Guía estrategia EXA 2023 (1).pptx

Información Pública Clasificada Información Pública Clasificada
Brindar información acerca del desarrollo de las
habilidades sociales y emocionales y del contexto
socioeconómico de los estudiantes.
El uso de las herramientas diseñadas en Evaluar para
Avanzar permite identificar posibles fortalezas y retos
de los estudiantes en cinco áreas del conocimiento.
Facilitar a los docentes estructurar estrategias de
mejora a nivel local, en el aula y en el colegio, que
posibiliten estrategias educativas y de aprendizaje.
Evaluar para avanzar es una estrategia de
evaluación formativa, de carácter gratuito y de
uso voluntario, diseñada para apoyar y
acompañar los procesos de enseñanza,
seguimiento y fortalecimiento del desarrollo
educativo de los estudiantes de todo el país.
¿Qué es?

¿Qué valora Evaluar para Avanzar?
*Los cuestionarios auxiliares están por ciclo educativo (primaria, secundaria y media)
Duración sugerida: 1 hora

¿Cómo funciona la plataforma?
El rector
registra los
docentes de su
institución
Presentación de
los instrumentos
de valoración
por estudiante
Consulta de
resultados de los
estudiantes
El docente
valida sus
estudiantes
Modalidad
On-line
Modalidad
Off-line
Cuadernillos descargables-
PDF

El usuario Icfes - PRISMA para cada sede y jornada del establecimiento
educativo, es el mismo que empleará para ingresar a la plataforma electrónica
Evaluar para Avanzar 3° a 11°.
* Si aún no cuenta con el usuario y contraseña, siga los
siguientes pasos.
Creación usuario Icfes - PRISMA

Creación usuario Icfes - PRISMA
* Si olvidó su usuario y
contraseña, recupérelas en
alguna de las siguientes
opciones

Inscripción de estudiantes
¿Quién lo realiza? EL RECTOR

La plataforma cargará el listado de estudiantes del grado seleccionado de tres maneras:
1. Si su sede jornada participó de la estrategia el año 2022, aparecerán cargados con promoción automática en el mismo
estado en el que estaban (preinscrito e inscrito)
2. Si su sede-jornada no participó de la estrategia, pero tenia estudiantes en estado preinscrito e inscrito, aparecerán cargados
con promoción automática en el mismo estado en el que estaban (preinscrito e inscrito)
3. Para las IE que cuentan con grado tercero, los estudiantes que aparecerán en la plataforma serán los que se encontraban en
SIMAT en segundo grado a corte del mes de Octubre de 2022.
Revise el listado de
estudiantes que se
despliegan

3. Revise el listado
de estudiantes que
de despliegan
¡Importante!
En este proceso de validación, el Rector o Directivo docente, puede editar, eliminar o agregar
registros de estudiantes (estos procesos NO los pueden realizar los docentes)
Pestaña para
agregar
estudiante
Iconos para:
1. Papelera para
Eliminar estudiante
2. Lápiz para editar
información estudiante

4. Eliminar estudiantes
4.1 Si identifica registros de estudiantes que no pertenecen a la
sede jornada, puede eliminar el registro seleccionando en la columna
Acciones el ícono de la papelera. En la ventana emergente, de clic
en Aceptar
Se mostrará de nuevo la pantalla
de GESTION ESTUDIANTES sin
el registro del estudiante eliminado

5.1 Si requiere hacer alguna modificación sobre los datos de un
estudiante seleccione de la columna Acciones el icono del lápiz.
La plataforma desplegará la ventana que le permitirá corregir los datos
del estudiante, una vez realizados los ajustes, seleccione la opción
Aceptar.
5.2 La plataforma le mostrará una ventana de confirmación indicando
que la actualización se realizó de manera correcta, seleccione la opción
Aceptar. Regresará a la pantalla de GESTIÓN ESTUDIANTES.
5. Editar información de estudiantes

6.1 Si identifica que faltan estudiantes en el grado que está
gestionando, puede agregar el registro seleccionando la opción
Agregar estudiante. Se visualizará la ventana emergente “Datos
estudiante”
6.2 Cuando los campos obligatorios estén completos se habilitará el
botón Aceptar.
Nota: La información del campo Fecha de nacimiento solo se diligenciará
una única vez.
Nota: Cómo agregar
un Grado
6. Agregar estudiantes

7. Inscripción de estudiantes
7.2 Seleccionar el recuadro inscribir
7.1 Marcar el
estudiante que se
va a inscribir

7.3 Se mostrará un mensaje de confirmación con el número de estudiantes que
inscribió y el total de inscritos que lleva hasta el momento para ese grado.

