CUADRO PORCENTUAL MANEJO DE TIEMPOS Modalidad Porcentaje Horas Aprendizaje Autónomo y trabajo colaborativo y virtual 60,00% 9 horas:  manejo de office power point para presentación por diapositivas, blogger grupal,  slideshare, plataforma black board SENA. Presencial 40% 6 horas:  interacción grupal y tutor Total 100% 15
DIAGRAMA GANT DÍAS ACTIVIDADES GUÍA 2º  DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES GAES: GLASS & CÍA SEN C  MES: OCTUBRE 17 18 19 20 21 APOYOS Auto aprendizaje C/U investigación de documentos contables Desarrollo de la guía 2º Unión y socializar las investigaciones  Trabajo en equipo Sala de Estudio: en Ciudad Montes y Bosa Socialización Por Messenger y Trabajo en Equipo
OBJETIVO Adquirir el conocimiento necesario para la creación y diligenciamiento de documentos contables, no contables y títulos valores para aplicarlos en la vida empresarial y profesional.
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE MOTIVACIÓN Fortalecer los roles de cada individuo desarrollando las capacidades y habilidades para generar condiciones entusiastas para el éxito del grupo.   PLANIFICACIÓN Analizar cada ámbito de formación para determinar el tiempo necesario y cumplir las metas de nuestro plan de estudio.   AUTO EVALUACIÓN Evaluar los procedimientos establecidos, para la planeación y desarrollo de la actividad observando fallos, errores y aciertos en manejo y diligenciamiento de documentos contables, no contables y títulos valores.   HABILIADES COMUNICATIVAS C on la investigación de cada uno miembro del gaes se canaliza la información pertinente para el desarrollo total de la guía de trabajo. HABILIADES SOCIALES Nuestra interacción presenta un buen desarrollo grupal y generamos criticas constructivas aportando ideas y opiniones para la soluciones de conflictos, y desarrollo de los objetivos.  
ESTRATEGIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS  Con la ayuda externa, las herramientas  y el tutor del SENA  podemos llevar a cabo mejores investigaciones para el fortalecimiento del conocimiento grupal en documentos contables, no contables y títulos valores.   Identificando los roles de cada miembro del equipo y canalizando ideas podremos interactuar en actividades personales y grupales que conlleven al mejoramiento continuo de la actividad.    Una vez adquirido el conocimiento sobre los documentos comerciales contables, no contables y títulos valores estaremos listos para ejercer el ejercicio contable.
RESPONSABILIDADES DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO   JOHANNA CAROLINA RAMÍREZ RAMÍREZ:  Líder JUAN CARLOS RIVERA MONTAÑA:  Comprometedor   CAROLINA GARCIA AMEZQUITA:  Controladora DAVID STIVEN VILLAQUIRAN BEJARANO:  Emprendedor   CRISTHIAN ANDRES CHAVES MORALES:  Cibernético MAURICIO CUBIDES PARDO:  Colaborador
AGENDA Sábado, 17 hasta el Viernes, 23 de Octubre de 2009 DIA HORA ACTIVIDAD 17 de Octubre  --- Sin actividad a realizar  18 de Octubre --- Sin actividad a realizar  19 de Octubre 9:00 am - 7:30 pm Culminación de la guía Nº 1 : video del noticiero 20 de Octubre 2:00 pm -  Desarrollo de la guía Nº 2 21 de Octubre 6:30 am – 12:00 pm Actividad presencial CSF salón 1303 Manuel Sendoya  22 de Octubre --- Sin actividad a realizar  23 de Octubre 6:30 am – 12:00 pm Actividad presencial CSF salón 1303 Manuel Sendoya
ACTA 003 FECHA: 19 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 6.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO CIUDAD MONTES  ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CRISTHIAN CHAVES MAURICIO CUBIDES CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA:  DAVID VILLAQUIRAN ORDEN DEL DÍA:  1.  Llamado a lista Verificación de quórum Grabación toma 1, 2 y 3 del video del noticiero  Socialización blogger grupal e individual  DESARROLLO:  Asistencia cinco socios  Inasistencia por citación al Juzgado por el Bienestar Familiar Quórum completo Video – enlace con YOU TUBE  Verificar de actividades completas del blogger grupal y cada uno de los miembros del gaes.  GLASS & CÍA S en C
