Drive permite compartir documentos y carpetas de forma pública o privada. Los usuarios pueden crear una carpeta, subir archivos a ella, y luego compartir la carpeta completa de forma pública o privada con permisos específicos. También es posible compartir documentos individuales de forma privada con usuarios seleccionados dentro de una carpeta compartida públicamente.

2. Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un
documento o una carpeta que contenga varios archivos,
permitir que el contenido sea público y a la vez hacer que
algunos documentos sean sólo visibles para determinados
usuarios.

4.  Abre Drive en el navegador  Inicia sesión

5.  Crea una carpeta nueva  Dale un nombre

6. Abre la nueva carpeta para guardar
los archivos que vas a subir

7. SubiroarrastrarGuardar
 Sube o arrastra un archivo desde tu PC
 Se guardará en la carpeta seleccionada en Drive

8. SubirGuardar
 Selecciona la carpeta
a subir desde tu PC
 Guardar en Drive

9. Abrir
 Abre la carpeta
Ver
 Comprueba su contenido

10. Para compartir una carpeta con
todo su contenido: Seleccionar
y Compartir

11. Cambiar la opción
de visibilidad para
compartir la carpeta

12. Elegir opción
de visibilidad,
otorgar
permisos y
guardar.

13. Al terminar,
cualquier usuario
que reciba el enlace
podrá ver la carpeta
compartida.

14. CarpetaArchivos
 La carpeta compartida…
 y los archivos que contiene comparten la misma URL
publicada

15. Cualquiera que reciba el enlace podrá ver el contenido de la carpeta
compartida y abrir y descargar cualquiera de los archivos

16. VistapreviaenDriveVistaenelnavegador
 A través de la
vista previa en
Drive: ver,
descargar,
imprimir…
 A través de la URL en el navegador: Ver, descargar,
imprimir…

17. En una carpeta compartida, con todo su
contenido publicado para todos los usuarios,
se pueden seleccionar aquellos documentos
que se quieren compartir de manera
privada, sólo con determinados usuarios:
1. Seleccionar el documento
2. Compartir

18. Cambiar la configuración del
documento visible para
cualquier usuario que reciba el
enlace…

19. … a compartido de forma
privada con determinados
usuarios

20. Al añadir una o
varias direcciones
de correo de
personas con las
que compartir, éstas
recibirán en su
email el enlace para
ver o editar el
documento.

21. Desde la pantalla de
usuarios con acceso
al documento, se
pueden variar los
permisos para ver o
editar y eliminar o
añadir nuevos
colaboradores

22. ContenidopúblicoContenidoprivado
 Cualquiera
que reciba el
enlace:
Pueden ver sólo
los documentos
públicos.
 Colaboradores: pueden ver todos los documentos, públicos y
privados.