Este documento ofrece instrucciones sobre cómo evaluar el desempeño de los aprendices durante un programa de formación virtual, incluyendo el uso de herramientas de evaluación en el sistema de gestión del aprendizaje, la importancia de una evaluación final, el manejo del centro de calificaciones, las acciones de cierre del programa, y cómo registrar las calificaciones finales en el sistema Sofía Plus.

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Actividad de Aprendizaje 4
Evaluar el desempeño de los aprendices
durante el proceso de formación
teniendo en cuenta la normativa
institucional.
Servicio Nacional de Aprendizaje
Línea de Producción Girardot
2015

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Contenidos
Introducción............................................................................................................ 4
1. Evaluación, Seguimiento y Generación de Reportes en el LMS ........................ 5
1.1 Herramientas de Evaluación en el LMS ........................................................... 5
1.2 Importancia de la Evaluación Final .................................................................. 6
2. Centro de Calificaciones..................................................................................... 8
3. Acciones de cierre .............................................................................................. 9
4. Evaluación en Sofía Plus.................................................................................. 11
Referencias .......................................................................................................... 16
Créditos ................................................................................................................ 17

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Introducción
La etapa final de la formación virtual es tal vez la más importante ya que muestra los
resultados del proceso. Aquí se evidencian tanto el cumplimiento de los resultados de
aprendizaje a través del desarrollo y entrega de las evidencias según lineamientos
plasmados en las rúbricas de evaluación, como la efectividad del rol del instructor para
lograr un aprendizaje significativo.
En vías de completar el ciclo de formación para los futuros instructores se le invita a
revisar el material que a continuación se presenta. Se espera de su parte el análisis y
lectura detallada, así como la investigación posterior tanto en los Materiales de Apoyo
como en documentos e información disponibles en la red.

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1. Evaluación, Seguimiento y Generación de Reportes en el LMS
1.1 Herramientas de Evaluación en el LMS
En el Panel de Control del programa de formación que le sea asignado, usted encontrará
la opción “Evaluación” cuyas herramientas le permitirán generar informes de las
actividades realizadas por el aprendiz y su ingreso a las mismas, constituyéndose éstas
en excelentes recursos de seguimiento. Estas herramientas son: el Centro de retención
escolar, los Informes SCORM, los Informes de curso y el Panel de rendimiento. La tabla
a continuación le dará información precisa sobre estas utilidades del LMS:
Tabla 1. Herramientas de evaluación del LMS
Fuente. SENA
Estas herramientas se ubican en el Panel de Control del Administrador de Cursos, justo
debajo del Menú del Programa, bajo la pestaña de Evaluación (Ver Figura 1).

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Figura 1. Ubicación de herramientas de evaluación en el LMS
Fuente: SENA
1.2 Importancia del proceso de Evaluación Final
“En un AVA como en cualquier otra modalidad educativa, podemos realizar una
evaluación sumativa o final que constate los resultados del trabajo de los
estudiantes y determine la promoción, la repetición o la certificación del aprendiz.
También con la evaluación final debemos ser conscientes de su repercusión:
La evaluación final debe ser coherente con las evaluaciones realizadas durante la
formación, no solamente en los contenidos sino también en la metodología y el
formato. El estudiante en línea podrá realizar presencialmente una evaluación con
bolígrafo y papel en dos horas, pero esto será incoherente en el formato de las
evaluaciones que habrá hecho durante el curso: con un ordenador, con todo el
material del curso a su disposición, con varios días para realizarlas, y en el entorno
propio del estudiante.

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La evaluación final podría resultar innecesaria. El docente puede llegar a
establecer una evaluación formativa repartida gradualmente a lo largo del curso
(evaluación continua) que lleve a la calificación final sin la realización de una
prueba final. Esto se podría deber a que los contenidos tienen un alto grado de
destrezas, o a que no se contempla por razones de presupuesto o disponibilidad
de espacio una evaluación final presencial, o a que los estudiantes residen en
lugares geográficos lejanos (incluso en otro continente) y no es conveniente hacer
que los estudiantes acudan a un mismo lugar y a una misma hora para que realicen
una prueba presencial.
La evaluación final no debería estar viciada, por ejemplo utilizándola para validar
o demostrar la identidad del estudiante en línea, el cual supuestamente ha
realizado las actividades de evaluación a lo largo del curso. La comprobación de
la identidad se debería realizar con otros medios. El docente debe contar con
formación y medios para detectar un plagio o situaciones irregulares. Si fuera
necesaria una identificación del estudiante, se puede diseñar una prueba corta que
confirme presencialmente lo realizado anteriormente en línea.” (Bautista, 2006,
p.170)
Así entonces, después de saber cómo plantear una evaluación final y cómo hacer el
seguimiento de todo el proceso, es importante saber cómo calificar no sólo la actividad
final, sino todas las que contiene el programa de formación. Para lo anterior, es necesario
manejar hábilmente el centro de calificaciones.