GLASS & CÍA S en C ACTA 004 FECHA: 20 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 6.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO KENNEDY  ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA:  DAVID VILLAQUIRAN MAURICIO CUBIDES CRISTHIAN CHAVES ORDEN DEL DÍA:  1.  Llamado a lista Verificación de quórum Investigación de la guía Nº 2  DESARROLLO:  Asistencia tres socios  Inasistencia CRISTIAN CHAVES: revisión domiciliaria del gas natural. MAURICIO CUBIDES: negocio familiar fuera e Bogota. DAVID VILLAQUIRAN: sin justificación Quórum completo Investigación de los puntos de la guía Nº 2
ACTA 005 FECHA: 22 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 9.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO CIUDAD MONTES  ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CRISTHIAN CHAVES MAURICIO CUBIDES CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA:  DAVID VILLAQUIRAN ORDEN DEL DÍA:  1.  Llamado a lista Verificación de quórum Desarrollo de la primera parte de los productos a entregar  Mapas conceptuales de los documentos comerciales formatos en Excel de los documentos comerciales DESARROLLO:  Asistencia cinco socios  Inasistencia sin justificación Quórum completo Compromiso del gaes  5. Mapas conceptuales:  * Requisitos de los Títulos Valores * Documentos Comerciales  6.El formato en Excel de cada uno de los Documentos Comercial.  GLASS & CÍA S en C
GLASS & CÍA S en C ACTA 006 FECHA: 23 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 6.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO KENNEDY  ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA:  DAVID VILLAQUIRAN MAURICIO CUBIDES CRISTHIAN CHAVES ORDEN DEL DÍA:  1.  Llamado a lista Verificación de quórum Terminación de la guía Nº 2 y montarlo en el Blog Grupal Montar las evidencias a la plataforma Black Board  DESARROLLO:  Asistencia tres socios  Inasistencia CRISTIAN CHAVES: diligencias familiares. MAURICIO CUBIDES y DAVID VILLAQUIRAN sin justificación Quórum completo Terminación de la presentación de la guía Nº 2 y montaje al Blog Grupal Montar evidencias de la guía Nº 1 y 2 a la plataforma Black Board.
DOCUMENTOS CONTABLES   DEFINICIÓN:  Son aquellos que permiten realizar el registro contable en los libros de la compañía; constituyen soportes de las operaciones comerciales ya efectuadas y sirven además para comprobar en que condiciones se llevo acabo la transacción.
RECIBO DE CAJA     Se expide cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa debe ser pre numerado en orden consecutivo, por tanto si se daña en el momento de elaborarse, este debe ser anulado y conservarse.
 
FACTURA Documento en el cual se describen los artículos o mercancías vendidas, o el servicio prestado; es una relación pormenorizada que el vendedor entrega a quien compra este documento es la base para elaborar el asiento contable tanto para el vendedor como para el comprador.
 
COMPROBANTE DE EGRESO Este documento se diligencia cuando por diferentes conceptos la empresa erogaciones de dinero. Este documento tiene como objetivo fundamental servir de constancia de los dineros entregados por la empresa.
 
NOTA DEBITO Este documento es diligenciado cuando se necesita informar a un cliente acerca de un valor de su deuda o de algún tipo de aumento por diferentes conceptos.  En el sector representa disminución en los saldos de las cuentas corrientes por el cobro de chequeras, intereses, comisiones, etc.
 
NOTA CREDITO Este documento es diligenciado cuando se necesita informar a un cliente que su deuda se ha visto disminuida por algún concepto.  En el sector bancario representa un incremento en el saldo de las cuentas corrientes por prestamos concedidos u otros conceptos.
 
DOCUMENTOS NO CONTABLES Dentro de este grupo se encuentran aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compra.
REMISION La compañía proveedora o empresa productora de un articulo al recibir el pedido ordena el despacho de mercancías o productos solicitaos por el cliente y es cuando se elabora un documento en el cual se relacionan los bienes despachados cuyo nombre es la nota de remisión, con este se busca dar información sobre lo despachado con el fin de que verifique su exactitud.
