesto
• Total
• Productos
3.1 Presupuestos
a
partir
de
solicitudes
de
ofertas
presupuestaria
Globalgest
permite
relacionar
los
presupuestos
de
proveedor
con
solicitudes
de
oferta
previamente
realizadas.
Existen
dos
formas:
-­‐ Seleccionando
la
oferta
en
el
desplegable
de
la
ficha
de
inserción
-­‐ A
través
de
la
solicitud
de
presupuesto
clicando
en
el
botón
del
menú
de
módulo:
En
ambos
casos
el
sistema
rellenará
automáticamente
los
productos
del
presupuesto
a
los
que
sólo
es
necesario
insertar
los
precios:
Globalgest
www.globalgesterp.com
Facturación
y
control
de
cobros

7. 7
Globalgest
-­‐
Gestión
de
compras
a
proveedores
3.2 Histórico
de
precios
de
proveedor
Al
almacenar
los
presupuestos,
Globalgest
guarda
automáticamente
los
precios
de
los
proveedores
para
los
productos.
Dado
que
los
precios
pueden
cambiar
no
sólo
entre
proveedores
sino
que
también
para
un
mismo
proveedor,
un
mismo
producto
puede
estar
enlazado
a
un
mismo
proveedor
varias
veces
dependiendo
de
la
fecha.
Así,
en
el
caso
anterior
podemos
ver
en
el
módulo
de
productos
de
proveedor
cómo
existen
varios
precios
para
el
producto
“USBs
personalizados”:
El
más
reciente
de
6€
es
el
que
se
corresponde
al
presupuesto
insertado
en
el
ejemplo.
Globalgest
www.globalgesterp.com
Facturación
y
control
de
cobros