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2. Centro de Calificaciones
El centro de calificaciones en Blackboard es una herramienta dinámica e interactiva que
le permite el registro de datos, el cálculo de las calificaciones y la supervisión del progreso
de los aprendices. También puede generar informes, decidir qué calificaciones asignadas
se publicarán a los aprendices en la página Mis Calificaciones, incluyendo las columnas
que muestren los resultados de rendimiento.
Para tener un conocimiento claro al respecto del manejo y acciones a ejecutar en el
Centro de Calificaciones, se le invita a revisar detenidamente el video tutorial que
encuentra tanto en el Material Interactivo como en el de Apoyo.

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3. Acciones de Cierre
La semana de cierre es fundamental en la orientación de un programa de formación
virtual y de no ser manejada de manera adecuada por usted en su rol de tutor, puede
resultar caótica y dañar un buen proceso de ejecución y alistamiento. Así que tenga en
cuenta las siguientes acciones, especialmente en el manejo de los tiempos.
Establezca y comunique enfáticamente a sus aprendices:
1. Fecha en la cual ya no se recibirán más actividades, para lo cual debe establecer
como No Disponible los espacios de acceso a las mismas para los aprendices.
2. Fecha en la cual usted publicará aprendices aprobados y no aprobados (por medio
de anuncio de cierre y de correo electrónico).
3. Fecha límite de recepción de reclamos y de rectificaciones en el listado.
4. Fecha de cierre total en la cual los aprendices ya no tendrán acceso al programa de
formación.
Recuerde que debe realizar el cierre de la misma manera en que recibió el grupo de
aprendices, es decir, con calidez. También es importante su aporte agradeciendo la
participación en el proceso de formación e invitándolos a continuar su educación
permanente a través de la F.A.V.A. A continuación se presenta una figura que enfatiza
en las acciones de cierre del programa (Ver figura 2).

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Figura 2. Acciones de cierre
Fuente: SENA

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4. Evaluación en Sofía Plus
En este punto de su proceso, ya debe tener claras las acciones de seguimiento del
proceso de aprendizaje de sus aprendices, plantear evaluaciones finales y calificar
actividades. Sólo le resta, para finalizar, el conocimiento de los procesos administrativos
que se llevan a cabo al cerrar el programa de formación virtual que le sea asignado.
Cuando usted ya tenga su centro de calificaciones ordenado, tenga un listado definitivo
con sus aprendices aprobados (A) y desaprobados (D), y haya cerrado el acceso al LMS,
para sus aprendices, es momento de dirigirse al Sistema de Gestión SENA Sofía Plus,
para evaluar la ruta de aprendizaje
Figura 3. Evaluación en Sofía Plus
Fuente: SENA
Una vez ingrese, debe seleccionar el juicio de evaluación, el cual es la calificación que
se le puede asignar a un resultado de aprendizaje entre dos opciones: Aprobado o No
Aprobado. En las siguientes figuras puede observar el procedimiento a realizar. (Ver
figura 4)

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Figura 4. Procedimiento de calificación en Sofía Plus
Paso 1. Ingrese a Sofía Plus

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Paso 2. Dé clic en Evaluar Ruta de Aprendizaje
Paso 3. Ingrese los datos del programa de formación

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Paso 4. Dé clic al botón bajo la columna Juicio de Evaluación.
Paso 5. Elegir la opción de Aprobado o No Aprobado para calificar
Fuente: SENA

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En el proceso de evaluación es importante que tenga en cuenta los aspectos que se
enumeran en la siguiente figura (ver figura 5).
Figura 5. Aspectos a considerar en el proceso de evaluación
Fuente: SENA

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Referencias
• Bautista, G. et al. (2006). Didáctica universitaria en Entornos Virtuales de Enseñanza-
Aprendizaje. Madrid, España: Narcea Ediciones.
• Servicio Nacional de Aprendizaje (2015). Evaluar ruta de aprendizaje. Consultado el
03 de septiembre de 2015, en:
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php?option=com_content&task=view&id=167
&Itemid=1

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Créditos
Líder de Proyecto
Carlos Fernando Cometa Hortúa
Líder de Línea
Juan Pablo Vale Echeverry
Experta Temática
Tatiana del Pilar Polanía Serrato
Asesora Pedagógica
Diana Rocío Possos Beltrán
Editora
Sandra Milena Rodríguez Alvarez
Equipo de Diseño
Nazly María Victoria Díaz Vera
Liam Pamela Hermida García
Equipo de Programación
Edilson Laverde Molina
Carlos Andrés Orjuela Lasso
Jonathan Vargas Baracaldo