 
COTIZACION Es un documento que tiene como objetivo proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción, este documento es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas entre varias cotizaciones de un mismo producto o artículo.
 
PEDIDO Una vez determinada la mejor opción el cliente procede a elaborar el correspondiente pedido el cual contiene información sobre el objeto que desea comprar y las condiciones bajo las cuales acepta la negociación. El objetivo fundamental del pedido es dejar constancia del compromiso del cliente de comprar un objeto o servicio especifico bajo determinadas condiciones.
 
ORDEN DE COMPRA   Es un documento comercial no contable, mediante el cual se solicita a una persona natural o jurídica, una determinada cantidad de un producto o artículos.
 
TITULOS VALORES Documentos necesarios para ejercer legalmente el derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. -  Serán  NOMINATIVOS  cuando en el titulo  o en la forma que rige su creación, se  exija la inscripción del tenedor en el  registro que lleve el acreedor del titulo. - Serán a la  ORDEN  se debe agregar la cláusula “a la orden” que exprese que son transferibles por endoso y se indique su denominación como títulos valores o se diga que son negociables. - Serán al  PORTADOR  cuya simple exhibición legitiman al portador, se podrán expedirse en los casos contemplados en los casos y autorizados por la ley.
LETRA DE CAMBIO Titulo valor suscrito en forma legal en virtud del cual el acreedor, ordena a deudor, que pague al beneficiario cierta suma de dinero en un plazo determinado.  La letra de cambio es un documento negociable que consiste en una orden incondicional de pagar una suma determinada en fecha acordada por las partes.
 
CHEQUE Es un documento negociable (titulo valor), mediante el cual el titular de la cuenta bancaria ordena al banco que pague a una persona natural o jurídica una determinada suma de dinero. El cheque puede ser cruzado, certificado, viajero, gerencia, de orden, especialmente cruzado.
 
LIBRANZA Documento empleado regularmente por empresas comerciales, cooperativas y otras entidades que conceden prestamos para ser cancelados por cuotas periódicas deducibles del pago por sueldos o salarios que el deudor reciba de la empresa donde presta sus servicios.
LIBRANZA No.  0015605 Fecha: Ciudad donde se efectuó el pago: Señores: Señor pagador: Yo _______________________________________  declaro que en virtud de que soy deudor de la  EMPRESA _____________________________________ por la suma de ____________________________________  ($  )  pagaré en tal  ENTIDAD  o a su orden en la ciudad anteriormente indicada y en contados. __________________ de _________________________________________________ ($  ).  Hasta completar la suma de ___________________________ __________ ($  ). AUTORIZO  al señor Tesorero pagador o habilitado, (Art. 150 del Código Sustantivo del Trabajo y 85 del Decreto Ley 1598 de 1963) para deducir y retener de cualquier suma que me deba ser pagado por cualquier concepto para la cancelación del crédito que he obtenido de la  EMPRESA  en mi condición de empleado debidamento inscrito, las sumas que se me descuenten y retención que deben ser entregadas a la  EMRPESA.
La primera cuota debe ser descontada del pago correspondiente al día ______________ Y así sucesivamente hasta la cancelación total en el evento de que incumpla con el pago de una de las cuotas estipuladas de la  EMPRESA  tendrá derechos  a declarar vencido el plazo, en cuyo reconoce intereses moratorios ______ % mensual hasta la cancelación total, me obliga a asumir las costas de la cobranza renunciando al derecho de nombrar secuestre si así lo permitiera la Ley, y de conformidad con lo dispuesto en los Art. 136 y 344 del Código Sustantivo del Trabajo, la  EMPRESA  en este ultimo caso podrá pedir el embargo además del 50% del sueldo y prestaciones sociales con los deudores que firman conmigo la presente orden.  Para constancia firmo con mis deudores solidarios quienes aceptan en todo las estipulaciones aquí contenidas y se obligan conmigo solidaria y mancomunadamente. SUELDO MENSUAL_______________________________ ($  ) TIEMPO DE SERVICIO: _______________________________________________ ACEPTAMOS Y AUTORIZAMOS LOS DESCUENTOS: ­­­­___________________________________  _______________________________ EL DEUDOR  C.C. No.   EMPRESA
CODEDUROD SOLIDARIO CODEUDOR SOLIDARIO C.C. No. C.C. No. SEÑOR PAGADOR.  Antes de visar esta LIBRANZA sírvase verificar sus datos  Y al liquidar a un empleador DEUDOR De la EMPRESA, descontarle de las  Prestaciones del SALDO (Decreto 344 CST). TODA OMISION LO COMPRO- METE A USTED Y A LA EMPRESA.  __________________________________________________ FIRMA Y SELLO AUTOIRZADOS POR LA EMPRESA
PAGARE Es un documento se extiende en forma privada y mediante el cual una persona se compromete pagar a otra, bajo su firma, cierta suma de dinero en un tiempo señalado; es un titulo valor nominativo semejante a la letra de cambio; puede ser con interés o sin interés, destinado a otorgar préstamo a corto y mediano plazo para la financiación de bienes de consumo durable y servicios, que se emiten por compañías y como personas naturales.
