Cómo usar el grupo Yahoo! creado para la XVI promoción del colegio Santa Rosa de Lima - Maryknoll en Lima, Perú

1. GRUPO YAHOO! XVI PROMOCIÓN v.1.1
2012-03-28
Para hacer la comunicación entre nosotros más eficiente, disponemos ahora de un grupo Yahoo!
• Nombre: XVI-Promocion · Santa Rosa de Lima XVI Maryknoll
• Web: http://groups.yahoo.com/group/xvi-promocion
• Correo: xvi-promocion@yahoogroups.com
• Tag: [XVI-Promocion]
El grupo está listado en la categoría “Classmates”, y si alguien entra a la página va a poder ver que hay actividad, pero
no va a poder acceder a los mensajes o a la infomación acerca de nosotros, ya que el grupo es privado.
Sólo las personas que deseamos invitar se van a poder unir a nuestro grupo; pero para empezar, nosotros mismos nos
tenemos que hacer miembros.
1) Uniéndose al Grupo
1.1- El proceso se inicia cuando uno recibe la invitación en su buzón de correo.
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 1

2. 1.2- Abre la invitación y haz click en “Join this group”.
1.3- Tu navegador debe abrirse y mostrarte esta página - haz click en “Join the group”.
1.4- Una vez que haz hecho click en “Join the group”, la pagina en tu navegador cambia a esta donde entras tus
credenciales para entrar a la página Web de la promoción.
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 2

3. 1.5- Si tienes una cuenta Yahoo!, después de entrar tu nombre de usuario y tu contraseña, vas a ver la siguiente página:
No te olvides de entrar el código que aparece en tu pantalla.
Con esto se completa tu registración, y debes ver la confirmación siguiente:
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 3

4. 1.6- Si no tienes cuenta Yahoo! pero tienes cuenta Facebook o Google, puedes usarlas para unirte al grupo. En la página
de ingreso, simplemente haz click en Facebook o en Google.
Si hiciste click en Facebook, la siguiente ventana se va abrir para que entres tu nombre de usuario y contraseña de
Facebook:
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 4

5. Si en lugar hiciste click en Google, la siguiente ventana se va a abrir para que entres tu nombre de usuario y contraseña
de Google:
Luego que entras con tus credenciales a Facebook o a Google, debe aparecer una ventana donde das tu consentimiento
para que Yahoo! y Facebook; o Yahoo! y Google; trabajen juntos para ti.
1.7- Si uno no tiene cuenta Yahoo!, Facebook o Google; o si prefieres no juntar tus cuentas de Facebook o Google con
Yahoo!; la alternativa es simplemente abrir una nueva cuenta con Yahoo! Para esto simplemente haz click en “Create
New Account”
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 5

6. Si prefieres, puedes abrir tu cuenta Yahoo! en http://pe.yahoo.com/
Registración es fácil, y es necesaria sólamente para entrar a la página Web del grupo. No es necesario para nada que
utilices la dirección de email que te da Yahoo! Puedes usar la dirección de email que prefieras sin ningún problema.
2) Mandando y Recibiendo Mensajes
2.1- Para mandar un mensaje al grupo, lo único que tienes que hacer es mandar un mensaje a la dirección de correo
siguiente: xvi-promocion@yahoogroups.com .
A través de esta dirección, todos los que forman parte del grupo van a recibir tu mensaje; no hay necesidad de depender
de una lista con las direcciones de varias personas como hasta ahora.
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 6

7. 2.2- En el otro extremo, los mensajes van a llegar a tu buzón indicando, como siempre, quién mandó el correo. Sin
embargo, independientemente de qué pusiste como tema del mensaje, todos los mensajes van a ser automáticamente
anotados con la etiqueta [XVI-Promocion] añadida al principio del tema.
2.3- Cuando abres un mensaje, vas a notar que, aparte que se ve como cualquier otro, en lugar de haber sido dirigido a ti,
fue dirigido a la dirección de correo del grupo: xvi-promocion@yahoogroups.com . Además, vas a notar que Yahoo! ha
agregado unos enlaces al final del mensaje. Estos enlaces nos van a ayudar a responder adecuadamente al mensaje.
2.4- Si uno hace click on “Reply/Responder” o “Reply All/Responder a Todos” en tu programa de email, tu respuesta va a
ser dirigida a todo el grupo y va a incluir el mensaje original.
Respuesta al grupo
Mensaje original
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 7

