Guía de uso de Google Calendar: cómo crear calendarios, eventos, hacer un calendario público, compartirlo con otros usuarios, configurar las notificaciones...

1. Guía de uso de
Google Calendar
Víctor Barbero Romero
http://victorbarbero.com/ - @vicbarbero

2. Google Calendar
►Es un servicio de Google que nos permite tener uno o varios calendarios.
►En un calendario se añaden eventos, a modo de agenda.
►Un calendario, por defecto, es privado, pero puede ser compartido con otros
usuarios para que lo vean o incluso que lo puedan editar.
►Un calendario puede ser publicado en una página web.
►Si tenemos un móvil Android, los eventos que guardamos en Google Calendar
están disponibles tanto en el móvil como en la web.
►De esta forma, podemos usar Google Calendar como agenda personal.

3. Acceso a Google Calendar
►Si tenemos una cuenta en Gmail, ya tenemos una cuenta en Calendar.
►Para acceder a Google Calendar, sólo tenemos que hacer click sobre el
enlace en la parte superior izquierda:
►La primera vez que accedemos se nos pide confirmar nuestra zona horaria:

4. Visión general
►Al acceder, se nos muestra:
Botones para el paso de día, semana, mes...
Calendario del mes en miniatura
Vista general de eventos
►Podemos cambiar la vista del calendario:

5. Configurar Google Calendar
►Antes de empezar a usar Google Calendar, vamos a
comprobar su configuración:
►Hay que comprobar que algunos parámetros son los
que utilizamos de forma habitual:
►Al final de la página, guardamos los cambios:

6. Crear un evento
►Para crear un evento, se puede presionar el botón rojo de CREAR, aunque
lo más rápido es hacer doble click sobre el día correspondiente.
►En la nueva página, rellenamos la información del evento:
►Si desmarcamos “todo el día” podemos fijar una duración al evento:
►Podemos añadir detalles al evento:
►E incluso cambiar su color y añadir recordatorios:
►Para crear el evento:

7. Editar un evento
►Una vez creado un evento, podemos editarlo:
►Si hacemos click sobre él, aparecerá el detalle del evento, donde
podemos eliminarlo o ir a la página de edición (también podemos hacer
doble click sobre él):
►Si hacemos click sobre él y lo arrastramos, podemos cambiarlo
rápidamente de día.

8. Creación de otro calendario
►En Google Calendar podemos utilizar más de un calendario para así poder
organizar los eventos según su temática.
►Para crear un nuevo calendario:
►Y en la página para crearlo:

9. Gestión de calendarios
►Podemos activar o desactivar un calendario haciendo click sobre él para
hacer visibles o no visibles sus eventos en la vista del calendario.
►Útil cuando manejamos distintos calendarios.
►Además, podemos cambiar el color por defecto de los eventos del calendario
y también mostrar sólo sus eventos rápidamente:

10. Compartir un calendario (1)
►Como con otros servicios de
Google, podemos hacer
público un calendario.
►De esta forma, sus
eventos pueden aparecer
como resultados de
búsquedas.

11. Compartir un calendario (2)
►Como en otros servicios de Google, podemos hacer que otro usuario tenga
acceso a nuestro calendario... en la página de Compartir calendario:
►Para dar permiso a un usuario, escribimos su dirección de correo
electrónico:
►Los permisos que se pueden dar a otro usuario son:
►Ver solo libre/ocupado: el usuario podrá ver si en una hora determinada
tenemos o no programado un evento.
►Consultar todos los detalles del evento: el usuario puede ver los eventos
que tenemos y consultar su detalle.
►Realizar cambios en eventos: el usuario podrá modificar, eliminar y crear
eventos en nuestro calendario.
►Realizar cambios en eventos y administrar el uso compartido: además
de lo anterior, el usuario puede compartir el calendario con otros.

12. Compartir un calendario (3)
►Cuando se comparte un calendario con nosotros, aparece bajo “Otros
calendarios”
►Si tenemos los permisos adecuados, podemos escoger en qué calendario
añadir un evento:

13. Publicar un calendario en una página web (1)
►Podemos incrustar un
calendario de Google
Calendar en una página web
para que los visitantes vean
los eventos que tiene.

14. Publicar un calendario en una página web (2)
►En la nueva página, podemos escoger qué
elementos mostrar, distintos calendarios al mismo
tiempo, el tamaño, la vista predeterminada...
►En la parte superior encontramos el código HTML
que tendremos que pegar en la página web en la que
queramos que aparezca el calendario:

15. Notificaciones (1)
►Consultar Google Calendar
supone acceder a su página
frecuentemente.
►Podemos configurar que se
nos envíe un recordatorio por
correo electrónico para cada
evento del calendario:

16. Notificaciones (2)
►También podemos configurar que se nos envíe de madrugada un correo
electrónico con todos los eventos programados para el día:
►Si tenemos un móvil movistar, vodafone u Orange podemos conseguir que
las notificaciones nos lleguen por SMS:

17. Google Calendar en la educación
►Podemos usar Google Calendar para:
►Agenda del profesor: un calendario personal y privado en el que
anotamos los eventos con distintos grupos.
►Agenda de un grupo: un calendario público en el que un usuario
(profesor, un alumno, varios alumnos...) anotan eventos de interés para un
grupo de alumnos.
►Agenda de centro: calendario público en el que uno o varios usuarios
anotan eventos de interés para la comunidad educativa de un centro.