PAGARE  LUGAR Y FECHA DE FIRMA:  Bogotá D.C., 21 de octubre de 2009 PAGARE No. 001 VALOR:  Un Millón de Pesos M/CTE ($1.000.000) INTERES DURANTE EL PLAZO:  Veinte y Siete Por Ciento Efectivo Anual (27%) INTERES DE MORA: Uno  Punto Cinco (1,5%) PERSONA AQUIEN DEBE HACERSE EL PAGO: Carolina  García Amezquita LUGAR DONDE SE EFECTUARA EL PAGO: Bogotá  D.C. FECHA DE VENCIMIENTO DE LA OBLIGACION:  20 DE Octubre 2010 DEUDORES:  Nombre e identificación: Juan  Carlos Rivera C.C. 80.441.234 Nombre e identificación:  Mauricio Cubides C.C. 1.022.358.539
Declaramos:  PRIMERA.-OBJETO:  Que por virtud el presente titulo pagaré (mos) incondicionalmente a la orden de  CAROLINA GARCIA AMEZQUITA.  O a quien represente sus derechos en la ciudad y dirección indicados, en la fecha de amortización por cuotas señaladas en la cláusula tercera de este pagare, a la suma de  UN MILLON DE PESOS M/CTE ($1.000.000) , mas los intereses señalados en la cláusula segunda de este documento.  SEGUNDA.-INTERESES:  Que sobre la suma debida reconoceré (mos) intereses  VEINTE Y SIETE  equivalentes al  DOS COMA VEINTE Y CINCO POR CIENTO  2,25% mensual, sobre el capital o su sueldo insoluto.  En caso de mora reconoceré (mos) intereses a la tasa máxima legal autorizada.  TERCERA.-PLAZO: Que  pagare (mos) el capital indicado en la cláusula primera y sus intereses mediante cuotas mensuales y sucesivas correspondientes cada uno a la cantidad de  VEINTE Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($22.500).  el primer pago lo efectuare (mos) el día  VEINTE (20)  del mes de  NOVIEMBRE,  del año  DOS MIL NUEVE (2009)  y así sucesivamente en ese mismo día de cada mes.  CUARTA.-CLAUSULA ACELERATORIA:  El tenedor podrá declarar vencidos los plazos de esta obligación o de una de las cuotas que constituyan el saldo de lo debido y exigir su pago inmediato ya sea judicial o extra judicial, cuando el (los) deudor (es) entre en mora o incumpla una cualquiera de las obligaciones derivadas del presente documento.  QUINTA.-IMPUESTO DE TIMBRE:  El impuesto de timbre de este documento si se causare será de cargo única y exclusivamente de el (los) deudores. En constancia de lo anterior se suscribe este documento el día  VEINTE Y UNO (21)  del mes de  OCTUBRE  del años  DOS MIL NUEVE (2009).
OTORGANTES:  DEUDOR _________________________________ C.C. O NIT No. CODEUDOR _________________________________ C.C. O NIT No.

Guia 2

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    CUADRO PORCENTUAL MANEJODE TIEMPOS Modalidad Porcentaje Horas Aprendizaje Autónomo y trabajo colaborativo y virtual 60,00% 9 horas: manejo de office power point para presentación por diapositivas, blogger grupal, slideshare, plataforma black board SENA. Presencial 40% 6 horas: interacción grupal y tutor Total 100% 15
  • 2.