8. Inscripción de estudiantes masiva
8.1 Seleccionar el recuadro “Seleccionar todos”
8.2. Seleccionar el recuadro “Inscribir”
8.2 Seleccionar el recuadro “Inscribir”

8.3 Se mostrará un mensaje de confirmación con el número de estudiantes que inscribió
y el total de inscritos que lleva hasta el momento para ese grado.

9. Resumen inscritos
9.1 Seleccionar el recuadro “Resumen
inscritos”
9.2 Podrá ver una tabla con el resumen de Curso,
Cantidad de Inscritos y Cantidad de Preinscritos
que quedaron incluidos dentro de esa sede jornada,
para ese grado.

Preinscripción de docentes
¿Quién lo realiza?
Los Directivos docentes (Rector o Director) de los establecimientos educativos a nivel de sede jornada, respecto de
cómo realizar el proceso de gestión de estudiantes y gestión de docentes en la plataforma.

1. Ubíquese en la pestaña Gestión Docentes
2. Verifique que se
encuentran listados
todos los docentes de
la sede jornada
3. Para modificar algún dato del docente
ingrese en el ícono del lápiz.
4. Para eliminar la información de un docente ingrese al ícono de la papelera
5. Para agregar un
docente realícelo a
través de la opción
agregar docente

5.1 Agregar docente: Ingrese los datos y seleccione
el botón validar para verificar si el docente se
encuentra inscrito en plataforma
5.2 Diligencie la información, seleccione aceptar para confirmar la
preinscripción del Docente y verifique que en la pestaña gestión
docente haya quedado guardada la información
5.3. El rector debe informar al docente que verifique y finalice su proceso
de inscripción

Inscripción de docentes
¿Quién lo realiza?
El Rector o Directivo docente debe revisar el Listado de Docentes
en el cual deben figurar todos los docentes de la sede jornada del
establecimiento educativo. Infórmeles a los docentes que ya están
pre inscritos en Evaluar para Avanzar 3º a 11º y que deben ingresar
a la plataforma en la opción Inscripción Docente y finalizar el
proceso de inscripción.

2. Seleccione e indique tipo y número de documento de identificación
registrado por el rector en proceso de preinscripción
3. Seleccione “validar datos”
1. Ingrese a la plataforma Evaluar para Avanzar 3° a 11° a través del
enlace: https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co/

4. Verifique sus datos y dé clic en confirmar inscripción

5. Diríjase al correo electrónico registrado en la plataforma,
antes de las 24 horas siguientes de haber confirmado
inscripción (punto 4) y haga clic en el enlace recibido para
asignar clave.
6. Asigne clave: dé clic en aceptar y luego en cerrar
Nota: la contraseña debe ser de mínimo 8 caracteres,
minúsculas, mayúsculas, al menos un número y un
carácter especial.
Ejemplo: Viernes405?

8. Ingrese a la plataforma a través de la URL
https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co/ con su
usuario (sigla de tipo de documento (cc) y
documento) y clave asignada.
Ej: cc12345678

Aplicación – Cuadernillos
descargables PDF
¿Quién lo realiza? ---> El Docente

Generación de listado de estudiantes

Descarga de cuadernillos
Tenga presente cuál es el cuadernillo que está
descargando, esta información será requerida más
adelante.

Aplicación de los instrumentos de
valoración

Información Pública Clasificada
Sincronización de respuestas - PDF
1. Seleccione la pestaña SINCRONIZAR
RESPUESTAS
2. Seleccione el Grado, Curso y dé clic en buscar
3. Al dar clic en buscar se listará los estudiantes. Ubique el estudiante cuyas respuestas va a sincronizar, dé clic en el icono del lápiz

5. Registre las respuestas que seleccionó el estudiante y dé clic
en ACEPTAR
4. Seleccione el instrumento de valoración y la fecha de
aplicación
6. El sistema validará que todas las respuestas estén marcadas,
y mostrará el siguiente recuadro.
7. Lea atentamente la información del aviso y de en Aceptar.
Sincronización de respuestas - PDF

¡Hasta pronto!

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