Este documento proporciona una guía sobre soportes contables. Explica que la contabilidad tiene como objetivo generar información útil para la toma de decisiones y controlar las operaciones financieras de una entidad. Además, clasifica los soportes contables en externos e internos y especifica ejemplos de cada uno. También cubre la forma de elaborar la información contable de manera exacta, verdadera, clara, referida a un nivel y económica.

1. GUIA DE APRENDIZAJE Nº 2Presentado por:Sofía Castellanos OsorioClaudia Marcela Guzmán TiqueAstrid Sánchez Cabrera

2. Soportes Contables

3. Objetivo de la ContabilidadGenerar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios.Controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades.Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa.

4. UtilidadSon una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.Clasificación:ExternosInternos De uso interno

5. De Uso Externo:Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

6. De Uso Interno:Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales

7. Forma de ElaboraciónExacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)Verdadera y fidedigna:Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario.Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta.Oportuna: Que esté disponible al momento en que se requiera su información

9. Documentos ContablesLos documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Objetivo: Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. Clasificación: 1. Comprobantes externos2. Comprobantes internos

10. Documentos No Contables

11. Títulos Valores

12. CaracterísticasEs un derecho de cobro recogido en el documento que puede ser transmitido fácilmente.Es un título valor formalista, la de cumplir determinados requisitos contenidos en el artículo 1 de la ley cambiaria.El título valor a de ser literal, del propio texto de la letra se infiere el derecho de cobro y cuales son las características esenciales del mismo.El título valor tiene que tener naturaleza abstracta; es decir los que intervienen en la letra de cambio, sus obligaciones jurídicas se originan o nacen con la propia emisión del argumento.Vincula solidariamente a todos sus firmantes.