    DIAGRAMA GANT DÍASACTIVIDADES GUÍA 2º DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES GAES: GLASS & CÍA SEN C MES: OCTUBRE 17 18 19 20 21 APOYOS Auto aprendizaje C/U investigación de documentos contables Desarrollo de la guía 2º Unión y socializar las investigaciones Trabajo en equipo Sala de Estudio: en Ciudad Montes y Bosa Socialización Por Messenger y Trabajo en Equipo
  • 3.
    OBJETIVO Adquirir elconocimiento necesario para la creación y diligenciamiento de documentos contables, no contables y títulos valores para aplicarlos en la vida empresarial y profesional.
  • 4.
    ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJEMOTIVACIÓN Fortalecer los roles de cada individuo desarrollando las capacidades y habilidades para generar condiciones entusiastas para el éxito del grupo.   PLANIFICACIÓN Analizar cada ámbito de formación para determinar el tiempo necesario y cumplir las metas de nuestro plan de estudio.   AUTO EVALUACIÓN Evaluar los procedimientos establecidos, para la planeación y desarrollo de la actividad observando fallos, errores y aciertos en manejo y diligenciamiento de documentos contables, no contables y títulos valores.   HABILIADES COMUNICATIVAS C on la investigación de cada uno miembro del gaes se canaliza la información pertinente para el desarrollo total de la guía de trabajo. HABILIADES SOCIALES Nuestra interacción presenta un buen desarrollo grupal y generamos criticas constructivas aportando ideas y opiniones para la soluciones de conflictos, y desarrollo de los objetivos.  
  • 5.
    ESTRATEGIAS PARA ALCANZARLOS OBJETIVOS Con la ayuda externa, las herramientas y el tutor del SENA podemos llevar a cabo mejores investigaciones para el fortalecimiento del conocimiento grupal en documentos contables, no contables y títulos valores.   Identificando los roles de cada miembro del equipo y canalizando ideas podremos interactuar en actividades personales y grupales que conlleven al mejoramiento continuo de la actividad.   Una vez adquirido el conocimiento sobre los documentos comerciales contables, no contables y títulos valores estaremos listos para ejercer el ejercicio contable.
  • 6.
    RESPONSABILIDADES DE CADAMIEMBRO DEL EQUIPO   JOHANNA CAROLINA RAMÍREZ RAMÍREZ: Líder JUAN CARLOS RIVERA MONTAÑA: Comprometedor CAROLINA GARCIA AMEZQUITA: Controladora DAVID STIVEN VILLAQUIRAN BEJARANO: Emprendedor CRISTHIAN ANDRES CHAVES MORALES: Cibernético MAURICIO CUBIDES PARDO: Colaborador
  • 7.
    AGENDA Sábado, 17hasta el Viernes, 23 de Octubre de 2009 DIA HORA ACTIVIDAD 17 de Octubre --- Sin actividad a realizar 18 de Octubre --- Sin actividad a realizar 19 de Octubre 9:00 am - 7:30 pm Culminación de la guía Nº 1 : video del noticiero 20 de Octubre 2:00 pm - Desarrollo de la guía Nº 2 21 de Octubre 6:30 am – 12:00 pm Actividad presencial CSF salón 1303 Manuel Sendoya 22 de Octubre --- Sin actividad a realizar 23 de Octubre 6:30 am – 12:00 pm Actividad presencial CSF salón 1303 Manuel Sendoya
  • 8.
    ACTA 003 FECHA:19 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 6.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO CIUDAD MONTES ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CRISTHIAN CHAVES MAURICIO CUBIDES CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA: DAVID VILLAQUIRAN ORDEN DEL DÍA: 1. Llamado a lista Verificación de quórum Grabación toma 1, 2 y 3 del video del noticiero Socialización blogger grupal e individual DESARROLLO: Asistencia cinco socios Inasistencia por citación al Juzgado por el Bienestar Familiar Quórum completo Video – enlace con YOU TUBE Verificar de actividades completas del blogger grupal y cada uno de los miembros del gaes. GLASS & CÍA S en C
  • 9.