8. 2.5- Si en lugar de eso, en el mensaje que recibiste haces click on “Reply to group” en los enlaces al final del mensaje, tu
respuesta se vuelve “más económica”, ya que no incluye el mensaje original.
2.6- Si deseas, tienes la opcion de hacer click en “Reply to sender” en los enlaces al final del mensaje que haz recibido. En
este caso, tu respuesta es dirigida al que mandó el mensaje en primer lugar. De esta manera, la conversación se vuelve
privada, sin que incluya a nadie más del grupo (a menos que incluyas manualmente a otras personas.)
2.7- Como alternativa uno tiene la opción de no recibir mensajes; o de sólo recibir notificaciones que sean consideradas
muy importantes.
Para esto, en el paso #2 (Message Delivery) de la registración en la página Web del grupo (sección 1.5 de este
documento), tú puedes escoger “Special Notices” o “Web Only”. En ambos casos la idea es que prefieres leer los mensajes
en la página Web, en lugar de recibirlos en tu buzón.
Además, sea que estés recibiendo los mensajes individualmente o leyéndolos en la página del grupo, siempre tiens la
opción de mandar tu mensaje a través de la página Web, en lugar de usar tu programa de email en tu computadora o
en tu celular.
Algo que debemos tener en cuenta es que este sistema funciona también como un bulletin board, lo cual permite agrupar
los mensajes fácilmente. Es por eso que cuando mandamos un mensaje nuevo, lo que estamos haciendo es abrir un nuevo
tópico de discusión. Tanto es así que, en la página Web, no encuentras un enlace para crear un nuevo mensaje, si no mas
bien un enlace para crear un nuevo tópico (“Start Topic”).
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 8

9. 3) Trabajando con Tópicos
3.1- Tópicos (mensajes nuevos) nos permiten organizar los mensajes de la manera que nos sea más conveniente. Por
ejemplo, en la página Web del grupo podemos ver los mensajes en una lista simple como en el típico programa de email.
O, si preferimos, podemos podemos ver un avance de cada mensaje. Como siempre, los mensajes más nuevos aparecen en
la parte superior de la lista.
Inclusive podemos ver los mensajes agrupados por tópico.
Podemos ver en la mano derecha, cuántos mensajes hay dentro de cada tópico.
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 9

10. 3.2- Si entramos dentro de un tópico, podemos ver cómo es que se encadenan los mensajes de cada discusión. En otras
palabras, podemos ver quién respondió a cual mensaje; a diferencia de lo que pasa actualmente en que, por ejemplo, dos
personas pueden responder a un mismo mensaje, y subsecuentemente otras personas responden a cada uno de estos dos
mensajes diferentes, causándo una ruptura en la continuidad de los mensajes.
En esta vista, el mensaje original aparece en la parte superior, y los más nuevos le siguen a continuación.
4) Manteniendo el Buzón Limpio
En la sección 2.2 vimos que Yahoo! agrega la etiqueta [XVI-Promocion] a todos los mensajes. Esto es útil para los que
reciben los mensajes en el correo del trabajo; ya que, dependiendo del programa de email que estén utilizando, van a
poder crear una regla para que nuestros mensajes sean movidos automáticamente a un folder determinado.
Regla creada en
Microsoft Outlook
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 10

11. La regla en este ejemplo dice que cuando mensajes llegan con [XVI-Promocion] en el tema se deben mover al folder
(carpeta) XVI Promocion.
Mensaje movido de Inbox al
folder XVI Promocion
Para aprender más sobre este sistema de Yahoo! Groups, lo que tenemos que hacer es ponernos a probar con confianza.
En realidad no es nada complicado, y no hay riesgo alguno de borrar mensajes o generar algún otro problema.
Grupo Yahoo! XVI Promoción - 11