Las herramientas colaborativas permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar su ubicación física, compartiendo información en diferentes formatos. Funcionan bajo el modelo de cliente-servidor, donde los clientes son los usuarios y el servidor ofrece el servicio. Algunas de las herramientas colaborativas más importantes incluyen Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp para gestión de proyectos, así como herramientas para mapas mentales, notas, correo electrónico, videoconferencia y edición de

1. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS
ROBERTH DAVID CAICEDO MONDRAGON

2. ¿QUE SON?
 Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que
permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios
comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos un
un mismo lugar físico. En general con ellos se puede compartir
información en determinados formatos ( audio, texto, video, etc )

3. Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar,
trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los
usuarios que hacen uso de un servicio y el servidor se encarga de ofrecer
este servicio.

4. ROL DEL CLIENTE ,ROL DEL SERVIDOR:
 Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o
software para poder establecer una “conversación” entre los usuarios que
hacen uso de un servicio.

5. CLIENTE:
 En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software
que posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los
servicios, y que son entonces capaces de ver información publicadas por
otros usuarios o publicar la propia.

6. EJEMPLO DE CLIENTE:
 Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es
quien se comunica con el servidor. En este caso hay que configurar
outlook para que se identifique y comunique con el servidor de correo,
para así poder tener acceso a este servicio.

7. SERVIDOR:
 Primero tenemos los programas servidores, está de mas decir que
son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se
ejecutara en un servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una
red privada o algunas de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo
de información y alojar en muchos casos dicha información.

8. EJEMPLO DE SERVIDOR:
 Un software de servidor de correo puede ser por ejemplo Sendmail,
este es un software que se instala en el servidor y permite ofrecer el
servicio de correo. Este servicio de correo se llama generalmente SMTP (
Simple Mail Transfer Protocol ) es decir un protocolo de transferencia de
correo.

9. CLASIFICACION DE LAS
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
1. Colaboración cerrada o de contenido cerrado.
+ Escenarios personales
• Blog
• Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
+ Comunidades o plataformas virtuales
• Tipología : educativas, científicas, de ocio…
• Subvarientes : juegos en red (MMORPGs)
+ Proyectos virtuales
• Enciclopedias en red
• Libros digitales colaborativos
2. Colaboración abierta o de contenido libre
+ Webs colaborativas (wikis)
• Wikipedia

10. Las 25 herramientas colaborativas más
importantes son:
 Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas
colaborativas más populares. Pero hay muchas otras herramientas y
programas que nos pueden ayudar a colaborar de múltiples formas para
conseguir mejorar el rendimiento de nuestro trabajo en equipo. Algunas
de ellas son:

11. + Management :
 Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles
y flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos,
notas, etc.
 Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que
permite estar siempre al día y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.
 Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios,
documentos, reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la
experimentación, investigación, observación, colaboración y todo lo
relacionado con la ciencia
 Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers,
empleados y clientes trabajar juntos de un modo más productivo online.

12.  FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y
compartir información de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una red
social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.
 Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos unificando
equipos y clientes.
 Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar,
administrar y monitorizar proyectos
 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y proyectos, la
colaboración y el trabajo en equipo, informes, etc.
 Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir outlook y
documentos online.
 Ice3Online Collaboration, es una aplicación fácil de usar para la comunicación diaria, la
la colaboración y compartir archivos.
 CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extension diseñada
para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos con otros usuarios .
Permite compratir en tiempo-real y trabajar offline.

13. + Mapas mentales y whiteboards :
 Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas metnales) a color, compartirlos, insertarlos en
tu blog o página web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.
 Dabbleboard, es una aplicación online que se centra en una whiteboard (pizarra blanca)
que permite dibujar con un interface fácil y divertido de usar.
 Twiddla, útil para hacer brainstorming, marcar gráficos, fotos, websites, etc.
 Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del equipo.
 Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
 Mindmeister, aplicación que permite realizar brainstomring en tiempo real y
compartirlas con tus colegas, compañeros de trabajo y amigos. Incluye opciones de
seguridad y acceso desde el móvil.

14. + Notas y bookmarks :
 Diigo, una práctica herramienta que permite añadir notas o marcar webs
como si se tratase de cualquier documento y compartirlo con tu equipo.
 Protonotes, puedes añadir protonotas a un prototipo y compartirlas con tu
equipo para que participen como si fuese algún tipo de wiki o panel de
discusiones.

15. + Emails, contactos y calendario :
 Spicebird, integra email, calendario y mensajería instantánea con una
interfaz de usuario inteligente y fácil de usar. Funciona en Windows y
Linux.

16. + Videoconferencia :
 Vyew, es una herramienta para interaccionar en tiempo real con tu equipo de trabajo y
clientes, facilitando una colaboración transparente. Permite ver acciones pasadas,
presentes y controlar y monitorizar las futuras y además, puedes crear presentaciones
para compartir y visualizar.
 Dimdim, reuniones en directo usando sólo el navegador de web y Dimdim. Colabora
con tu equipo, comparte documentos, whiteboards sin necesidad de descargar ningún
software.
 Show Documents, presentaciones, sesiones, conferencias online y en tiempo real, con
whiteboards interactivas, edición de textos y chat en directo.
 Yuuguu, conferencias online, reuniones y presentaciones de productos en linea.
 Mikogo, es una plataforma fácil de usar para compartir, ideal para videoconferencia y
reuniones on line.

17. + Editor de texto :
 Textflow, hace fácil compartir e integrar la comparación de textos. Permite
a los demás seguir y visualizar los cambios en los documentos de forma
fácil.

18. Posiblemente conozcas algunas de estas herramientas o las hayas utilizado,
pero te invito sobre todo a sugerir algunas más, porque seguro que se me
escapan muchas interesantes.