Guia 01 VB6 y Base datos Access

Guía práctica 01 de Visual Basic 6 y Base de Datos Access
Emerson E. Garay Gómez
1. Crear una carpeta llamada PrjMatriculas y dentro de esta tres carpetas, de la siguiente manera:
2. Abrir VB6:

3. Crear un proyecto .exe estándar:
4. Diseñar el Formulario FrmPrincipal:
Cambiar las propiedades del formulario (Form1):
1. Nombre: FrmPrincipal
2. Caption: MENU PRINCIPAL
3. BackColor: Seleccionar el color blanco
Insertar un control del tipo Image , ajustar el ancho y cambiar la propiedad:

1. Picture: buscar la imagen que aparece debajo:

5. Crear el la barra del menú:
Clic derecho sobre el formulario, seleccionar el Editor de Menús...

6. Crear tres menús y sus ítems:
Propiedad Valor
Caption &Archivo
Name menuArchivo
Propiedad Valor
Caption &Salir
Name itemSalir
Propiedad Valor
Caption &Registro
Name menuRegisatro
Propiedad Valor
Caption &Estudiantes
Name itemEstudiantes
Propiedad Valor
Caption &Matriculas
Name itemMatriculas
Propiedad Valor
Caption &Datos
Name menuDatos
Propiedad Valor
Caption &Programas
Name itemProgramas
El símbolo & antes de la palabra es para que se pueda acceder con la tecla Alt + la primera letra

De esta manera

7. Ahora se le agrega el código para que funcione el menú:
Dar doble clic en el ítem Salir del menú Archivo y se escribe el siguiente código:
La palabra reservada End significa que termina el programa de ejecutarse
Dar doble clic en el ítem Estudiantes del menú Registro y se escribe el siguiente código:
La propiedad Visible cuando es igual a False quita el formulario y cuando es True lo carga y lo muestra.
Dar doble clic en el ítem Matriculas del menú Registro y se escribe el siguiente código:
Dar doble clic en el ítem Programas del menú Datos y se escribe el siguiente código:

Ahora guardar el formulario con el Nombre de FrmPrincipal en la carpeta Formularios y el del proyecto PrjMatriculas dentro de la carpeta del
mismo nombre.
Quedando la carpeta del proyecto así: Y la carpeta con los formularios así:
El archivo FrmPrincipal.frx se crea debido a que hay una
imagen dentro del formulario, en caso de no tener ninguna
imagen solo estaría el archivo FrmPrincipal.frm
Controles comunes en los formularios a diseñar:
Control Nombre(Name) Caption Style Picture
Botón de comando cmdLimpiar &LIMPIAR 1 - Graphical Seleccionar imagen correspondiente
Botón de comando cmdGuardar &GUARDAR 1 - Graphical Seleccionar imagen correspondiente
Botón de comando cmdCerrar &CERRAR 1 - Graphical Seleccionar imagen correspondiente

8. Ahora se crean los siguientes formularios:
FrmEstudiantes,
Cambiar propiedades al formulario
FrmEstudiantes:
Name: FrmEstudiantes
Caption: ESTUDIANTES
BackColor: seleccionar el color blanco
Controles a utilizar:
Etiqueta (Label)
Caja de texto (TextoBox)
Botón de comando (CommandButton)
Control Nombre(Name) Caption de la Etiqueta Text
Caja de texto txtCodigo Código Estudiante En blanco
Caja de texto txtNombre Nombre Estudiante En blanco
Caja de texto txtApellidos Apellidos Estudiante En blanco
Caja de texto txtDireccion Dirección En blanco
Caja de texto txtTelefonos Teléfonos En blanco

FrmMatriculas
Cambiar propiedades al formulario FrmMatriculas:
Name: FrmMatriculas
Caption: MATRICULAS
Etiqueta (Label)
Cuadro Combinado (ComboBox)
Control Nombre(Name) Caption de la Etiqueta Text Locked
Caja de texto txtNumero N. Matricula En blanco
Cuadro Combinado cboAño Año En blanco
Cuadro Combinado cboPeriodo Periodo En blanco
Cuadro Combinado txtPrograma Programa En blanco
Caja de texto txtCodEstudiante Código Estudiante En blanco
Caja de texto txtNomEstudiante Nombre Estudiante En blanco True

FrmProgramas
Cambiar propiedades al formulario
FrmProgramas:
Name: FrmProgramas
Caption: PROGRAMAS
Etiqueta (Label)
Control Nombre(Name) Caption de la Etiqueta Text
Caja de texto txtCodigo Código Programa En blanco
Caja de texto txtNombre Nombre Programa En blanco
Caja de texto txtSemestres Numero Semestres En blanco
Caja de texto txtTitulo Titulo Otorgado En blanco
Caja de texto txtCreditos Numero Créditos En blanco
Caja de texto txtRegistroMEN Registro MEN En blanco

9. Ahora se diseña la base de datos que contendrá la información que se ingrese por la GUI diseñada.
EL MODELO DE LA BASE DE DATOS(MODELO ENTIDAD / RELACIÓN)