    GLASS & CÍAS en C ACTA 004 FECHA: 20 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 6.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO KENNEDY ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA: DAVID VILLAQUIRAN MAURICIO CUBIDES CRISTHIAN CHAVES ORDEN DEL DÍA: 1. Llamado a lista Verificación de quórum Investigación de la guía Nº 2 DESARROLLO: Asistencia tres socios Inasistencia CRISTIAN CHAVES: revisión domiciliaria del gas natural. MAURICIO CUBIDES: negocio familiar fuera e Bogota. DAVID VILLAQUIRAN: sin justificación Quórum completo Investigación de los puntos de la guía Nº 2
  • 10.
    ACTA 005 FECHA:22 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 9.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO CIUDAD MONTES ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CRISTHIAN CHAVES MAURICIO CUBIDES CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA: DAVID VILLAQUIRAN ORDEN DEL DÍA: 1. Llamado a lista Verificación de quórum Desarrollo de la primera parte de los productos a entregar Mapas conceptuales de los documentos comerciales formatos en Excel de los documentos comerciales DESARROLLO: Asistencia cinco socios Inasistencia sin justificación Quórum completo Compromiso del gaes 5. Mapas conceptuales: * Requisitos de los Títulos Valores * Documentos Comerciales 6.El formato en Excel de cada uno de los Documentos Comercial. GLASS & CÍA S en C
  • 11.
    GLASS & CÍAS en C ACTA 006 FECHA: 23 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 6.00 PM LUGAR: SALAS DE ESTUDIO KENNEDY ASISTENCIA: JOHANNA RAMIREZ CAROLINA GARCIA JUAN CARLOS RIVERA INASISTENCIA: DAVID VILLAQUIRAN MAURICIO CUBIDES CRISTHIAN CHAVES ORDEN DEL DÍA: 1. Llamado a lista Verificación de quórum Terminación de la guía Nº 2 y montarlo en el Blog Grupal Montar las evidencias a la plataforma Black Board DESARROLLO: Asistencia tres socios Inasistencia CRISTIAN CHAVES: diligencias familiares. MAURICIO CUBIDES y DAVID VILLAQUIRAN sin justificación Quórum completo Terminación de la presentación de la guía Nº 2 y montaje al Blog Grupal Montar evidencias de la guía Nº 1 y 2 a la plataforma Black Board.
  • 12.
    DOCUMENTOS CONTABLES DEFINICIÓN: Son aquellos que permiten realizar el registro contable en los libros de la compañía; constituyen soportes de las operaciones comerciales ya efectuadas y sirven además para comprobar en que condiciones se llevo acabo la transacción.
  • 13.
    RECIBO DE CAJA Se expide cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa debe ser pre numerado en orden consecutivo, por tanto si se daña en el momento de elaborarse, este debe ser anulado y conservarse.
  • 14.
  • 15.
    FACTURA Documento enel cual se describen los artículos o mercancías vendidas, o el servicio prestado; es una relación pormenorizada que el vendedor entrega a quien compra este documento es la base para elaborar el asiento contable tanto para el vendedor como para el comprador.
  • 16.
  • 17.
    COMPROBANTE DE EGRESOEste documento se diligencia cuando por diferentes conceptos la empresa erogaciones de dinero. Este documento tiene como objetivo fundamental servir de constancia de los dineros entregados por la empresa.
  • 18.
  • 19.
    NOTA DEBITO Estedocumento es diligenciado cuando se necesita informar a un cliente acerca de un valor de su deuda o de algún tipo de aumento por diferentes conceptos. En el sector representa disminución en los saldos de las cuentas corrientes por el cobro de chequeras, intereses, comisiones, etc.
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  • 21.
    NOTA CREDITO Estedocumento es diligenciado cuando se necesita informar a un cliente que su deuda se ha visto disminuida por algún concepto. En el sector bancario representa un incremento en el saldo de las cuentas corrientes por prestamos concedidos u otros conceptos.
  • 22.
  • 23.
    DOCUMENTOS NO CONTABLESDentro de este grupo se encuentran aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compra.
  • 24.
