Google Docs es un programa gratuito basado en la web para crear y colaborar en documentos en línea. Ofrece ventajas como acceso desde cualquier lugar, almacenamiento seguro y la capacidad de trabajar en tiempo real con múltiples usuarios, aunque presenta limitaciones en el tamaño de los archivos y problemas de seguridad si no se protegen adecuadamente. Su origen se remonta a Writely y Google Spreadsheets, fusionándose en 2006 para ofrecer un servicio más completo.

1. Google Docs
MATRICULA: s16005586
ALUMNA: Aguilar Gutiérrez Reyna Paloma
CARRERA: Lic. En Psicología
EXPERIENCIA: Computación básica

2. ÍNDICE
 Definición de Google Docs
 Utilidad de Google Docs
 Documentos que maneja
 Ventajas
 Desventajas
 Origen de Google Docs

3. DEFINICION DE GOOGLE DOCS
Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un
programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de
colaborar en grupo.
Google Docs es el nuevo sistema desarrollado por Google con el que podemos crear
documentos en la web, publicarlos y autorizar a determinados usuarios que puedan
modificarlo.
Google Docs es el servicio de alojamiento que Google ofrece para nuestros documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y PDFS. Conviene conocer los límites de tamaño y número
que el sistema permite y así entender por qué en ocasiones un texto con muchas imágenes
es rechazado (>500k. más 2Mb de imágenes).

4. UTILIDADES DE GOOGLE DOCS
La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos
compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces
tiránicas limitaciones del software comercial.
Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para
poder incrustarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como HTML mediante el
link que nos genera.
Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por
Google, siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSUU (para Docs y PDFs) y a
SLIDESHARE (para presentaciones PowerPoint).

5. QUE DOCUMENTOS MANEJA
 Procesador de textos,
 Hoja de cálculo,
 Presentación PowerPoint.
 Forma, y el servicio de almacenamiento de datos ofrecidos por Google.
 PSD
 ILLUSTRATOR
 Apple Pages

6. Con GOOGLE DOCS podemos modificar las cosas varias personas a la vez y pre
visualizarlo, además podemos comentar que debemos o no debemos poner en cualquier
trabajo a través del chat, que como aparece en la misma pantalla todo el rato lo estás
viendo.
Gracias a este producto, logramos llevar un seguimiento en tiempo real de los distintos
documentos que se están editando: crear y revisar documentos en línea, insertar cambios,
intercambiar dudas con terminólogos, especialistas, revisores, y ¡varias personas a la vez!
Así, la comunicación con los colaboradores y con los clientes es mucho más eficaz e
inmediata.

7. Durante el proceso de creación de un monólogo, muchas personas diferentes
tienen que hacer muchas revisiones distintas. Antes usábamos el correo electrónico
para enviarnos documentos que todo el mundo revisaba y, al final, era un lío saber
cuál era la última versión, así que perdíamos mucho tiempo aglutinando los
comentarios de todo el grupo. Ahora, sin embargo, con Google Docs editamos los
monólogos y hacemos las correcciones trabajando todos sobre el mismo
documento: nada se pierde y todos vemos lo que hacen los demás. El proceso de
creación se ha vuelto mucho más sencillo.

8. VENTAJAS
 1. Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una cuenta en Gmail
 2. Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede organizar mediante
carpetas de fáciles modificaciones que siempre están a disposición de los
miembros del grupo.
 3. Almacenamiento en línea, esto nos va a permitir acceder a ellos desde
cualquier ordenador que tenga una conexión a Internet y podremos compartirlos
con quienes nosotros queramos, permitiéndoles editar, o llegar a publicarlos para
que todo el mundo pueda verlos.
 4. Soporta una gran cantidad de formatos

9. DESVENTAJAS
 Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según
el formato del documento. Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y
para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas
 Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el
usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo hace
accesible a todo el público.

10. ORIGEN DE GOOGLE DOCS
Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google
Spreadsheets.
Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de
software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005.
Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en
colaboración, además de controles para su acceso.
En el momento de la adquisición, Writely cerró los registros a sus servicios hasta
que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google hasta el 19 de
septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.