 LA ESTRUCTURA DE LAS ENTIDADES O TABLAS.
Tabla: tblEstudiante
Descripción:
Permite almacenar la información básica de cada uno de los estudiantes que se registran en la universidad.
Campos Clave o Llave Primaria: Id_Estudiante
Identificador del Campo Tipo de Dato Longitud Valor Inicial Descripción
Id_Estudiante Entero Largo 10 0
Número de identificación del estudiante.
Nombre_Estudiante Cadena 20 “” Nombre del estudiante.
Apellidos_Estudiante Cadena 20 “” Apellidos del estudiante.
Direccion_Estuidiante Cadena 50 “” Dirección del estudiante.
Telefonos_Estudiante Cadena 50 “” Teléfonos del estudiante.
Tabla: tblPrograma
Descripción:
Permite almacenar la información básica de cada uno de los programas o carreras que se ofrecen en la universidad.
Campos Clave o Llave Primaria: Id_Programa
Id_Programa Entero Largo 10 0
Nombre_Programa Cadena 50 “” Nombre del estudiante.
Numero_Semestres Entero Corto 2 “” Apellidos del estudiante.
Titulo_Otorgado Cadena 50 “” Dirección del estudiante.
Numero_Creditos Entero Corto 1 “” Teléfonos del estudiante.
Registro_MEN Cadena 50 “”

Tabla: tblMatricula
Descripción:
Permite almacenar la información básica de cada registro de matricula que hace la universidad en cada periodo.
Campos Clave o Llave Primaria: Id_Matricula
Id_Matricula Entero Largo 10 0
Año Entero Corto 4 “” Nombre del estudiante.
Periodo Entero Corto 1 “” Apellidos del estudiante.
Codigo_Estudiante Entero Largo 10 “” Dirección del estudiante.
Codigo_Programa Entero Largo 10 “” Teléfonos del estudiante.
10. Abrir Access 2000 o 2003 0 2007 o superior,
Crear una nueva base de datos llamada BD_Matriculas

Luego de abierta, crear las tablas, las relaciones entre estas y guardar la BD como 2000 o 2003(esto creara un archivo con extensión .mdb).

Diseño de la Tabla de los Equipos de Fútbol: tblPrograma Y los índices de la tabla.

Diseño de la Tabla de los Equipos de Fútbol: tblEstudiante Y los índices de la tabla.

Diseño de la Tabla de los Equipos de Fútbol: tblMatricula Y los índices de la tabla.

11. Ahora se crea el código para la conexión con la base de datos
Conexión de la Aplicación con la base de datos: Crear un nuevo Modulo en el proyecto de VB: modFunciones (.bas)
Añadir el siguiente código en el modulo:
‘---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
' Referencia Global DAO.Database a la Base de Datos
Public BD As DAO.Database
' Constante Global con el nombre de la aplicación
Public Const APLICACION As String = "MATRICULAS UNIVERSITARIAS"
' Constantes para la Conexión con la Base de Datos
' Clave de la Base de Datos
Public Const CLAVEBD As String = ""
' Dirección de la Base de Datos
Public Const BASEDATOS As String = "C:BD_Matriculas.mdb"
' Parámetros de Conexión con la Base de Datos Microsoft Access
Public Const CONEXION As String = "MS Access;PWD=" & CLAVEBD & ";"
' Función que permite conectarse con la base de Datos
' Retorna Verdadero(True) si la conexión es exitosa, en caso contrario retorna Falso(False)
Public Function ConectarBD() As Boolean
ConectarBD = True
' Obtener una referencia valida de conexión con la Base de datos
Set BD = OpenDatabase(BASEDATOS, False, False, CONEXION)
' Si BD no tiene referencia, la conexión falló
If BD Is Nothing Then ConectarBD = False
End Function

' Procedimiento que permite quitar correctamente la conexión con la Base de Datos
Public Sub DesconectarBD()
BD.Close ‘ Cerramos la conexión con la Base de Datos
Set BD = Nothing
End Sub
‘---------------------------------------------------------------------------------------
El anterior código es para establecer la conexión de la aplicación con la base de datos.
Ahora se debe adicionar en el formulario principal (frmPrincipal) con el menú de opciones de la aplicación.
Añadir el siguiente código al formulario:
' Evento al Cargar el Formulario
Private Sub Form_Load()
' Si la conexión con la Base de Datos falla, enviar un mensaje indicándolo
‘ y descargar el formulario
If Not ConectarBD() Then
MsgBox "No se encontró la Base de Datos de las MATRICULAS UNIVERSITARIAS.", vbExclamation, APLICACION
Unload frmPrincipal ' Llamada al evento que descarga de la memoria el formulario
End If
End Sub
' Evento para Descargar el Formulario de la Memoria
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
' Llamada al procedimiento que Desconecta la Base de Datos Correctamente
Call DesconectarBD
End ' Fin del Programa
End Sub
Luego de esto se crean las validaciones y funcionalidades las diferentes Interfaces Graficas de Usuario establecidas en el diseño.

12. Creación del Proyecto EXE estándar en Visual Basic: PrjMatriculas.vbp Inicialmente se deben tener en cuenta las referencias del Proyecto,
las cuales son necesarias para que este funcione correctamente:
Menú: Proyecto, Referencias...

Luego se escogen los siguientes elementos, son los necesarios para poder ejecutar la aplicación:

13. Codificación del formulario frmEstudiantes

14. fedfsdfs

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