    REMISION La compañíaproveedora o empresa productora de un articulo al recibir el pedido ordena el despacho de mercancías o productos solicitaos por el cliente y es cuando se elabora un documento en el cual se relacionan los bienes despachados cuyo nombre es la nota de remisión, con este se busca dar información sobre lo despachado con el fin de que verifique su exactitud.
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  • 26.
    COTIZACION Es undocumento que tiene como objetivo proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción, este documento es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas entre varias cotizaciones de un mismo producto o artículo.
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    PEDIDO Una vezdeterminada la mejor opción el cliente procede a elaborar el correspondiente pedido el cual contiene información sobre el objeto que desea comprar y las condiciones bajo las cuales acepta la negociación. El objetivo fundamental del pedido es dejar constancia del compromiso del cliente de comprar un objeto o servicio especifico bajo determinadas condiciones.
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  • 30.
    ORDEN DE COMPRA Es un documento comercial no contable, mediante el cual se solicita a una persona natural o jurídica, una determinada cantidad de un producto o artículos.
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  • 32.
    TITULOS VALORES Documentosnecesarios para ejercer legalmente el derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. - Serán NOMINATIVOS cuando en el titulo o en la forma que rige su creación, se exija la inscripción del tenedor en el registro que lleve el acreedor del titulo. - Serán a la ORDEN se debe agregar la cláusula “a la orden” que exprese que son transferibles por endoso y se indique su denominación como títulos valores o se diga que son negociables. - Serán al PORTADOR cuya simple exhibición legitiman al portador, se podrán expedirse en los casos contemplados en los casos y autorizados por la ley.
  • 33.
    LETRA DE CAMBIOTitulo valor suscrito en forma legal en virtud del cual el acreedor, ordena a deudor, que pague al beneficiario cierta suma de dinero en un plazo determinado. La letra de cambio es un documento negociable que consiste en una orden incondicional de pagar una suma determinada en fecha acordada por las partes.
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    CHEQUE Es undocumento negociable (titulo valor), mediante el cual el titular de la cuenta bancaria ordena al banco que pague a una persona natural o jurídica una determinada suma de dinero. El cheque puede ser cruzado, certificado, viajero, gerencia, de orden, especialmente cruzado.
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    LIBRANZA Documento empleadoregularmente por empresas comerciales, cooperativas y otras entidades que conceden prestamos para ser cancelados por cuotas periódicas deducibles del pago por sueldos o salarios que el deudor reciba de la empresa donde presta sus servicios.
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    LIBRANZA No. 0015605 Fecha: Ciudad donde se efectuó el pago: Señores: Señor pagador: Yo _______________________________________ declaro que en virtud de que soy deudor de la EMPRESA _____________________________________ por la suma de ____________________________________ ($ ) pagaré en tal ENTIDAD o a su orden en la ciudad anteriormente indicada y en contados. __________________ de _________________________________________________ ($ ). Hasta completar la suma de ___________________________ __________ ($ ). AUTORIZO al señor Tesorero pagador o habilitado, (Art. 150 del Código Sustantivo del Trabajo y 85 del Decreto Ley 1598 de 1963) para deducir y retener de cualquier suma que me deba ser pagado por cualquier concepto para la cancelación del crédito que he obtenido de la EMPRESA en mi condición de empleado debidamento inscrito, las sumas que se me descuenten y retención que deben ser entregadas a la EMRPESA.
