Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales, incluyendo documentos contables, no contables y títulos de valores. Explica que los documentos contables expresan movimientos monetarios mientras que los no contables no afectan la contabilidad. Además, destaca la importancia de los documentos como prueba verificable de las transacciones comerciales de una empresa.

1. CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS SENA TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS GRUPO 801087 – GAES 8 Actividad No. 2 Integrantes: Wendy Bolaños Giovanni Quiroga Lina Mogollón Alex Gamboa Jhon Miranda Marcela Pineda

2. DOCUMENTOS COMERCIALES Los documentos comerciales son todos los comprobantes por escrito, en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

3. OBJETIVO Mantienen un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización para las mismas. Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

4. Los soportes contables son un elemento esencial para el registro en la contabilidad. “ SON UNA PRUEBA INTEGRA Y VERIFICABLE POR TERCERAS PERSONAS” SOPORTES CONTABLES

5. CLASES DE SOPORTES INTERNOS: Como su nombre lo indica son soportes generados por la empresa internamente para el control y registro de sus operaciones con terceros. Ejemplos: Recibos de caja o comprobante de egreso Factura de venta Nomina Notas de contabilidad Remisión Entre otras

6. EXTERNOS: Son todos aquellos que sirven de soporte a las transacciones, pero son elaborados por terceros Ejemplos: Consignaciones bancarias Notas bancarias pagares Letras de cambio Facturas por comprar Entre otras

7. CLASIFICASION DE DOCUMENTOS: CONTABLES NO CONTABLES TITULOS VALORES

8. CONTABLES: Documentos que expresan movimientos de carácter monetario . Recibos de caja o comprobante de egreso Factura Cheque Notas de contabilidad Notas crédito cheques

9. No Contables los documentos no contables son los remitos a terceros, los cuales no afectan contabilidad alguna Orden de compra Remisión Pedido cotizaciones

10. Títulos Valores Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal que en ellos se incorpora. Bonos Letra de cambio Factura de venta Cheque Pagare

11. Elaboración de documentos: La información requerida de entre las partes debe ser precisa (dirección, Teléfono, nombre completo entre otros) No deben tener tachones o enmendaduras. En algunos es necesario el logo de la empresa que lo genera y datos que verifiquen la veracidad de la misma. Alguno documentos deben llevar hasta 3 copias.

12. Ejemplos CONTABLES: RECIBO DE CAJA Llamado también comprobante de ingreso. Lo expide la empresa cuando por cualquier concepto recibe dinero, en efectivo o en cheque, debe estar respaldado con una factura de venta o nota. NO CONTABLES: ORDEN DE COMPRA Es un documento expedido por el comprador, utilizado para determinar una determinada compra con las especificaciones y condiciones de la compra. TITULOS VALOR: BONOS Son títulos valores que incorporan una parte alicuota de un crédito colectivo a cargo de una sociedad o entidad vigilada por el gobierno.