Curso virtual para directivos. Crear y compartir una carpeta en GDrive

1. Ayuda paso a paso
¿Cómo compartir carpetas
en Google Drive?
Curso virtual para
equipos directivos

2. ¿Qué es Google Drive?
Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea
Requisitos para usarlo
Funcionalidad
Para poder utilizar Google Drive sólo necesitamos una
cuenta de correo electrónico en Gmail
www.gmail.com
Es un servicio de almacenamiento de archivos
en línea. Crea, comparte y edita
colaborativamente

3. Primer paso:¿cómo acceder a GDrive?
2. Se despliega
una ventana con
aplicaciones de
Google
3. Clic en el icono
de Drive
1. Desde el correo de Gmail, en la barra superior a la derecha, clic en
esta pequeña cuadrícula

4. Segundo paso: dos opciones básicas que nos
ofrece GDrive
En el escritorio de trabajo de Gdrive veremos las dos
opciones básicas que nos ofrece:
• Crear archivos
• Subirlos desde la PC
GDrive almacenará los archivos virtualmente en la
web y nos permitirá acceder a ellos desde
cualquier lugar

5. Tercer paso: crear la carpeta
1. Seleccionar Crear
2. Elegir el tipo de archivo a crear
Se puede elegir crear cualquier archivo,
individualmente. Pero en este caso damos los
pasos para crear una carpeta. Dentro de ella, a
su vez, se pueden crear nuevos archivos o
cargarlos desde nuestra PC.

6. Cuarto paso: darle nombre
1. Colocar un nombre a la
carpeta
(Elegir un nombre que sea fácil de
relacionar con su contenido)
2. La carpeta creada
aparece aquí

7. Abrimos la
carpeta con
un clic.
Por
ahora, ¡está
vacía!
Pero
podremos
subir o
“arrastrar”
Archivos allí
Aun cuando esté vacía, podemos compartir ese
espacio con otros. Al dar clic en “Compartir
carpeta” se abre la ventana en la cual se
configuran las opciones y se define a quiénes
compartir
Quinto paso: compartirla

8. 1. Aquí se puede
cambiar la
configuración para
compartir
2. Escribir las
direcciones de
las personas
con las que
compartiremos
el archivo.
3. Elegir los
privilegios que
otorgaremos:
• Editar
• Sólo comentar
• Sólo ver
4. Clic en Enviar
Sexto paso: a quiénes y para qué

9. Subir
archivos
1. Una forma de
subir archivos es
sencillamente
“arrastrarlos” desde
la vista de archivos
de la PC y soltarlos
en la ventana de
Gdrive
2. El sistema los copia y
los convierte a un
formato editable.
Ahora vemos los
archivos dentro de la
carpeta

10. Subir archivos buscando en la PC
1. Clic en el icono subida de archivos
2. Elegir la opción Archivos
3. Luego de examinar y abrir el archivo elegido desde nuestra PC,
veremos que el documento aparece en nuestro panel de GDrive

11. Si el archivo no fue creado con Gdrive…
1. En este caso, cuando
se lo vaya a abrir para
recuperar…
2. Se abrirá una ventana
que nos ofrece una vista
previa
3. Hacer clic en ABRIR para
ver el documento

12. No olvides!
 Es necesario tener una cuenta de Gmail
 Los documentos en Gdrive, por defecto
aparecen como privados
 Al compartir un documento definir qué
tareas pueden realizar en ese
documento las personas con quiénes las
compartimos: Editar/ Sólo comentar/
Sólo ver.
 Al compartir carpetas, se comparten
automáticamente todos los archivos que
la componen