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    La primera cuotadebe ser descontada del pago correspondiente al día ______________ Y así sucesivamente hasta la cancelación total en el evento de que incumpla con el pago de una de las cuotas estipuladas de la EMPRESA tendrá derechos a declarar vencido el plazo, en cuyo reconoce intereses moratorios ______ % mensual hasta la cancelación total, me obliga a asumir las costas de la cobranza renunciando al derecho de nombrar secuestre si así lo permitiera la Ley, y de conformidad con lo dispuesto en los Art. 136 y 344 del Código Sustantivo del Trabajo, la EMPRESA en este ultimo caso podrá pedir el embargo además del 50% del sueldo y prestaciones sociales con los deudores que firman conmigo la presente orden. Para constancia firmo con mis deudores solidarios quienes aceptan en todo las estipulaciones aquí contenidas y se obligan conmigo solidaria y mancomunadamente. SUELDO MENSUAL_______________________________ ($ ) TIEMPO DE SERVICIO: _______________________________________________ ACEPTAMOS Y AUTORIZAMOS LOS DESCUENTOS: ­­­­___________________________________ _______________________________ EL DEUDOR C.C. No. EMPRESA
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    CODEDUROD SOLIDARIO CODEUDORSOLIDARIO C.C. No. C.C. No. SEÑOR PAGADOR. Antes de visar esta LIBRANZA sírvase verificar sus datos Y al liquidar a un empleador DEUDOR De la EMPRESA, descontarle de las Prestaciones del SALDO (Decreto 344 CST). TODA OMISION LO COMPRO- METE A USTED Y A LA EMPRESA. __________________________________________________ FIRMA Y SELLO AUTOIRZADOS POR LA EMPRESA
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    PAGARE Es undocumento se extiende en forma privada y mediante el cual una persona se compromete pagar a otra, bajo su firma, cierta suma de dinero en un tiempo señalado; es un titulo valor nominativo semejante a la letra de cambio; puede ser con interés o sin interés, destinado a otorgar préstamo a corto y mediano plazo para la financiación de bienes de consumo durable y servicios, que se emiten por compañías y como personas naturales.
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    PAGARE LUGARY FECHA DE FIRMA: Bogotá D.C., 21 de octubre de 2009 PAGARE No. 001 VALOR: Un Millón de Pesos M/CTE ($1.000.000) INTERES DURANTE EL PLAZO: Veinte y Siete Por Ciento Efectivo Anual (27%) INTERES DE MORA: Uno Punto Cinco (1,5%) PERSONA AQUIEN DEBE HACERSE EL PAGO: Carolina García Amezquita LUGAR DONDE SE EFECTUARA EL PAGO: Bogotá D.C. FECHA DE VENCIMIENTO DE LA OBLIGACION: 20 DE Octubre 2010 DEUDORES: Nombre e identificación: Juan Carlos Rivera C.C. 80.441.234 Nombre e identificación: Mauricio Cubides C.C. 1.022.358.539
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    Declaramos: PRIMERA.-OBJETO: Que por virtud el presente titulo pagaré (mos) incondicionalmente a la orden de CAROLINA GARCIA AMEZQUITA. O a quien represente sus derechos en la ciudad y dirección indicados, en la fecha de amortización por cuotas señaladas en la cláusula tercera de este pagare, a la suma de UN MILLON DE PESOS M/CTE ($1.000.000) , mas los intereses señalados en la cláusula segunda de este documento. SEGUNDA.-INTERESES: Que sobre la suma debida reconoceré (mos) intereses VEINTE Y SIETE equivalentes al DOS COMA VEINTE Y CINCO POR CIENTO 2,25% mensual, sobre el capital o su sueldo insoluto. En caso de mora reconoceré (mos) intereses a la tasa máxima legal autorizada. TERCERA.-PLAZO: Que pagare (mos) el capital indicado en la cláusula primera y sus intereses mediante cuotas mensuales y sucesivas correspondientes cada uno a la cantidad de VEINTE Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($22.500). el primer pago lo efectuare (mos) el día VEINTE (20) del mes de NOVIEMBRE, del año DOS MIL NUEVE (2009) y así sucesivamente en ese mismo día de cada mes. CUARTA.-CLAUSULA ACELERATORIA: El tenedor podrá declarar vencidos los plazos de esta obligación o de una de las cuotas que constituyan el saldo de lo debido y exigir su pago inmediato ya sea judicial o extra judicial, cuando el (los) deudor (es) entre en mora o incumpla una cualquiera de las obligaciones derivadas del presente documento. QUINTA.-IMPUESTO DE TIMBRE: El impuesto de timbre de este documento si se causare será de cargo única y exclusivamente de el (los) deudores. En constancia de lo anterior se suscribe este documento el día VEINTE Y UNO (21) del mes de OCTUBRE del años DOS MIL NUEVE (2009).
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    OTORGANTES: DEUDOR_________________________________ C.C. O NIT No. CODEUDOR _________________________________ C.C. O NIT No.